24 błędy w Curriculum vitae. Unikaj ich, by dostać pracę marzeń! (porady)

Wpis nie był jeszcze oceniany

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Aktualizacja:

Wpis nie był jeszcze oceniany

Na pierwszy rzut oka napisanie dobrego Curriculum vitae może wydawać się dziecinnie proste. Nic w tym dziwnego. Dookoła znajdziesz tysiące poradników, które powiedzą Ci co i gdzie wpisać do gotowego szablonu CV. W takim podejściu tkwi podstawowy problem. Bezrefleksyjne „wklepanie” informacji o sobie do standardowego wzoru Curriculum vitae niekoniecznie jest najlepszym pomysłem. Chcesz dowiedzieć się, co najczęściej gubi młodych adeptów tej sztuki? Nie chcesz popełniać typowych błędów? Sprawdź moje porady, które zebrałam w tym poradniku.

Przeczytałeś już wstęp i pewnie zastanawiasz, co tak naprawdę można zrobić nie tak w Curriculum vitae? Być może podchodzisz z dużą dawką nieufności do tego, co będziesz mógł tutaj przeczytać. Spokojna głowa 🙂

Uwierz mi, że Twoje CV to solidne pole do popisu. Twoim zadaniem jest umiejętne żonglowanie informacjami. Przede wszystkim po to, aby jak najlepiej zaprezentować swoją osobę. Dobra prezentacja to również unikanie głupich błędów. Uwierz mi, że można ich zrobić naprawdę dużo! Chcesz dowiedzieć się jakich? Czytaj dalej!

Co znajdziesz w poradniku?

W moim poradniku znajdziesz typowe błędy popełniane w Curriculum vitae. Dzięki dotychczasowemu doświadczeniu wiem jak ich uniknąć. Niestety, ale kandydat ma zazwyczaj jedną szansę na zrobienie dobrego wrażenia swoim CV lub listem motywacyjnym. Pisanie niewłaściwych rzeczy, bądź pomijanie niektórych elementów jest dyskwalifikujące. Chyba nie chcesz ich popełnić?

Zachęcam Cię do uważnego przeczytania mojego poradnika. Najlepiej jeszcze przed rozpoczęciem pisania Curriculum vitae. Mam nadzieję, że zawczasu uczulę Cię na błędy, które mogą pojawić się przy pisaniu pierwszego CV. Jeśli takowe już posiadasz, to sprawdź, czy w którymś miejscu nie „powinęła Ci się noga”.

Swoją drogą liczę na to, że przeczytałeś mój poradnik dotyczący podstaw pisania dobrego CV, a także jego wersję zaawansowaną, czyt. dla wyjadaczy 😉

Myślę, że praktyczne porady zawarte w poradniku zmienią Twój tok myślenia o samym pisaniu Curriculum vitae. Dokument ten przede wszystkim jest Twoją wizytówka! Pamiętaj o tym! Powinien być jednak pisany pod konkretną ofertę pracy, a ściślej mówiąc, pod wymagania rekrutera. Przyłóż się do tego!

Przejdźmy zatem do części, która powinna najbardziej Cię zainteresować 🙂

Curriculum vitae: 24 typowe błędy

Czy wiesz, jaki błąd pojawia się dość często w przesyłanych aplikacjach? Brak samego Curriculum vitae.

Brzmi absurdalnie, ale zdarza się i tak. Niestety, ale zdarzają się osoby, które wychodzą z założenia, że wystarczy sam list motywacyjny. Co oczywiście nie jest prawdą.

Jest to rzadkość, aczkolwiek zdarza się. Uwierz mi 🙂

Podstawowym dokumentem aplikacyjnym jest przede wszystkim CV.

Oczywiście zakładamy, że Tobie nie zdarzy się taki miażdżący falstart.

Zacznijmy zatem od wskazania najczęściej popełnianych błędów w Curriculum vitae!

CV pisane „na kolanie”

Czasem musimy szybko napisać Curriculum vitae. Deadline rekrutacji się zbliża. Niestety CV pisane pod presją czasu, to nie najlepszy pomysł.

Z własnego doświadczenia wiem, że brak przygotowania do pisania CV, to powszechny błąd.

Kandydaci nie przykładają się do napisania dobrego Curriculum vitae, ponieważ nie chcą tracić czasu lub bagatelizują ten etap rekrutacji. Często jest też tak, że po prostu nie wiedzą, jak się do tego zabrać.

