Dane osobowe w CV — jakie wpisać? Których unikać? [praktyczne rady]

Kategoria:

CV

Dane osobowe w CV — jakie wpisać? Których unikać? [praktyczne rady]

Średnia 5.0 (1 ocena)

Martyna Jasielska

Content Manager

Martyna Jasielska

Aktualizacja:

Średnia 5.0 (1 ocena)

Dane osobowe to sekcja, którą umieszczasz niemal na samej górze swojego CV. W końcu są to informacje, które pokazują rekruterowi czyj życiorys ma on właśnie w rękach w związku z tym muszą być bardzo czytelne. Czy jednak wiesz, jakie dane personalne powinny znaleźć się w tej sekcji? Przeczytaj ten artykuł, aby rozwiać swoje wątpliwości.

Wyobraź sobie CV pozbawione sekcji dotyczącej danych osobowych… Dla rekrutera taki kandydat nie ma twarzy, płci, wieku — niczego co pozwoliłoby na jego zidentyfikowanie, nie wspominając już o możliwości wygodnego kontaktu… 😄

To prawda. Dane osobowe mają służyć przede wszystkim zidentyfikowaniu Ciebie. Jednocześnie podlegają one prawnej ochronie — stąd konieczność wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Co pisać w sekcji danych osobowych?
Na pierwszy rzut oka ta sekcja może wydawać się banalnie prosta, ale czy na pewno?
Gdzie przebiega granica informacji — które mogą być istotne dla pracodawcy, a które powinny pozostać zachowane jako prywatne?

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się:

  • co to są dane osobowe;
  • jakie elementy umieścić w sekcji dotyczącej danych personalnych;
  • czy w zagranicznych CV sekcja ta wygląda tak samo jak w polskim życiorysie.
Przykładowe CV

Chcesz, aby Twoje CV prezentowało się idealnie? Zobacz wszystkie szablony, jakie przygotowaliśmy w naszym kreatorze CV

Co to są dane personalne?

Dane personalne to dane pozwalające Cię zidentyfikować. Nazywa się je także danymi osobowymi.

Składają się na nie rozmaite informacje, które pozwalają na wskazanie konkretnej osoby.
W szczególności są to m.in.:

  • imię i nazwisko,
  • numer PESEL,
  • numer dowodu osobistego,
  • adres zamieszkania,
  • adres e-mail.

Od 2018 r. na terenie Unii Europejskiej obowiązuje RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych. Wcześniej w Polsce kwestie ochrony danych osobowych regulowała ustawa o ochronie danych osobowych.

Co z tego wynika? Między innymi to, że aby Twoje dane osobowe były przetwarzane, musisz wyrazić na to zgodę.

A co to ma wspólnego z CV? Zaraz Ci wszystko opowiem. 😄

Dane personalne w CV

Dane personalne to nazwa sekcji, którą zamieszczasz na górze swojego CV. Wpisujesz tam rozmaite informacje, które pozwalają na identyfikację Ciebie i ułatwienie z Tobą kontaktu.

W końcu to zupełnie logiczne!

Dane personalne w CV

Zacznę jednak od wskazania informacji, których ABSOLUTNIE nie podawaj w swoim życiorysie.

Jakich danych osobowych nie podawać w CV?

Pamiętaj, że nie wszystkie informacje są potrzebne do zidentyfikowania Cię w procesie rekrutacji. Dodawanie niektórych informacji w CV jest nie tylko niepotrzebne, ale często niesie ze sobą pewne zagrożenia.

Czy w takim zdaniu nie ma przesady? Absolutnie nie!

Szczególnie, gdy wysyłasz CV do przedsiębiorstwa, które okazuje się nieuczciwą firmą-krzakiem. W związku z tym podczas rekrutacji nigdy nie podawaj danych takich jak:

  • PESEL,
  • numer dowodu osobistego,
  • przekonania religijne,
  • orientacja seksualna.

Jakie dane osobowe muszą pojawić się w CV?

A teraz przedstawię Ci, jakie dane powinny znaleźć się w Twoim życiorysie. To moja sugestia oparta na dobrych praktykach wskazywanych przez specjalistów ds. rekrutacji.

