Profesjonalne CV — jak powinno wyglądać? 10 skutecznych porad!

Kategoria:

CV

Profesjonalne CV — jak powinno wyglądać? 10 skutecznych porad!

Średnia 5.0 (1 ocena)

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Joanna Ryś

Aktualizacja:

Średnia 5.0 (1 ocena)

Profesjonalne CV to idealny sposób na przykucie uwagi rekrutera. Postawienie na konkretne informacje, odpowiednie dopasowanie formy i stylu życiorysu do wymagań pracodawcy oraz zwrócenie szczególnej uwagi na nawet najmniejsze detale w ten sposób możesz zapewnić sobie wizerunek eksperta. Poznaj 10 porad, które pomogą Ci przygotować takie CV!

Chcesz przygotować profesjonalne CV i zabłysnąć już na pierwszym etapie rekrutacji? Z całego serca Ci kibicuję. 😄

Pokaż, że jesteś profesjonalistką lub profesjonalistą. Wtedy pracodawca będzie wiedzieć, że to właśnie TY jesteś pracownikiem, którego szuka.

Przedstawienie swojego eksperckiego wizerunku za pomocą życiorysu jest prostsze niż może Ci się wydawać. Przygotowałam dla Ciebie pakiet 10 porad, dzięki którym szybko i bezboleśnie przygotujesz atrakcyjne CV.

Chcesz je poznać? To koniecznie czytaj dalej. 🙂

Dzięki tym poradom będziesz wiedzieć:

  • w jaki sposób napisać CV odpowiadające wymaganiom pracodawcy,
  • jakich błędów należy unikać,
  • na jakich sekcjach życiorysu skupić szczególną uwagę.

Możemy zaczynać? To startujemy!

Przykładowe CV

Chcesz, aby Twoje CV prezentowało się idealnie? Zobacz wszystkie szablony, jakie przygotowaliśmy w naszym kreatorze CV

Profesjonalne CV — czyli jakie?

Dlaczego warto napisać profesjonalne CV?

Jeżeli chcesz zaprezentować się rekruterowi jako znający się na rzeczy fachowiec, Twój życiorys także POWINIEN mieć “ekspercką” formułę.

  • Braki w CV,
  • niedopasowanie życiorysu do stylu i oczekiwań kandydata,
  • czy drobne błędy dyskwalifikujące dokumenty aplikacyjne w procesie rekrutacji…

To wszystko zdarza się naprawdę często.

Jeżeli zależy Ci na zdobyciu wymarzonej pracy, to koniecznie poświęć kilka minut więcej, żeby przygotować profesjonalne CV.

Co masz do zrobienia? Na początek zapoznaj się z poniższymi poradami! 😄

💡 Porada 1

Personalizuj swoje CV

Zanim usiądziesz do przygotowywania swojego życiorysu, zapamiętaj sobie wyjątkowo ważną zasadę — NIE ma czegoś takiego jak uniwersalne CV!

Nie licz na to, że raz przygotowane dokumenty aplikacyjne będą nadawać się do innej rekrutacji. Ponieważ?

  • Każde ogłoszenie o pracę jest inne,
  • stawiane są odmienne wymogi
  • i przedstawiane są one w różny sposób.

W związku z tym potraktuj CV jako klucz, który pasuje tylko do niektórych zamków. Absolutnie nie myśl o nim, jako o wytrychu, co otwiera każde drzwi.

Zanim przygotujesz dokumenty aplikacyjne, dokładnie zapoznaj się z treścią ogłoszenia. Pomoże Ci to w przygotowaniu CV spersonalizowanego pod konkretną ofertę pracy. 

Co możesz z niego wyciągnąć? O tym dowiesz się z następnej porady.

💡 Porada 2

Poznaj i zrozum potrzeby pracodawcy

Szczegółowa analiza oferty pracy ma na celu dokładne poznanie potrzeb pracodawcy.

Pamiętaj, że najwięcej wskazówek ułatwiających zdobycie pracy znajduje się właśnie w ogłoszeniu.

Wystarczy, że kilka razy przeczytasz informacje zawarte w sekcji “Obowiązki” lub “Wymagania wobec kandydata”, połączysz ze sobą zdobyte informacje i będziesz w stanie zrozumieć potrzeby pracodawcy.