Jeżeli sam stoisz przed takim wyzwaniem, przeczytaj mój poradnik o pisaniu CV. Znajdziesz tam niezbędne informacje, które pomogą Ci napisać naprawdę skuteczne CV.

Skoro czytasz ten artykuł, zakładam, że jesteś ambitny! Myślę, że chcesz napisać swoje Curriculum vitae najlepiej, jak potrafisz. Nie prawda? 🙂

Z wielu CV można, między słowami wyczytać to, że kandydat kompletnie nie zapoznał się z tym konkretnym ogłoszeniem o pracę. Jest to kluczowe. Jak chciałbyś stworzyć skuteczne CV, nie nawiązując do wymagań rekrutera? Pomyśl sobie, że pracodawcy dostają dziesiątki takich aplikacji. Dlaczego zatem mieliby wybrać właśnie Ciebie?

Wnikliwe przeanalizowanie oferty pracy, na którą aplikujesz, pozwala Ci na:

  • Odpowiedź, czy spełniasz kryteria stawiane przez rekruterów.
  • Uświadomienie sobie, czy faktycznie chcesz tam pracować.
  • Stworzenie dedykowanego Curriculum vitae.
  • Wyróżnienie się spośród innych kandydatów.
  • Zrobienie dobrego wrażenia.

Niestety, ale pisanie Curriculum vitae na przysłowiowym „kolanie” nigdy nie jest dobrym rozwiązaniem.

Nie dość, że ma mierną wartość, to mimochodem zniechęca Cię do dalszego stawiania kroków na rynku pracy. W końcu nikt nie lubi, jak ubiegając się o pracę, telefon milczy a zaproszeń na rozmowę kwalifikacyjną jak nie było, tak nie ma.

Nastawienie na ilość

Wielu kandydatów do pracy rozsyła swoje Curriculum vitae masowo. Nastawienie, że wyślę ile curriculum vitae tylko się da, może nie przynieść oczekiwanych rezultatów.

Kolejny błąd jest dość mocno związany z poprzednim.

Kandydat, który jest w trakcie szukania pracy, uważa, że im więcej wyśle Curriculum vitae, tym lepiej. Wychodzi z założenia, że w końcu ktoś musi odezwać się do niego. Takie bezrefleksyjne nastawienie na ilość jest kompletnie bez sensu. Z czterech powodów:

  • Po pierwsze. Brak jakości w wysłanych CV.
  • Po drugie. Curriculum vitae nie jest dedykowane pod konkretną ofertę pracy.
  • Po trzecie. Nie jest skuteczne.
  • Po czwarte. Zmarnowany czas poświęcony na masowe wysyłanie aplikacji.

Domyślam się, że jesteś zdecydowany i wiesz, na jakie stanowisko chcesz aplikować. Pamiętaj, że warto skupić się na wysłaniu kilku, ale dopracowanych Curriculum vitae, aniżeli tzw. „masówki”. Łatwo w nich o błędy, o których więcej przeczytasz w dalszej części poradnika.

Ponadto może nie wiesz, ale bardzo kłopotliwe jest odbieranie telefonu z firmy, której nazwy nawet nie pamiętasz. A ku Twojemu zaskoczeniu dowiadujesz się, że tam aplikowałeś 😉

Sztywna struktura CV

Curriculum vitae nie musi wyglądać tak samo za każdym razem. Staraj się dostosować swoje CV do miejsca i stanowiska, na której aplikujesz.

Wielu kandydatów już na wstępie zraża się tym, że Curriculum vitae kojarzy im się z pewną sztywną, oklepaną strukturą. Wydaje im się, że w takiej formie nie mają nic ciekawego do zaproponowania rekruterowi.

Nie jest to jednak prawda!

Po pierwsze Curriculum vitae jest oficjalnym dokumentem, którym posługują się aplikujący. Ma owszem pewien szablon, który należy stosować. Dodatkowo, posiada pewne stałe elementy, które musi zawierać, aby mówić o nim jako o CV. Nie zmienia to jednak faktu, że bardzo mile widziane jest personalizowanie go pod siebie. Dlatego też coraz częściej mówi się o tym, jaką wartością jest kreatywne CV.

Odejście od sztywnej struktury Curriculum vitae jest jak najbardziej wskazane, jednak z zachowaniem pewnych standardów. Jakich?