W sekcji dotyczącej danych osobowych koniecznie napisz:

  • imię i nazwisko;
  • adres zamieszkania;
  • e-mail;
  • numer telefonu.

Wprowadzane informacje możesz także poszerzyć o:

  • profile społecznościowe;
  • informacje o miejscu i dacie urodzenia.

Zaraz powiem Ci nieco więcej na temat każdego z tych identyfikatorów!

Imię i nazwisko w CV

Podstawową informacją wprowadzoną do CV jest Twoje imię i nazwisko.
Wydaje się, że nie ma tutaj żadnych wątpliwości.

A jednak!

Przedstawię Ci kilka istotnych wskazówek:

  • Imię i nazwisko napisz większym fontem
    W ten sposób stanowią one niejako nagłówek całego CV. Rekruter patrząc na dany dokument od razu wie, czyj życiorys ma przed oczami. Czytaj więcej na temat czcionek w CV.
  • Nie podawaj swoich wszystkich imion
    Masz drugie i trzecie imię? Podaj je w swoim CV tylko wtedy, gdy korzystasz z nich na co dzień. W przeciwnym wypadku nie ma co tracić miejsca w swoim życiorysie.
  • Nie dodawaj tytułu naukowego
    Mgr czy inż. przy Twoim nazwisku wcale nie pomoże Ci w zdobyciu pracy. Informacje dotyczące swojego wykształcenia i uzyskanych tytułów zamieszczaj w sekcji poświęconej edukacji. Zrób tak, jeżeli naprawdę, ale to naprawdę chcesz zaakcentować swoje wykształcenie — choć moim zdaniem i tak lepszym pomysłem jest odpowiednie wyeksponowanie tych informacji w sekcji dotyczącej wykształcenia.

Adres w CV a dane osobowe

Czy wpisywanie adresu do CV może przysporzyć problemów? Okazuje się, że tak. 

Podczas wielu aplikacji można spotkać się np. z dublowaniem adresu zamieszkania oraz zameldowania.

Adres w CV a dane osobowe

Zapamiętaj, aby w CV wpisać wyłącznie adres zamieszkania — pracodawcy nie interesuje Twój adres zameldowania.

A czy w ogóle rekrutera powinien interesować Twój adres? Tak naprawdę nie istnieje żaden wymóg dotyczący podawania takich informacji. Jednak w niektórych sytuacjach może to przemówić na Twoją korzyść, np. gdy: 

  • możesz pokazać, że mieszkasz bardzo blisko danej firmy, co ułatwi Ci codzienne dotarcie do pracy na czas;
  • w ogłoszeniu o pracę pojawia się wymóg zamieszkiwania w danym mieście.

E-mail i numer telefonu

Podanie aktualnego adresu e-mail oraz numeru telefonu to bardzo istotny element CV. Dzięki nim rekruter będzie w stanie się z Tobą skontaktować w celu umówienia się na rozmowę rekrutacyjną.

Pamiętaj jednak, że Twój adres e-mail powinien wyglądać profesjonalnie. Nie możesz pozwolić sobie np. na adres w niepoważnej domenie lub wykorzystanie Twojego pseudonimu. Poza tym dodawanie cyfr, liter i innych znaków zdecydowanie utrudnia czytelność Twojego adresu.

W związku z tym zanim przystąpisz do pisania swojego CV, upewnij się, że masz założony adres e-mail, który prezentuje się profesjonalnie.

A co z telefonem?

Uzupełniając tę informację podaj numer telefonu, pod którym jesteś dostępna lub dostępny — a więc najlepiej numer Twojej komórki.

Profile społecznościowe w życiorysie

Czy warto w swoim CV umieszczać linki do swoich profili społecznościowych? Uważam, że tak! Oczywiście wyłącznie wtedy, jeżeli zamieszczasz w nich istotne treści. 😄

Profile społecznościowe w życiorysie

Dlaczego dodawać linki do social media?
Zwróć uwagę, że:

  • to świetny sposób na zaprezentowanie swojego portfolio — jeżeli na takich portalach dzielisz się swoimi pracami czy to graficznymi, filmowymi, czy też innymi artykułami i projektami;
  • dzięki nim możesz pokazać swoją profesjonalną stronę — linkując np. do swojego profilu na LinkedIn;
  • w przypadku aplikowania na stanowiska związane z mediami społecznościowymi potwierdzą one Twoje umiejętności działania w sferze social media — np. pokazując ilość followersów na Instagramie czy obserwujących na TikToku.