Profesjonalne CV — Porada 2: Poznaj i zrozum potrzeby pracodawcy

Zastanów się, czy faktycznie jesteś kandydatem, który sprawdzi się na danym stanowisku. Jeżeli tak — bierz się za przygotowanie CV! 😄

Pisząc swój życiorys:

  • uwzględnij kompetencje podawane przez pracodawcę;
  • poinformuj o sukcesach związanych z obowiązkami na danym stanowisku;
  • wyselekcjonuj takie umiejętności, kursy i certyfikaty, które przydadzą się na danym stanowisku;
  • nie bój się stosować tego samego języka, co pracodawca w ogłoszeniu.

Zastosuj się do powyższych zaleceń, aby uzmysłowić pracodawcy, że MOŻESZ być idealnym kandydatem na dane stanowisko pracy. Pokaż, że rozumiesz jego wymagania — i jesteś przekonana lub przekonany, że możesz nim sprostać.

💡 Porada 3

Dopasuj styl CV do oferty pracy

Wiesz już, że nie ma CV uniwersalnego, ponieważ pracodawcy mają inne wymagania i zwracają uwagę na inne szczegóły.

Pamiętaj o tym, żeby Twój życiorys dostosować do konkretnego stanowiska pracy. Chodzi tutaj nie tylko o kwestie designu, ale także o ogólną selekcję prezentowanych informacji.

Co przez to rozumieć?

Otóż:

  • Jeżeli aplikujesz na stanowisko urzędnicze,
    postaw na formalne, minimalistyczne CV bez graficznych ozdobników;
  • Gdy masz zostać specjalistą ds. strategii w agencji interaktywnej,
    nie tylko poinformuj o swoich sukcesach i osiągnięciach, ale zadbaj o przedstawienie ich w atrakcyjnej graficznie formie;
  • Gdy aplikujesz na stanowisko programisty,
    skup się przede wszystkim na przedstawieniu portfolio, umiejętności, informacji o stażu pracy w poszczególnych technologiach oraz ukończonych szkoleniach czy bootcampach. Zastanów się nad zastosowaniem graficznych wskaźników pokazujących poziom biegłości w danym języku programowania.

Widzisz? Każde stanowisko wymaga zupełnie innego podejścia. Zanim zdecydujesz się na przygotowanie życiorysu, zajrzyj na stronę internetową pracodawcy. Być może w dziale “O nas” lub “Misja” znajdziesz kilka interesujących wskazówek dotyczących stylu przygotowania CV?

Pamiętaj o tym podczas przygotowywania swojego życiorysu. 😄

Profesjonalne CV — Porada 3: Dopasuj styl CV do oferty pracy

💡 Porada 4

Zachowaj niezbędne elementy CV

W profesjonalnym CV NIE może zabraknąć żadnej istotnej sekcji dotyczącej Twojej kandydatury. Dla ułatwienia — wymienię je poniżej. 😄

Przygotowując CV, umieść w nim następujące sekcje:

  • Dane osobowe
    Czyli imię, nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail. Możesz pokusić się także o dodanie linków do portfolio lub profili w mediach społecznościowych (w szczególności LinkedIn).
  • Podsumowanie kandydata
    Krótkie 2-3 zdania, w których możesz się przedstawić, powiedzieć o swoich najważniejszych osiągnięciach oraz napisać o swoich planach związanych z karierą zawodową. Inaczej zwane opisem kandydata.
  • Doświadczenie
    Pisząc w sekcji doświadczenie zawodowe, nie ograniczaj się do samych nazw firm oraz zajmowanych stanowisk. Napisz, na czym dokładnie polegała Twoja praca, wspomnij o swoich obowiązkach, najważniejszych projektach lub sukcesach.
  • Wykształcenie
    Sekcji wykształcenie nie może zabraknąć w Twoim CV. Pamiętaj jednak o tym, by skupić się przede wszystkim na ostatnim etapie edukacji.
  • Umiejętności
    Przedstaw swoje miękkie i twarde kompetencje. Napisz, co możesz zaoferować pracodawcy i wskaż takie umiejętności, które przydadzą się na stanowisku, na które aplikujesz. Wskaż swoje mocne strony.
  • Zainteresowania
    Nie pomijaj informacji o swoim hobby. Powiedz swojemu pracodawcy o swoich zainteresowaniach, przez co przedstawisz mu swój pełny profil kandydata. Oczywiście skup się przede wszystkim na skonkretyzowanych zainteresowaniach, bez frazesów takich jak “dobry film i każda muzyka”.
  • Klauzula CV
    To wyjątkowo ważny element, bez którego Twoje CV może zostać zdyskwalifikowane z postępowania rekrutacyjnego. W klauzuli CV wyraź zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych i daj się zaprosić rekruterowi na rozmowę kwalifikacyjną.

