Jak napisać list motywacyjny, który działa? Porady i wzory (do pobrania)

Jak napisać list motywacyjny, który działa?
Jak napisać list motywacyjny, który działa?

Na rynku pracy liczą się przede wszystkim dwa dokumenty rekrutacyjne. Po pierwsze CV. Po drugie list motywacyjny. Prawdę mówiąc Twój sukces na pierwszym etapie rekrutacji zależy właśnie od tego duetu. Jak zatem napisać skuteczny list motywacyjny? Jak sprawić by rzeczywiście trafił on do rekrutera? Na te pytania, oraz wiele innych odpowiem w tym poradniku, żeby temat ten nie miał przed Tobą żadnych tajemnic! 

Czego się dowiesz z poradnika?

Przede wszystkim dowiesz się tutaj, jak napisać list motywacyjny, który będzie skuteczny 🙂 W oparciu o moje wieloletnie doświadczenie zawodowe, chcę doradzić Ci jak to zrobić.

Poniżej przedstawiam zagadnienia, które omówię w dalszej części mojego artykułu.

  1. Na wstępie zacznę od dobrych praktyk, które warto stosować pisząc list motywacyjny.
  2. Następnie, przejdziemy do ich przeciwieństw, czyli czego nie pisać w liście motywacyjnym.

Mam nadzieję, że analizując krok po kroku poszczególne elementy, zrozumiesz jak napisać dobry list motywacyjny. Pomogą Ci w tym liczne wskazówki tutaj zaprezentowane. Okraszę je ciekawymi przykładami. A także wymienię anty-wzorce, których musisz się wystrzegać, jak ognia.

Gotowy? No to zaczynamy!

List motywacyjny – dobre praktyki

Jak napisać list motywacyjny - dobre praktyki

Napisałeś list motywacyjny zgodnie z wytycznymi z mojego artykułu?

Jeżeli tak, to świetnie! Dużą część pracy masz już za sobą.

Odpowiednia forma dokumentu, to jednak nie wszystko!

Aby Twój list motywacyjny był skuteczny, powinieneś zadbać o jego walory merytoryczne.

Chcesz, aby Twój list motywacyjny zrobił dobre wrażenie na rekruterze? Powiem Ci jedno – świetnie trafiłeś!

W dalszej część poradnika zobaczysz dobre praktyki, abyś odpowiednio zaprezentował siebie za pomocą listu motywacyjnego.

Jak wynika z Biuletynu informacyjnego przygotowanego przez Urzęd pracy Województwa podlaskiego, tylko 4% listów motywacyjnych potrafi zachęcić rekruterów do kandydata.

Struktura listu motywacyjnego bez tajemnic (12 porad)

Na wstępie zaczniemy od dopracowania tego, co już udało Ci się napisać w liście motywacyjnym.

Jak już wspominałam wielokrotnie, sprawdź, czy Twój list motywacyjny posiada wszystkie niezbędne elementy.

Upewnij się, czy umieściłeś je w odpowiednim miejscu. List motywacyjny posiada z góry określoną strukturę!

Poniżej znajdziesz 12 wskazówek, jak napisać poprawnie list motywacyjny.

Zapraszam zatem do czytania:

  • Po pierwsze. W nagłówku umieść swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.
  • Po drugie. Umieść miejsce oraz aktualną datę.
  • Po trzecie. Zaadresuj list motywacyjny do firmy, do której aplikujesz. Może to być:
    • pełna nazwa firmy
    • dział odpowiadający za rekrutację
    • imię i nazwisko rekrutera lub pracodawcy
  • Po czwarte. Sprawdź, czy użyłeś poprawnych danych.
  • Po piąte. Używaj zwrotów grzecznościowych na początku i na końcu listu motywacyjnego: „Szanowni Państwo”,  „Z poważaniem”, „Z wyrazami szacunku”.
  • Po szóste. Podpisz się własnoręcznie lub elektronicznie.
  • Po siódme. W stopce umieść klauzulę o ochronie danych osobowych.
  • Po ósme. Użyj aktualnej zgody na przetwarzanie danych podczas rekrutacji. Znajdziesz ją tutaj.
  • Po dziewiąte. List motywacyjny powinien zmieścić się na jednej stronie A4.
  • Po dziesiąte. Zapisz go w formacie .pdf. O formacie zapisu możesz więcej przeczytać tutaj.
  • Po jedenaste. Wyślij je elektronicznie, formularzem aplikacyjnym lub pocztą.
  • Po dwunaste. Użyj w liście motywacyjnym tej samej czcionki, rozmiaru, koloru, jakich użyłeś pisząc CV.