Już piszę Ci, czego nie może w nim zabraknąć:

  • Dane osobowe i kontaktowe kandydata
  • Zdjęcie
  • Opis kandydata
  • Doświadczenie zawodowe
  • Wykształcenie
  • Umiejętności i osiągnięcia
  • Zainteresowania
  • Klauzula o ochronie danych osobowych

Jeżeli chcesz zwizualizować sobie, jak powinno wyglądać skuteczne CV, zapraszam do mojego poradnika dotyczącego pisania CV.

Wracając jednak do tematu samej struktury Curriculum vitae, to zachęcam Cię do zapoznania się z takim zagadnieniem jak skanowanie tekstu oczami. Możesz znaleźć o nim całkiem obszerny fragment dokładnie tutaj. W skrócie powiem Ci, że rekruterzy pobieżnie przeglądają nadesłane CV. Ich wzrok wodzi po tekście tworząc literę „F”.

Dlatego właśnie wskazane jest, aby przyciągać ich wzrok nietypowym ułożeniem CV. Mam tu na myśli wyeksponowanie i wyboldowanie fragmentów dotyczących Twoich niewątpliwych atutów.

Jeżeli chciałbyś takie Curriculum vitae przygotować, ale nie wiesz jak, przejdź do naszego kolejnego artykułu. Znajdziesz tam kilka ciekawych graficznych CV. Zainspiruj się nimi! 🙂

Lećmy zatem dalej z kolejnymi błędami!

Brak opisu kandydata

Ilustracja pokazująca bardzo krótki, ale treściwy opis kandydata w Curriculum vitae.

Opis kandydata nie jest jeszcze (!) czymś bardzo popularnym. Rzadko pojawia się w Curriculum vitae, które mam okazje przeglądać. Tym samym jego brak w CV nie powinien być dyskwalifikujący.

Na pewno taki opis kandydata bardzo skutecznie przyciąga wzrok rekrutera. Postaraj się i napisz 1-2 zdania o sobie, które zrobią wrażenie na pracodawcy. Pewnie zastanawiasz się jak to zrobić. Nie ma nic prostszego – używaj konkretów 🙂

Jeżeli jesteś ciekaw, jak można zastąpić „oklepane” zwroty, to zapraszam Cię do mojego poradnika. Tam znajdziesz kilka przykładów, jak skutecznie zaprezentować siebie i swoje umiejętności.

W swojej pracy spotkałam się również z innym wykorzystaniem opisu w Curriculum vitae. Kandydaci zamiast krótkiego opisu własnej osoby, określają swój cel. Mam tutaj na myśli cel zawodowy, który chcą osiągnąć na tym konkretnym stanowisku, w tej konkretnej firmie.

Jak widzisz, opis kandydata w CV owszem nie jest konieczny. Z własnego doświadczenia jednak wiem, że rekruterzy naprawdę doceniają takie drobne szczegóły 🙂

Brak podziału na sekcje w Curriculum vitae

Czytelne curriculum vitae to dobre curriculum vitae. Pisz swoje CV tak, żeby rekruter nie musiał się domyślać, gdzie kończy się jedna sekcja, a gdzie zaczyna druga.

Jak wspominałam Ci wcześniej, Curriculum vitae musi mieć pewien schemat. Poza informacjami stricte związanymi z danymi kandydata, musi posiadać jasno określone sekcje.

CV jest dokumentem, który jest bazą Twoich doświadczeń zawodowych oraz umiejętności. Niestety, ale jeżeli nie będziesz trzymał się pewnych wytycznych, to ten dokument na pewno nie będzie mógł nosić miana Curriculum vitae.

Przede wszystkim CV musi być podzielone na takie cztery sekcje:

  1. Doświadczenie zawodowe. W tym miejscu wymieniasz dotychczasowe miejsca pracy. Nie zapomnij dodać stanowiska, jakie zajmowałeś wraz z zakresem obowiązków.
  2. Wykształcenie. Jeżeli ukończyłeś studia, to wymień zarówno kierunek oraz specjalizację. W przypadku dwustopniowych studiów, rozdziel te informacje. Kiedy zakończyłeś swoją edukacje na technikum, to nie zapomnij o dodaniu tego faktu do CV. To cenna informacja dla pracodawcy.
  3. Umiejętności oraz osiągnięcia. W tym miejscu umieść wszystkie swoje „twarde umiejętności”, zdolności interpersonalne, a także osiągnięcia. Oczywiście zwróć uwagę, aby faktycznie były one związane z charakterem stanowiska, na które aplikujesz.
  4. Zainteresowania. W tym miejscu możesz pochwalić się swoją pasją, czymś co zajmuje Twój wolny czas.