💡 Porada 5

Ułatw nawigację po dokumencie

Musisz spróbować postawić się na miejscu rekrutera, który czyta już czterdzieste CV i — mówiąc krótko — jest już nieco zmęczony.

Kolejne dokumenty aplikacyjne zlewają się w jeden tekstowy blok, z którego trudno wyłuskać to co najważniejsze. 

Profesjonalne CV — Porada 5: Ułatw nawigację po dokumencie

Jeżeli uświadomisz sobie, że tak często wygląda proces rekrutacyjny, łatwiej będzie Ci przygotować czytelne CV, w którym łatwo można wyczytać najważniejsze informacje.

Oprócz wcześniej wspomnianego podsumowania zawodowego, które umożliwia przedstawienie w “pigułce” najważniejszych informacji na Twój temat, zastosuj także:

  • pogrubienia tekstu — dzięki którym rekruter w wygodny sposób znajdzie wszystkie najważniejsze informacje, dotyczące np. sukcesów i osiągnięć;
  • wyliczenia i wypunktowania — ułatwiające zapoznanie się z Twoimi umiejętnościami, zainteresowaniami czy ukończonymi kursami.

Ufff… jesteśmy już w połowie! Chwila odpoczynku i lecimy dalej!

💡 Porada 6

Pamiętaj o drobnych błędach

Koniecznie sprawdź swoje CV pod kątem drobnych błędów. Na pewno nie chcesz, żeby cały Twój trud poszedł na marne przez drobną literówkę? 😄

Możesz się przed tym uchronić.
W jaki sposób?

  • Przeanalizuj CV pod kątem błędów językowych, interpunkcyjnych i stylistycznych
    Nie ograniczaj się wyłącznie do sprawdzenia pisowni w edytorze tekstu. Wydrukuj CV, weź długopis w rękę i zacznij je czytać w poszukiwaniu chochlików.
  • Sprawdź marginesy
    Jeżeli samodzielnie przygotowujesz CV, zobacz czy ustawienia marginesów nie ucinają fragmentów dokumentu po wydrukowaniu. 
  • Upewnij się co do wyboru kolorów
    Wydrukowanie dokumentu w skali szarości pozwoli sprawdzić, czy dobór kolorów w Twoim CV na pewno okaże się trafny. Pamiętaj, że w wielu firmach dokument ten drukuje się na czarno-białych drukarkach. Czy na pewno Twoje CV będzie dobrze wyglądać w takiej palecie barw? A może niektóre treści będą zupełnie nieczytelne?

💡 Porada 7

Oprzyj się na konkretach

Konkrety, konkrety i jeszcze raz konkrety — tego właśnie wymaga od Ciebie pracodawca. Dlatego tak ważne jest, aby:

  • unikać nieistotnych informacji
  • oraz niepotrzebnego lania wody.

Rekrutera nie interesują rozbudowane nazwy kursów, które ukończyłaś lub ukończyłeś — znacznie bardziej istotna jest informacja, co Ci to dało.

Profesjonalne CV — Porada 7: Oprzyj się na konkretach

Czy taka wiedza przyda się w nowej pracy?
Jeżeli tak, to w jaki sposób?

Sama informacja o tym, że w danej firmie byłaś lub byłeś kierownikiem tak naprawdę niewiele powie nowemu pracodawcy. Pamiętaj, aby swoje CV nacechować faktami i liczbami.

  • Ile osób liczył Twój zespół?
  • Jakie były Twoje konkretne uprawnienia?
  • Jakie szczególne sukcesy i osiągnięcia udało się uzyskać zespołowi pod Twoim zarządem?

To są właśnie informacje, które powinny znaleźć się w profesjonalnym CV.