Myślę, że wszystko, co dotychczas napisałam jest dla Ciebie zrozumiałe.

Przejdźmy zatem do kolejnej części. Dowiesz się w niej, jak zadbać o odpowiednią treść w liście motywacyjnym.

Pokaże Ci nie tylko jak napisać list motywacyjny, ale przede wszystkim co w nim pisać.

Dobra treść to podstawa. Co pisać w liście motywacyjnym?

Pierwszy etap masz już za sobą. Etap tworzenia odpowiedniego wzoru listu motywacyjnego.

Dam Ci teraz prostą wskazówkę!

Dzięki niej dowiesz się jak napisać list motywacyjny i nie pogubić się w tym wszystkim 🙂

Zanim zaczniesz pisać list motywacyjny, przygotuj najpierw swoje CV.

To właśnie Curriculum vitae jest Twoją „bazą wypadową”Nie polecam Ci pisania listu motywacyjnego przed CV.

W CV zbierz najpierw wszystkie „suche” dane na temat swojej kandydatury.

Napisanie w pierwszej kolejności CV, na pewno ułatwi Ci przygotowanie rzeczowego listu motywacyjnego.

Jak zatem zadbać o treść listu motywacyjnego?

Wiesz już, że lepiej zacząć od napisania CV. Jak napisać list motywacyjny dobrze? Co uwzględnić? Czego unikać?

  • Sprawdź, czy na pewno spełniasz wymagania na stanowisko, na które aplikujesz.
  • Dostosuj list motywacyjny do tej konkretnej oferty. Nie wysyłaj uniwersalnej aplikacji do wszystkich miejsc, do których kandydujesz.
  • Twórz unikalną treść. Nie powielaj informacji z Curriculum vitae.
  • Wystrzegaj się popularnych zwrotów, które nic nie znaczą.
  • Pisz konkretnie, posługuj się liczbami i datami.
  • Opisując doświadczenie zawodowe, napisz czym zajmowałeś się na poprzednim stanowisku.
  • Skup się na kilku najważniejszych osiągnięciach, umiejętnościach i opisz je.
  • Wybierz tylko te atuty, które zrobią wrażenie na pracodawcy.
  • Nie wstydź się pisać o swoich zainteresowaniach.
  • Napisz o tym, co zyska pracodawca zatrudniając właśnie Ciebie.
  • Określ swoje cele w tej firmie. Nie bój się planować.
  • Zastosuj strategie korzyści. Przekonaj pracodawce z jakimi plusami wiąże się zatrudnienie właśnie Ciebie.

Przykłady dobrej autoprezentacji

Spójrz na te przykłady autoprezentacji, które przygotowałam dla Ciebie:

Znam specyfikę Państwa firmy i wiem, jak w przeciągu 3 miesięcy zwiększyć obroty firmy o 150%.

W poprzedniej pracy prowadziłam trzy duże konta znanych marek na Instagramie. Wiem, jak pozyskać w kilka miesięcy 100 tysięcy nowych, zaangażowanych obserwujących.

Słyszałem, że przymierzacie się do odświeżenia swojej strony internetowej. Chętnie przedstawię moje propozycje oraz dotychczasowe portfolio.

Co sądzisz? Nie wydaje Ci się, że taka „odważna” forma prezentacji ma sens?

Pisząc list motywacyjny, przede wszystkim bądź pewny siebie. Nie obawiaj się mówić otwarcie o swoich zainteresowaniach i umiejętnościach. Oczywiście, jeśli są one zbieżne z tym, czym zajmuje się firma, do której aplikujesz.