Świetna wizualizacja owych sekcji, znajduje się w moim poprzednim poradniku. Opisałam tam również ścieżkę, jak krok po kroku pisać skuteczne CV.

Zbyt ogólne Curriculum vitae

Swoje curriculum vitae uczyń jak najbardziej szczegółowe. Unikaj ogólnych określeń.

To chyba najczęstszy błąd!

W zasadzie to nie potrafię Ci jednoznacznie wyjaśnić, z czego on wynika. Myślę, że kandydaci piszą swoje CV bardzo ogólnie, ponieważ nie wiedzą jak je pisać rzeczywiście dobrze. Czerpią zbyt mocne inspiracje z gotowych szablonów CV, dostępnych w Internecie i przeklejają wszystko jak leci. Niestety, ale jest to bardzo duży błąd. Można powiedzieć, że jest to flagowy przykład ANTY CV.

Dlaczego?

Przede wszystkim dlatego, że zwroty tam użyte są sztampowe. Używają ich wszyscy. Nawet Ci, którzy nie mogą pochwalić się takimi umiejętnościami. Rekruterzy widząc po raz enty te same sformułowania jak:

  • umiejętność pracy w zespole czy
  • otwartość na nowe wyzwania

po prostu przeskakują do kolejnych CV.

Jeśli chcesz poznać praktyczną wiedzę o tym, jak pisać skuteczne Curriculum vitae, to tutaj ją znajdziesz.

Poza utartymi zwrotami, kandydaci, albo w ogóle, albo pobieżnie, opisują swoje obowiązki na poprzednich stanowiskach. Pełne, rzetelne, podparte konkretami opisy są na wagę złota 🙂

Bardzo często pisanie zbyt ogólnego CV powoduje kolejne błędy. O jednym z nich przeczytasz poniżej. Przejdźmy do kolejnej części

Zbyt długie Curriculum vitae

Długość curriculum vitae dostosuj do jego treści. Jeśli posiadasz bogate doświadczenie zawodowe nic nie stoi na przeszkodzie, żeby Twoje CV miało 2 (i więcej) stron!

Przyjęło się, że CV powinno znajdować się na 1-2 stronach A4. Nie dłuższe, gdyż po prostu nikomu nie chce się czytać takich długich CV 🙂

W takim razie czym się kierować przy pisani CV?

  • Pisz konkretnie.
  • Posługuj się liczbami, datami.
  • Skup się na kilku umiejętnościach, które są wymagane przez rekrutera. A ponadto wyróżnią Cię spośród innych kandydatów.
  • Staraj się wskazać dwa, trzy ostatnie stanowiska, które zajmowałeś.
  • Zachowaj ciągłość wydarzeń.

A czego z kolei unikać pisząc curriculum vitae?

  • Nie pisz ogólnie.
  • Nie wymieniaj wszystkich prac z zamierzchłej przeszłości.
  • Unikaj sztampowych zwrotów.
  • Nie pisz danych adresowych ukończonych szkół oraz miejsc pracy.

Podsumowując, za dużo niespójnych informacji w Curriculum vitae, jedynie zaburzy Twój obraz w oczach rekrutera. Zaprezentuj mu jedynie takie Twoje atuty, których oczekuje od Ciebie Twój przyszły pracodawca.

Kłamanie i koloryzowanie w Curriculum vitae

Kłamstwo ma krótkie nogi. Dotyczy się to również curriculum vitae. Unikaj takich praktyk.

Niestety zdarzają się również takie sytuacje. Są one bardzo niezręczne przede wszystkim dla samego kandydata.

Nie warto kłamać w Curriculum vitae, ponieważ jak wiemy „kłamstwo ma krótkie nogi”. Prędzej czy później wychodzi ono na jaw. Jeżeli aplikujesz na jakieś stanowisko, to sprawdź czy na pewno spełniasz wymagania.

Jeżeli rekruter pokusił się wymienić je w ogłoszeniu o pracę, to znaczy, że będzie kładł na nie szczególny nacisk. Wszystko jest do zweryfikowania. Czy to podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub już po samym zatrudnieniu.

Według raportu „Kłamstwa w CV na polskim rynku pracy” przeprowadzonych przez IBBC Group, kłamanie w CV, to nadal popularny proceder. 81% rekruterów, którzy wzięli udział w badaniu powiedziało, że mieli styczność w przekłamaniami w Curriculum vitae.