Potrzebujesz przykładów konkretów w życiorysie? Proszę bardzo!

  • Pełniłem funkcję przedstawiciela handlowego utrzymując relację z ponad 100 klientami B2B
  • Jako specjalista ds. marketingu efektywnie zarządzałam miesięcznym budżetem na poziomie 20 000 zł.
  • W firmie XXX odpowiadałem za przygotowywanie stron internetowych. Moje portfolio liczy ok. 60 projektów przygotowanych w całości przeze mnie.

Prawda, że takie konkrety mówią o Tobie dużo więcej niż tylko puste słowa?

💡 Porada 8

Daj się poznać

Jeżeli przedstawiasz się rekruterowi, nie możesz pozostawić wrażenia niedostępnego i skrytego. W końcu pracodawca CHCE wiedzieć, czy warto postawić właśnie na Ciebie.

Pamiętaj jednak, że nie chodzi tutaj o nadmierne skrócenie dystansu — profesjonalne CV nie może sobie na to pozwolić. Chodzi o to, by rekruter po przeczytaniu CV miał pełny obraz Twojej kandydatury.

W związku z tym:

  • Zamieść profesjonalne i czytelne zdjęcie
    Zdjęcie w CV to kwestia, której nie można ignorować, choć coraz częściej słychać głosy o zasadności ich umieszczenia w CV. Nie powinno to być zdjęcie z dowodu osobistego czy legitymacji studenckiej, ale nie może to też być selfie z wakacji. Zadbaj o to, żeby było aktualne i by wyglądać na nim “na luzie”, a przy tym wzbudzać zaufanie. Najlepiej ubierz się formalnie — ale nie nazbyt elegancko — i udaj się do fotografa. 😄
  • Nie pozostawiaj luk w karierze
    Jeśli pozostawiasz wokół siebie zbyt wiele tajemniczości, tak naprawdę zostawiasz miejsce na niedomówienia. To oczywiste, że możesz sobie pozwolić na przerwę w edukacji lub karierze zawodowej — czy to ze względu na gap year, wychowywanie dziecka, czy inne kwestie prywatne. Jednak warto wyjaśnić tę kwestię np. w liście motywacyjnym.
  • Nie unikaj zainteresowań
    Napisanie kilku zdań o swoim hobby wcale nie jest stratą miejsca w CV. W ten sposób pokazujesz swoją ludzką twarz i dajesz znać, że istnieje dla Ciebie życie poza pracą. Najlepiej wybierz takie zainteresowania, które faktycznie powiedzą coś na temat Twojego charakteru.

💡 Porada 9

Nie wyważaj otwartych drzwi

Wydaje Ci się, że wszystko zrobisz lepiej?
Być może to prawda, ale czy nie zajmie Ci to zbyt wiele czasu? 😄

Przygotowując CV samodzielnie możesz mieć pewność, że będzie ono unikatowe. Masz wpływ na każdy element — od rozmieszczenia treści poprzez dobór czcionek, na kolorach i ikonach kończąc. Jednak:

  • wymaga to naprawdę sporo pracy,
  • dużo estetycznego wyczucia
  • umiejętności obsługi programów — czy to graficznych, czy edytorów tekstowych.

Wiedz o tym, że możesz napisać profesjonalne CV bez konieczności budowania wszystkiego od zera. Z pomocą przychodzą Ci:

  • puste CV do wypełnienia — które możesz otworzyć w edytorze i samodzielnie uzupełnić treścią;
  • kreator CV — który przeprowadzi Cię za rękę przez cały proces tworzenia dokumentu.

Decydując się na takie rozwiązanie zyskasz CV, które wygląda estetycznie, a jednocześnie jest w pełni poprawne pod względem formalnym. Nie sądzisz, że to lepsze wyjście? 😄

Porada 9: Nie wyważaj otwartych drzwi

💡 Porada 10

Bądź profesjonalny od początku do końca

Przygotowanie profesjonalnego CV to dopiero pierwszy krok do zdobycia Twojej wymarzonej pracy. Musisz pamiętać o tym, aby zachować fachowy sznyt w całej komunikacji ze swoim potencjalnym pracodawcą.