Mówiąc w skrócie, kto nie ryzykuje, ten nie…bierze udziału w rozmowie kwalifikacyjnej 🙂

Czego nie pisać w liście motywacyjnym?

Czego nie pisać w liście motywacyjnym?
Czego nie pisać w liście motywacyjnym?

Jeśli już wiesz, jak napisać dobry list motywacyjny, przyszedł czas na tzw. złe praktyki.

Niestety, ale na etapie wysyłania dokumentów rekrutacyjnych nie ma miejsca na błędy.

Wysyłając niepoprawny list motywacyjny, musisz liczyć się z tym, że drzwi do tej firmy mogą być już dla Ciebie zamknięte.

Nie wszystko jednak stracone. W końcu możesz poprawić niektóre elementy i spróbować w nowym miejscu lub przy kolejnej rekrutacji 🙂

Sądzę, że z moim poradnikiem nie popełnisz już takich błędów, a praca nad perfekcyjnym listem motywacyjnym, będzie dużą przyjemnością.

Zaczynajmy!

Jak nie pisać listu motywacyjnego?

Żeby napisać dobry list motywacyjny, należy wiedzieć z kolei jak nie należy pisać listu motywacyjnego. Ten anty-wzorzec pozwoli Ci „uciekać” od złych praktyk, które zatem zaprezentuję.

Są pewne elementy, których brak automatycznie zdyskwalifikuje Twój list motywacyjny.

Z własnego doświadczenia wiem, że niepoprawne dokumenty aplikacyjne lądują od razu w niszczarce.

Zastanawiasz się pewnie, o jakich konkretnie błędach piszę?

Czytaj dalej, a następnie weź na warsztat swój list motywacyjny. Sprawdź, czy w Twoim liście motywacyjnym nie kryją się takie „chochliki” 🙂

  • Nie zapominaj o podaniu swoich danych kontaktowych.
  • Brak adresata powoduje, że list motywacyjny jest niczyi.
  • Błędy w imieniu i nazwisku adresata, lub w nazwie firmy są niedopuszczalne.
  • Nie spoufalaj się. Używaj zwrotów grzecznościowych i zachowaj dystans.
  • Brak podziału na sekcje (doświadczenie zawodowe, umiejętności, zainteresowania itd.) wprowadza chaos. List motywacyjny staje się nieczytelny.
  • Brak podpisu na końcu dokumentu.
  • Umieszczenie nieaktualnej klauzuli o ochronie danych osobowych lub jej brak w stopce jest dyskwalifikujący
  • Zbyt długi list motywacyjny.
  • Przesłanie listu motywacyjnego z rozszerzeniem .doc/.docx
  • Brak konsekwencji przy przygotowaniu listu motywacyjnego i CV (rozmiar i styl czcionki jest inny, użycie różnych kolorów, tła)
  • Wysłanie listu motywacyjnego inną „drogą” niż życzy sobie tego rekruter

Niestety, ale wszystko, co opisałam do tej pory zdarza się notorycznie. Może nie wynika to ze złej woli. Być może to zwykłe roztargnienie. Tak czy owak, nie możesz sobie pozwolić na tak błahe pomyłki!

Dlatego tak ważne jest, abyś sprawdził swój list motywacyjny przed wysłaniem go. Doczytaj ogłoszenie, popraw błędy i…przeczytaj dalszą część tego poradnika 🙂

Czego unikać przy pisaniu listu motywacyjnego?

Nie wiem, czy wiesz, ale są pewne sformułowania, które działają na rekrutera jak „płachta na byka”.

Są oczywiście też takie, które sprawią, że Twój list motywacyjny będzie tylko jednym z kilkudziesięciu nadesłanych. Przez co zginie w „tłumie”

Przecież tego nie chcesz? W końcu chyba zależy Ci bardzo na tej pracy, skoro czytasz mój poradnik 🙂 ?