Jeżeli nie czujesz się na siłach i podświadomie wiesz, że nie masz takich umiejętności lub doświadczenia, to po prostu zrezygnuj. Jest tyle innych ciekawych ofert pracy. Wystarczy tylko ich lepiej poszukać 🙂

Uniwersalne Curriculum vitae

Pisząc swoje curriculum vitae, staraj się je ukierunkować na konkretną firmę, do której aplikujesz. Nie rozsyłaj wszędzie takich samych CV.

Rozsyłanie uniwersalnego CV, zdecydowanie nie jest dobrym pomysłem!

Dlaczego Ci to odradzam?

Przede wszystkim dlatego, że każdy z rekruterów ma swoje własne wymagania. Oczekuje od kandydata różnych umiejętności, kładzie nacisk na inny zakres obowiązków. Dlatego bezsensowne jest wysyłanie tego samego CV w kilka różnych miejsc.

Zachęcam Cię do wybrania kilku najciekawszych ofert pracy. Konkretnie pod nie stwórz dedykowane Curriculum vitae. Zapewniam Cię, że na efekty nie będziesz musiał długo czekać 🙂

Jeśli już masz przygotowane uniwersalne CV, to nie usuwaj go. Zbierz w nim wszystkie informacje dotyczące Ciebie. I niech posłuży jako baza wypadowa do dalszej pracy.

Nieco więcej o tym, czym jest uniwersalne Curriculum vitae dowiesz się z tego poradnika.

Brak zdjęcia w Curriculum vitae

Przykładowe zdjęcie do CV

Niestety, ale bardzo często rekruterzy traktują brak zdjęcia w Curriculum vitae jako błąd. Czy słusznie? Można rozpatrywać to na kilka różnych sposobów.

Przede wszystkim, zamieszczanie zdjęcia w CV jest pewnym standardem. Mam tutaj na myśli nasz krajowy rynek pracy. Większość osób przyzwyczaiła się do tego, że CV powinno być okraszone aktualnym zdjęciem. Dla porównania, w krajach anglojęzycznych wymaganie od kandydata zdjęcia w CV jest niedopuszczalne.

Osobiście zachęcam Cię do umieszczenia zdjęcia w Curriculum vitae. Z własnego doświadczenia wiem, że zdjęcie świetne przyciąga uwagę rekrutera.

Tak, jak na przykład, zdjęcie powyżej 🙂 Tak samo, jak to zdjęcie przyciągnęło uwagę rekrutera, tak samo, Twoja fotografia zainteresuje rekrutera 😉

Pamiętaj jednak, że pracodawca nie może od Ciebie wymagać umieszczenia swojej fotografii w CV. Jeżeli tego nie czujesz, albo po prostu nie masz odpowiedniego zdjęcia, to wyślij CV bez swojego wizerunku. Nic na siłę!

Jeśli masz jeszcze jakieś wątpliwości, jakie zdjęcie dodać do Curriculum vitae, zachęcam Cię do przeczytania tego poradnika. Znajdziesz tutaj odpowiedzi na najbardziej nurtujące pytania.

Nieodpowiednie zdjęcie

Nieodpowiednie zdjęcie w CV. Curriculum vitae to nie miejsce na eksperymenty. Pokaż swoją twarz frontalnie. Lub z lekkiego profilu.

Bardzo często w swojej pracy spotykam się z pytaniami, jakie właściwie powinno być zdjęcie w CV. Z zasadzie trudno jednoznacznie odpowiedzieć na to pytanie. Nie ukrywam, że kandydaci często urzekli nas swoimi fotografiami, chociaż nie były to zdjęcia typowo legitymacyjne.

Oczywiście „unikaj jak ognia” zdjęć, na których nie widać Ciebie. Selfie, zdjęcia z wakacji czy z imprezy są nieprofesjonalne. Ich umieszczenie w CV jest po prostu nie na miejscu.

Uwierz, że można zrobić odpowiednie zdjęcie, niekoniecznie mając ponurą minę, jak do zdjęcia w paszporcie 😉

Przeczytaj kilka prostych wskazówek, jak powinno wyglądać zdjęcie w Curriculum vitae:

  • Po pierwsze. Pamiętaj o tym, aby Twoja twarz była dobrze widoczna (ujęcie frontalne lub z lekkiego ukosu).
  • Po drugie. Zdjęcie może być zarówno kolorowe, jak i czarno-białe.
  • Po trzecie. Koniecznie skorzystaj z usług profesjonalnego fotografa.
  • Po czwarte. Zdjęcie z lekkim uśmiechem jest jak najbardziej mile widziane.

