LoaderCircle
CV
LoaderCircle

Kategoria:

CV

Program do pisania CV — jaki wybrać? [porównanie +porady]

Wpis nie był jeszcze oceniany

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

linkedintwitter
Joanna Ryś

Aktualizacja:

Wpis nie był jeszcze oceniany

Planujesz napisać CV? Potrzebny będzie Ci porządny edytor tekstu. Musisz zastanowić się w jakim programie chcesz je przygotować. Zdecydujesz się na darmowy program do tworzenia CV, a może na wersję płatną? Jeżeli nie masz pomysłu/czasu/chęci, aby przygotowywać CV od zera, skorzystaj z pewnych rozwiązań ułatwiających życie. Jakich? Zaraz się przekonasz!

Znajdujesz ogłoszenie o pracę, chcesz aplikować. Zabierasz się za przygotowanie CV i tu pojawia się pytanie:

W czym najwygodniej je przygotować? 

Potrzebny Ci przede wszystkim dowolny program do napisania CV. Może to być zarówno edytor tekstu, jak i internetowy kreator tego typu dokumentów.

Chciałabym zaproponować Ci kilka istotnych porad, które pozwolą Ci bez większych przygód uporać się z przygotowaniem idealnego Curriculum vitae!

Po przeczytaniu tego artykułu uzyskasz odpowiedzi m.in. na takie pytania:

  • Jaki program do robienia CV wybrać?
  • Od czego zacząć przygotowywanie CV?
  • W jaki sposób przesłać CV do rekrutera?

Możemy zaczynać? Startujemy zatem!

Edytor tekstu — podstawowy program do tworzenia CV

Program do pisania CV - edytory tekstów
LoaderCircle

CV najczęściej tworzy się w edytorze tekstu. Dlaczego?

Przede wszystkim dlatego, że jest to jedno z najbardziej podstawowych narzędzi biurowych, które powinny być znane niemal każdej osobie, która korzysta z komputera.

To w edytorze tekstu przygotowuje się najwięcej dokumentów podczas pracy biurowej. To tutaj pisze się listy, artykuły czy inne formy tekstu. To właśnie w tego typu programie opracowuje się prace inżynierskie, licencjackie czy magisterskie.

Programy z serii Microsoft Office są czasami dodawane do komputerów czy laptopów wraz z systemem operacyjnym. Często jednak trzeba go zakupić.

Nie oznacza to, że bez popularnego „Worda” jesteś pozbawiona lub pozbawiony dostępu do edytora tekstu. Masz jeszcze kilka innych rozwiązań — napiszę o tym już niedługo.

Możliwości edytorów tekstu

Program do tworzenia CV - jaki edytor wybrać
LoaderCircle

Podstawowe funkcje edytorów tekstów są do siebie bardzo podobne — są to przede wszystkim:

  • dobór fontów i ich wielkości,
  • rysowanie tabeli,
  • stosowanie nagłówków,
  • wypunktowań,
  • pogrubień, kursyw i podkreśleń

bez znajomości tych podstawowych funkcji, trudno będzie Ci przygotować CV, które będzie prawidłowo pełnić swoje funkcje.

Masz z tym problem? Skorzystaj z wbudowanych samouczków lub podręczników użytkowania. Wiele odpowiedzi i porad znajdziesz także na rozmaitych forach internetowych.

Przejdźmy teraz do przedstawienia najpopularniejszych edytorów tekstu na rynku.

Edytor tekstu — który program do napisania CV wybrać?

Wiesz już, że potrzebny Ci edytor tekstu, który pozwoli wypełnić CV treścią. Jednak który z nich wybrać?

Poniżej zaprezentuję 3 najpopularniejsze rozwiązania — wraz z przytoczeniem ich wad i zalet.

Program do CV - Microsoft Word
LoaderCircle

Microsoft Word

To ten popularny „łord”, który od lat towarzyszy komputerom z systemem operacyjnym Windows do edycji tekstu. Jest składnikiem pakietu biurowego Microsoft Office.