Bazując na licznych rekrutacjach, które prowadziłam, zdradzę Ci pare tajemnic, jak nie należy pisać listu motywacyjnego:

  • Pisanie listu motywacyjnego przed dokładnym przeczytaniem ogłoszenia o pracę.
  • Pisanie listu motywacyjnego pomimo nie spełniania z góry określonych wymagań.
  • Przesyłanie uniwersalnego listu motywacyjnego.
  • Pisanie bardzo ogólnie – brak konkretów, odwołań do liczb oraz dat.
  • Używanie sztampowych zwrotów, pojawiących się w co drugim liście motywacyjnym.
  • Pisanie pobieżnie o dotychczasowym doświadczeniu zawodowym i predyspozycjach osobistych.
  • Powielanie informacji z CV.
  • Zatracanie dystansu względem rekrutera.
  • Proszenie, błaganie, żądanie zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
  • Bycie aroganckim i przechwalanie jest po prostu kiepskie.

Skoro już tutaj jesteś, to pokażę Ci teraz kilka anty-przykładów.

List motywacyjny: anty-wzorce

Musisz mi uwierzyć, że warto nieco dłużej zastanowić się jak napisać list motywacyjny, żeby uniknąć typowych bubli.

Zobacz jakie zwroty nie powinny się pojawić Twoim w liście motywacyjnym.

Anty-przykład 1: W odpowiedzi na ogłoszenie o pracę na stanowisko Ankietera, przesyłam swoją kandydaturę. Myślę, że jestem tym kogo szukacie, ponieważ jestem komunikatywny, otwarty i lubię pracę z ludźmi.

Anty-przykład 2: Posiadam wiele umiejętności i osiągnięć, o których chętnie opowiem podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Anty-przykład 3: Spośród wielu ofert pracy wybrałam właśnie tę, ponieważ czuję, że szukacie właśnie mnie.

Zaprezentowane powyżej 🔝 przykłady rzeczywiście nie zdadzą egzaminu na „piątkę z plusem”  5️⃣➕.

W przykładzie numer #1 kandydat używa wielokrotnie powielanego wstępu do listu motywacyjnego. Pisze tak 90% osób. Rekruterów naprawdę nudzi takie rozpoczęcie. Nie pisz tak 🙂

Anty-wzór numer #2 to klasyczny przykład pisania w sposób ogólny. Rekruterzy lubią mieć wszystko „na tacy”. Ułatw im ich pracę!

trzecim anty-przykładzie mamy do czynienia z typowym „Panem ĘĄ”. Nie podchodź do listu motywacyjnego „like a boss”. Zachowaj umiar i pokorę, nawet jeśli jesteś bardzo pewien swoich umiejętności.

Podsumowanie

Jak napisać list motywacyjny - podsumowanie

Ufff…dotarłeś wreszcie do samego końca 🙂

Mam nadzieję, że jak dotąd wszystko to, co opisałam była dla Ciebie czytelne i zrozumiałe 🙂

Jak sam dobrze widzisz, temat listu motywacyjnego jest tak naprawdę baaaardzo szeroki. Odpowiednie przygotowanie to podstawa. W moim poradniku przedstawiłam Ci pokrótce to, jak napisać list motywacyjny. Powiedziałam Ci o podstawach, a także o tym, jak zadbać o to, by Twój list motywacyjny był naprawdę dobry!

Dzięki swojemu doświadczeniu zawodowemu wiem, jakie praktyki bez wątpienia robią dobre wrażenie na rekruterach. Z drugiej zaś strony jest też ciemna strona rekrutacji. Kandydaci popełniają rzeczywiście bardzo dużo błędów, a niektóre są dla nich już na starcie dyskwalifikujące. Nie popełniaj ich również i Ty!


Zważywszy na to, że poznałeś już wszystkie moje wskazówki, mogę śmiało odesłać Cię w inne miejsce. Sprawdź naszą bazę przykładowych listów motywacyjnych. Znajdziesz tam gotowe wzory listów motywacyjny, które mogą pomóc Ci w pisaniu własnego listu.

Spodobał Ci się ten poradnik? Będzie mi niezmiernie miło, jeśli ocenisz go na 5 gwiazdek 🙂
(Ocen: 1, Średnia ocena: 5)
Joanna Ryś

Joanna Ryś

Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie WilsonHCG. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.

Dodaj komentarz

Kliknij tutaj, aby zostawić komentarz