Jeżeli chcesz zgłębić temat zdjęcia do CV nieco lepiej, zapraszam Cię do zapoznania się z tym poradnikiem.

Lecimy dalej z najczęściej popełnianymi błędami!

Wykształcenie jest najważniejsze

Wykształcenie w CV nie jest tak naprawdę najważniejszym elementem twojego curriculum vitae.

Bardzo wielu kandydatów, z którymi miałam okazje rozmawiać podczas rozmów kwalifikacyjnych, wychodziła z takiego założenia. Wydawało im się, że kończąc renomowaną uczelnie, już wszystko im się należy. Może było tak kiedyś, jednak czasy nieco zmieniły się. Obecnie wykształcenie jest oczywiście ważne, ale nie najważniejsze.

Rzeczywiście są zawody, których wykonywanie wiąże się z ukończeniem odpowiedniego kierunku studiów. Mam tutaj na myśli medycynę czy prawo, ale także kierunki typowo techniczne.

Samo wykształcenie w większości wypadków nie jest dla pracodawców przepustką do pracy w ich firmie. Dlaczego? Wiąże się to pewnie z tym, że wymagają od kandydatów doświadczenia na takim samym, bądź podobnym stanowisku. Oczywiście jeżeli to Twoje pierwsze CV, to nic straconego. Liczą się również umiejętności, które posiadasz, ale także predyspozycje charakterologiczne do wykonywania zawodu.

Kończąc, jak najbardziej podkreśl posiadane wykształcenie w Curriculum vitae. Jednak większy nacisk połóż na doświadczenie zawodowe oraz posiadane umiejętności.

Pomijanie osiągnięć i umiejętności

Wielu kandydatów nie opisu swoich osiągnięć i umiejętności w curriculum vitae. Jeśli masz czym się pochwalić, to zrób to koniecznie!

Bardzo duży błąd! Jednak na szczęście przytrafia się dość rzadko.

Tak naprawdę ta część Curriculum vitae dotycząca umiejętności i osiągnięć jest czytana najchętniej. Zaraz po po doświadczeniu zawodowym. Jej pomijanie to istny „strzał w kolano”.

Złotym środkiem jest umiejętne zbalansowanie wszystkich sekcji CV, aby rekruter nie czuł niedosytu, czytając każdą jego część.

Brak zainteresowań

Nasze zainteresowania mówi o tym, kim jesteśmy. Brak sekcji „zainteresowania” w curriculum vitae to duży błąd. Postaraj się zawsze coś o nich napisać.

Zainteresowania są mile widzianą częścią Curriculum vitae, ponieważ mówią wiele o samym kandydacie. Możesz uważać, że w CV nie ma miejsca na takie błahostki, ale niestety sam ograniczasz się takim myśleniem.

Jeśli masz jakieś pasje, ciekawe hobby, to koniecznie o nich napisz. Nie dość, że wzbudzisz zainteresowanie rekrutera, to przy okazji może okazać się, że podzielacie wspólną pasję. A wtedy masz dodatkowego plusa 🙂

Dodając informacje o swoich zainteresowaniach, nie używaj ogólnikowych haseł. Lepiej wpisać w tę sekcję mniej informacji, ale intrygujących. Aniżeli wiele, nic niewnoszących zwrotów.

Brak klauzuli o ochronie danych osobowych

Klauzula w curriculum vitae, to absolutny „must have” Twoje CV. Nie zapomnij jej dodać w stopce.

Niestety, ale jest to błąd dyskwalifikujący już na wstępie Curriculum vitae. Brak klauzuli o poufności danych w CV to brak Twojej zgody na jego przeglądanie i przetwarzanie w celach rekrutacyjnych.

Jest to zabezpieczenie zarówno dla Ciebie, jak i pracodawcy, który pracuje z Twoimi danymi. Jeżeli nie chcesz o niej zapomnieć, już na wstępie umieść ją w stopce dokumentu tekstowego.

Chcesz więcej przeczytać na ten temat? Zajrzyj do mojego poradnika. Dowiesz się z niego, jak wygląda aktualna stopka z klauzulą o ochronie danych osobowych na 2018 rok.