Pamiętaj jednak, że dodawanie profili społecznościowych powinno być uzależnione od konkretnego stanowiska pracy.

Jeżeli uważasz, że Twoje profile w social media nic o Tobie nie powiedzą i nie będą kartą przetargową podczas aplikowania na dane stanowisko, to po prostu pomiń tę sekcję, zamiast dodawać coś na siłę.

Chcesz zamieścić linki do social media w swoim CV? Dowiedz się jak to zrobić na przykładzie naszego Kreatora!

Czy pisać o szczegółach dotyczących urodzenia?

Szczegóły dotyczące urodzenia często pojawiają się w polskich życiorysach. Okazuje się bowiem, że pracodawca może od Ciebie wymagać podania takiej informacji. 

A jeżeli nie ma takiego wymogu w ogłoszeniu, to czy warto dodawać swoją datę urodzenia?

Możesz napisać o swojej dacie urodzenia, jeżeli np.:

  • to Twoja pierwsza praca i chcesz wytłumaczyć swój brak doświadczenia;
  • uważasz, że podanie swojego wieku ułatwi określenie Twojego etapu kariery;
  • jeżeli dodawana przez Ciebie fotografia mogłaby sugerować, że jesteś znacznie starszy/a lub młodszy/a — wówczas możesz napisać swój wiek, aby rozwiać wątpliwości. 😄

Więcej na ten temat pisaliśmy w artykule dotyczącym daty urodzenia w CV.

Z kolei miejsce urodzenia to informacja zbędna w Twoim CV. Tego typu informacje przekazujesz pracodawcy już na dalszym etapie dopiero w momencie podpisywania umowy, czyli już po rekrutacji.

Płeć, stan cywilny, narodowość a dane osobowe w CV

Przechodzimy teraz do nieco bardziej wrażliwych danych osobowych w CV.

Te elementy nie są wymagane w CV. Co więcej — pracodawca nie ma prawa ich od Ciebie oczekiwać.

W związku z tym — lepiej ich nie podawać. Dotyczy to przede wszystkim płci i stanu cywilnego. Natomiast narodowość to informacja, którą możesz podać np. podczas aplikowania do zagranicznej firmy.

Dane osobowe w CV w językach obcych

Powyżej przedstawione porady dotyczą przede wszystkim CV przygotowywanych w języku polskim. W przypadku przygotowywania życiorysu zagranicznego może to wyglądać nieco inaczej.

Przy CV po angielsku:

  • podaj najbardziej niezbędne dane personalne, takie jak:
    • name and surname — imię i nazwisko;
    • phone — czyli telefon;
    • e-mail — czyli adres e-mail;
    • address — czyli adres.
  • możesz rozszerzyć te dane o social media — czyli profile społecznościowe;
  • absolutnie unikaj informacji takich jak: płeć, narodowość, ilość dzieci itd.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszym poradniku na temat pisania CV w języku angielskim.

Przy CV po niemiecku zamieść nieco więcej informacji niż w CV po polsku.
W sekcji danych osobowych podaj: 

  • Name — czyli imię i nazwisko;
  • Adresse — czyli adres zamieszkania;
  • Telefon — czyli telefon kontaktowy;
  • E-mail — czyli adres e-mail;
  • Geburtsdatum — czyli data urodzenia;
  • Geburtsort — czyli miejsce urodzenia;
  • Staatsbürgerschaft — czyli narodowość,
  • Familienstand — czyli stan cywilny.

Potrzebujesz więcej informacji na temat przygotowywania życiorysu w tym języku? Przeczytaj artykuł CV po niemiecku — jak napisać Lebenslauf?

CV po francusku nie jest bardzo różne od tego, do którego jesteś przyzwyczajona lub przyzwyczajony w Polsce. W sekcji poświęconej danym personalnym koniecznie podaj następujące informacje:

  • nom et prénom — imię i nazwisko;
  • adresse — adres zamieszkania;
  • téléphone — numer telefonu;
  • adresse e-mail — adres e-mail.