Co przez to rozumieć? Pamiętaj o następujących szczegółach:

  • Napisz profesjonalny list motywacyjny
    Utrzymaj go w podobnej estetyce do swojego CV, zachowując podobne kolory oraz czcionki. Zadbaj o formalny styl listu i wykorzystaj go do uzupełnienia informacji podawanych w swoim życiorysie.
  • Zapisz plik jako .pdf
    Pamiętaj, że przesyłanie CV w pliku pozwalającym na edycję (np. rozszerzenie .docx) może doprowadzić nie tylko do przypadkowej zmiany w jego treści, ale też spowodować nieprawidłowe wyświetlanie się u rekrutera. Po co ryzykować? Zapisz dokument w PDF.
  • Pamiętaj o odpowiedniej nazwie
    Jeżeli nazwiesz plik “CV_Jan_Kowalski” będzie to wyglądać dużo bardziej profesjonalnie niż “Dokument 1 CV”, prawda? 😄
  • Nie pozwól sobie na nieprofesjonalny e-mail
    Adres poczty elektronicznej powinien zawierać Twoje imię i nazwisko. Absolutnie nie korzystaj z e-maila wysyłanego z “zabawnej” domeny oraz zawierającego “Twój pseudonim” np. predator1999w@buziaczek.pl 
  • Nie zapomnij o właściwej treści e-maila do pracodawcy
    Odpowiadając na ogłoszenie nie tylko zamieść CV oraz list motywacyjny, ale także napisz krótką wiadomość do swojego pracodawcy (tzw. mail z CV). Przedstaw się w niej, poinformuj o dokumentach w załączniku oraz wskaż na jakie ogłoszenie o pracę odpowiadasz.

Widzisz? To tylko kilka wskazówek, ale jeżeli się do nich nie zastosujesz możesz zepsuć pierwsze wrażenie

Zanim przejdę do zakończenia odpowiem Ci skrótowo na Najczęściej Zadawane Pytania dotyczące profesjonalnego CV.

Profesjonalne CV — FAQ

📌 Jak napisać profesjonalne CV?

Profesjonalne CV powinno być przygotowane w oparciu o dane ogłoszenie o pracę. Zadbaj o czytelność CV, estetyczny rozkład treści i przedstawiaj same konkrety. W ten sposób pokażesz się jako profesjonalny kandydat.

📌 Co powinno zawierać profesjonalne CV?

Przygotowując profesjonalne CV pamiętaj o obowiązkowych sekcjach takich jak: dane kontaktowe, podsumowanie kandydata, doświadczenie, wykształcenie, umiejętności i zainteresowania. Podawaj konkretne, możliwe do zweryfikowania dane. Pamiętaj o estetycznej stronie swojego CV.

📌 Jak zrobić profesjonalne CV w Wordzie?

Aby przygotować profesjonalne CV w Wordzie lub innym edytorze tekstowym warto zaprojektować dokument na planie tabeli. Ustal także hierarchię nagłówków, paletę kolorystyczną oraz zadbaj o odpowiedni dobór czcionek. Jeżeli nie masz do tego głowy — skorzystaj z gotowego wzoru CV lub zdecyduj się na skorzystanie z kreatora.

📌 Jak wygląda profesjonalne CV?

Profesjonalne CV musi nie tylko wyglądać estetycznie i czytelnie, ale także zawierać wyczerpujące informacje dotyczące Twoich kompetencji — z wyszczególnieniem konkretnych sukcesów i osiągnięć.

Podsumowanie

Widzisz, że przygotowanie profesjonalnego CV wiąże się z nieco większym nakładem pracy. Wiedz jednak, że ten poświęcony czas na pewno zaowocuje podczas rekrutacji.

Wolisz by ktoś postrzegał Cię jako zagubioną osobę czy profesjonalistę, który wie czego chce? 😄

No właśnie!

Nie pozostaje Ci nic innego, jak przygotować atrakcyjne CV, w którym przedstawisz się jako ekspert w swojej dziedzinie

Jestem przekonana, że na taką aplikację pracodawca na pewno zwróci uwagę i następnym krokiem będzie zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną. 😄

Gratulacje! Dotarłeś do końca!

To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV!

Spodobał Ci się ten poradnik?

Będzie mi niezmiernie miło, jeśli ocenisz go na 5 gwiazdek

Średnia 5.0 (1 ocena)

Joanna Ryś

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie HAYS. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów...z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.