Nieaktualne Curriculum vitae

Zanim wyślesz do pracodawcy swoje curriculum vitae, które pisałeś jakiś czas temu, to sprawdź, czy nie wypada w nim czegoś zmienić.

Jest to błąd, albo po prostu zwykłe niedopatrzenie. Nieaktualne CV, to takie, które posiada niezaktualizowane informacje. Kandydat zapomina wspomnieć o swojej ostatniej pracy, przez co w Curriculum vitae powstaje luka.

Rekruter widząc takie coś, może domniemywać, że kandydat miał przerwę w pracy. Niestety taka osoba mogła „wyjść z obiegu” i trochę ciężej będzie jej wrócić do regularnego trybu pracy.

Oczywiście nie muszę Ci wspominać, że takie rzeczy działają na niekorzyść kandydata.

Warto tutaj dodać, abyś przy kolejnej rekrutacji sprawdzał aktualność klauzuli o ochronie danych osobowych. Po wejściu w życie RODO taka zgoda została znacznie uproszczona. Przeczytasz o tym tutaj.

Kreatywne Curriculum vitae może zaszkodzić

Temat kreatywnego CV ma zarówno swoich zwolenników, jak i przeciwników. Ci drudzy najczęściej mają zastrzeżenia, że kreatywne CV odwraca wzrok od nieidealnego Curriculum vitae. Równie często słyszałam, że ktoś zdecydował się na nie, ponieważ chciał przykryć pewne braki.

Osobiście uważam, że jest to świetny sposób na przyciągnięcie uwagi rekrutera. Kandydat postarał się i stworzył coś więcej niż typowy wzór CV. Należy to docenić 🙂

Przykład kreatywne CV

Powyżej ? zamieściłam przykład kreatywnego CV, które pochodzi z serwis Freepik.com.

Oczywiście we wszystkim trzeba zachować zdrowy rozsądek. W Curriculum vitae mają królować przede wszystkim informacje i to one mają być na pierwszym planie.

Jeżeli nie czujesz się na siłach, aby przygotować kreatywne CV, poszukaj gotowych wzorów w Internecie. Bądź jednak ostrożny. Nie wszystkie wzory nadają się do przesyłania do pracodawcy. Polecam Ci sprawdzić przygotowane przez nas wzory graficznych oraz kreatywnych CV.

Brak listu motywacyjnego

Pracodawca wymaga od Ciebie CV i listu motywacyjnego? Wysyłasz samo curriculum vitae? Nie licz na powodzenie 🙂

Stworzyłeś skuteczne CV i uważasz, że to koniec Twojej pracy. Nic bardziej mylnego. Doczytaj dokładnie w ofercie pracy, czy pracodawca nie wymaga również przesłania listu motywacyjnego.

Na pewno dużym błędem będzie zbagatelizowanie prośby rekrutera. Jeżeli już na tym etapie pozwalasz sobie na taką subordynacje, co dopiero będzie później.

Literówki, błędy językowe

Błędy ortograficzne to nie miejsce na Curriculum vitae

Chyba nie muszę Ci mówić, że nie ma nic gorszego niż wysłanie CV bez uprzedniej korekty. W dobie obecnych możliwości, kiedy edytory tekstowe same „krzyczą”, że popełniłeś błąd, naprawdę kiepskie jest przesyłanie dokumentów z „bykami”.

Świadczy to o Tobie po prostu źle. Dbanie o szczegóły to cecha, którą wymaga większość pracodawców.

Dlatego tak ważne jest, aby nie pisać Curriculum vitae na kolanie, bo wtedy łatwo o takie błędy. Jeżeli nie jesteś pewien, czy w CV nie ma jeszcze jakichś literówek, daj je komuś do przeczytania.

Curriculum vitae w formacie .doc

Curriculum vitae w formacie .pdf czy .docTak, jest to błąd! I to duży! Nie powinno się wysyłać CV w formacie .doc, ponieważ jest to format roboczy.

Profesjonalne jest zapisanie go w formacie .pdf, który uniemożliwia edytowanie treści w dokumencie. Przede wszystkim jednak pozwoli on na to, aby zachować poprawność wydruku CV. Gwarantuje również, że na każdym urządzeniu dokument ten będzie wyglądał tak samo.

Zachęcam Cię do zgłębienia tego tematu. Tutaj znajdziesz więcej informacji odnośnie poprawnej formy zapis dokumentów rekrutacyjnych. Dowiesz się również, jak zapisać plik w formacie.pdf.