Możesz również dodać:

  • date de naissance — datę urodzenia;
  • nationalité — narodowość;
  • état matrimonial — stan cywilny.

Chcesz poznać więcej różnic pomiędzy polskim a francuskim życiorysem? Przeczytaj nasz artykuł o CV po francusku.

Z kolei rosyjskie CV najczęściej zawiera takie dane personalne:

  • имя и фамилия — imię i nazwisko;
  • возраст — wiek;
  • семейное положение — stan cywilny;
  • адрес — adres; 
  • телефон — telefon; 
  • e-mail — e-mail.

Więcej na temat możesz przeczytać w dedykowanym poradniku na temat pisanie CV w języku rosyjskim.

Jak widzisz — w przypadku pisania CV w języku obcym nie wystarczy zwykłe przetłumaczenie polskiego życiorysu. Dokument zawsze należy przygotować w oparciu o wymogi panujące w danym kraju.

Dane osobowe, RODO i klauzula

Temat ochrony danych osobowych spina w klamrę treść tego artykułu. Dlaczego znów powrócił?

Dane osobowe, RODO i klauzula

Otóż chcę Cię jeszcze raz uczulić na jedną rzecz. Aby Twoje CV mogło wziąć udział w procesie rekrutacyjnym, MUSISZ udzielić zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Do tego właśnie służy klauzula CV dotycząca przetwarzania osobowych.

Pamiętaj, że wspomniane już wcześniej RODO wymaga od rekrutera uzyskania od Ciebie takiej zgody. W przeciwnym wypadku Twoje CV może zostać odrzucone ze względów formalnych — po prostu rekruter nie będzie miał możliwości skontaktowania się z Tobą.

Chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat? Przeczytaj koniecznie nasz artykuł dotyczący klauzuli CV.

Przejdźmy teraz do sekcji Najczęściej Zadawanych Pytań, aby utrwalić zdobytą wiedzę. 😄

Dane osobowe w CV — FAQ

📌 Jakie dane osobowe podawać w CV?

Podaj tylko te dane personalne, które są niezbędne do zidentyfikowania Cię i skontaktowania się z Tobą, czyli: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail. Możesz je rozszerzyć także o profile społecznościowe, aby uatrakcyjnić swoją kandydaturę.

📌 Czym są dane osobowe?

Dane osobowe to informacje, które pozwalają Cię zidentyfikować, może to być np. imię i nazwisko, ale też np. PESEL czy numer dowodu.

📌 Jak chronić dane osobowe?

Dane osobowe należy chronić przed osobami nieupoważnionymi. W związku z tym dwa razy się zastanów, zanim podasz je np. w elektronicznym formularzu w Internecie. Uzupełniając CV podaj tylko najbardziej niezbędne dane ułatwiające kontakt z Tobą.

📌 Jakie dane osobowe podlegają ochronie?

Dane osobowe to wszelkie informacje pozwalające Cię zidentyfikować. Są to nie tylko pojedyncze identyfikatory (np. PESEL), ale także ich połączenia np. adres zamieszkania, telefon i płeć. Dane te podlegają ochronie, w związku z tym przetwarzając je należy stosować się do obowiązującego prawa (RODO).

Podsumowanie

Wiesz już, jak wpisać dane osobowe w CV? Mam nadzieję, że TAK! 😄

Choć pewne informacje wpisuje się już niemal odruchowo, to zawsze warto dwa razy zastanowić się, czy konkretne dane na pewno są potrzebne rekruterowi. Zachęcam Cię do podawania wyłącznie informacji, które są niezbędne — nie tylko, by chronić swoje dane osobowe, ale także, by zadbać o czytelną formę CV.

Gratulacje! Dotarłeś do końca!

To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV!

Spodobał Ci się ten poradnik?

Będzie mi niezmiernie miło, jeśli ocenisz go na 5 gwiazdek

Średnia 5.0 (1 ocena)

Martyna Jasielska

Martyna Jasielska

Content Manager

Martyna Jasielska

Content Manager

Absolwentka kierunki Socjologia o profilu "Nowe media i komunikacja społeczna" na Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie. W Employear.com poruszane tematy związane z rynkiem pracy a także doradza czytelnikom na temat tego, jak powinno...wyglądać profesjonalne CV.