Nieprofesjonalny adres e-mail

Nie korzystaj z popularnych skrzynek mailowych, które wyglądają nieprofesjonalnie. Załóż nową skrzynkę, np. Gmail i taki adres podaj w curriculum vitae.

Skoro chcesz być postrzegany jako profesjonalista, to zadbaj również o właściwy adres e-mail. Jeśli chcesz go wykorzystywać w kontaktach z rekruterami, to na pewno nie możesz używać wulgarnych oraz skandalicznych określeń. Nie jest to również miejsce na śmieszkowanie.

Postaw na swoje imię i nazwisko, najlepiej rozdzielone kropką, aby te dwa człony nie zlewały się ze sobą.

Dobry przykład: janina.kowalska@gmail.com

Zły przykład: janinqqq@buziaczek.pl

Odsyłam się także do kompleksowego poradnika, który powie Ci, jak napisać mail z CV, aby spełniał on oczekiwania pracodawcy.

Zła nazwa pliku

Taj jak Ty, tak samo rekruter zobaczy nazwę pliku z Twoim curriculum vitae. Zadbaj, by nazwa pliku wyglądała profesjonalnie.

Zadbaj również o taki drobny element 🙂 Przesyłany plik podpisz swoim imieniem i nazwiskiem oraz informacją, że jest to CV.

Dobry przykład: Janina_Kowalska_CV.pdf

Zły przykład: hsbdjbd.doc

Uwierz mi, że zanim rekruter otworzy Twoje Curriculum vitae, zobaczy jak on nazywa się.

Odsyłam się także do kompleksowego poradnika, który powie Ci, jak napisać mail z CV, aby spełniał on oczekiwania pracodawcy.

Nieodpowiednia czcionka

Nie korzystaj z dziwacznych czcionek w curriculum vitae. Postaw na sprawdzone fonty, który dobrze wyglądają w CV!

Jak widzisz przygotowanie CV to wielowymiarowe zadanie. Niestety wielu kandydatów nie zwraca uwagi na takie szczegóły. A są one świetnie wychwytywane przez doświadczonych rekruterów.

Użycie niewłaściwej czcionki, może źle wpłynąć na odbiór treści przez pracodawcę. Daruj sobie używanie nieczytelnych czcionek z finezyjnymi wywijasami. Mogą one zaburzyć czytelność Twojego Curriculum vitae. Serwis businessnewsdaily zebrał przykłady odpowiednich czcionek do CV, które tutaj zaprezentuję.

Wybierz jedną spośród wymienionych czcionek:

  • Helvetica
  • Calibri
  • Georgia
  • Arial
  • Cambria
  • Didot
  • Garamond
  • Trebuchet MS

Na pewno unikaj czcionek takich jak: Times New Roman, Courier czy Comic Sans. Niestety nie wyglądają one najlepiej w przypadku dokumentów rekrutacyjnych.

Bezpieczniej wysyłać Curriculum vitae pocztą

Jeśli pracodawca wymaga od Ciebie papierowej wersji curriculum vitae, to wyślij taką. Jeśli nie, to wyślij mu ją e-mailem.

Formę dostarczania Curriculum vitae określa pracodawca. Taką informację możesz znaleźć w ogłoszeniu o pracę i musisz się do niej dostosować.

Nawet jeżeli nie ufasz nowym technologiom, to musisz przełamać się. Prześlij je na dedykowanego maila lub za pomocą formularza rekrutacyjnego.

Słowem zakończenia

Niniejszy poradnik stworzyłam z myślą o Tobie. Mam nadzieję, że wszystkie błędy, które poruszyłam są dla Ciebie jasne. I będziesz wiedział, jak ich nie popełniać 🙂

Dzięki posiadanemu doświadczeniu zawodowemu, udało mi się zebrać aż 24 najczęstsze błędy. Znajdują się tutaj zarówno te stricte dotyczące formy oraz samego wyglądu Curriculum vitae. A także zagadnienia związane z niewłaściwym przygotowaniem i artykułowaniem zebranych informacji o kandydacie. Myślę, że nawet jeżeli wiesz jak napisać perfekcyjne CV, to taka wiedza przyda Ci się.

Spodobał Ci się ten poradnik?

Będzie mi niezmiernie miło, jeśli ocenisz go na 5 gwiazdek

Wpis nie był jeszcze oceniany

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie WilsonHCG. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio... klientów z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.