Zalety

  • najpopularniejszy i najbardziej powszechny edytor tekstu na rynku
  • punkt odniesienia dla pozostałych edytorów tekstu
  • bardzo szerokie możliwości edycji tekstu
  • w nowszych wersjach dostępne są szablony np. do życiorysu

Wady

  • cena (kilkaset złotych rocznie – w zależności od licencji)
  • ogrom funkcji może początkowo powodować zagubienie użytkownika
Program do CV - Libre Office
LoaderCircle

Libre Office Writer

Jeśli chcesz zainstalować edytor na swoim komputerze, to może skorzystać z Libre Office Writer — to darmowa alternatywa dla Microsoft Word. Nie jest idealny, ale pozwala na sporo 😄

Zalety

  • cena — to bardzo popularny, a przy tym darmowy program do CV
  • popularna alternatywa dla Worda
  • możliwość edycji plików w formacie MS WORD
  • podstawowe, ale łatwo dostępne opcje edycji tekstu 

Wady

  • pojawiające się problemy ze stabilnością programu
  • częste błędy (przesunięcia i rozmaite „wykrzaczenia„) dokumentów przy ich otwieraniu w Wordzie (i odwrotnie)
  • nieco przestarzały interfejs
Program do napisania CV - Google Docs
LoaderCircle

Google Docs

Pakiet biurowy od Google w ramach usługi Google Drive pozwala na naprawdę wiele. Jest darmowy i niezwykle praktyczny w obsłudze.

Zalety

  • cena — usługa Dokumentów Google jest za darmo dla zalogowanych użytkowników
  • przetrzymywanie danych w chmurze (wygodny dostęp z każdego miejsca na świecie)
  • możliwość zapisywania plików na dysku
  • brak konieczności instalowania programu — dostępność bezpośrednio z przeglądarki
  • autosave — zapisywanie pracy na bieżąco

Wady

  • konieczność logowania się
  • innych brak 😄

Jak widzisz, każdy z tych programów ma swoje wady i zalety. Oprócz tego na rynku dostępnych jest także wiele innych edytorów tekstów, np. Works czy iWork. Na pewno znajdziesz swój idealny program do stworzenia CV. 😄

Nieważne czy zdecydujesz się na darmowy program do pisania CV czy też płatne oprogramowanie — w przypadku każdego z nich możesz liczyć na szerokie możliwości edycji tekstu, które pozwolą Ci na przygotowanie CV.

Oczywiście musisz pamiętać o tym, że będą Ci potrzebne:

  • umiejętności obsługi edytora tekstu,
  • znajomość elementów niezbędnych w każdym CV,
  • zmysł estetyczny.

Jeżeli masz z tym problem, samodzielne przygotowanie CV w edytorze tekstu może być dla Ciebie złym pomysłem. W takiej sytuacji warto zdecydować się na skorzystanie np. z szablonu pustego CV.

Puste CV do wypełnienia

Program do napisania CV - pusty szablon CV
LoaderCircle

Masz już swój program do napisania CV, ale obawiasz się, że stworzenie takiego dokumentu Cię przerośnie?

Zastanów się nad skorzystaniem z gotowego szablonu CV. Takie rozwiązanie ma sporo zalet i na pewno pozwoli Ci wyrwać się z blokady twórczej przy tworzeniu swojego życiorysu. 😄

Puste CV do wypełnienie to tak naprawdę szkielet, zawierający zarys poszczególnych sekcji oraz ich rozplanowanie w dokumencie. Treścią wypełniasz go Ty.

Dzięki skorzystaniu z takiego szablonu:

  • nie pominiesz ważnych elementów,
  • wygodnie uporządkujesz informacje z Twojego życiorysu,
  • spersonalizujesz swoje CV – zmieniając np. kolory, fonty lub ich wielkości.

Brzmi ciekawie? Ja też tak uważam.

Według mnie to naprawdę dobry sposób, żeby rozpocząć pierwszy krok w przygotowywaniu CV. Nawet jeżeli podczas opracowywania dokumentów aplikacyjnych stwierdzisz, że taki szablon nie spełnia Twoich oczekiwań — masz możliwość dokonania prostych edycji w edytorze tekstu.

Zobacz przygotowane przez nas puste CV do wypełnienia i koniecznie powiedz, co o nim sądzisz. 😄

Bardzo ciekawą alternatywą jest skorzystanie z dedykowanego kreatora CV.

Program do tworzenia CV — Kreator CV

Program do pisania CV — Kreator CV
LoaderCircle

Wybierając kreatora nie potrzebujesz instalować programu do tworzenia CV — najczęściej korzystasz z aplikacji online. Wystarczy włączyć kreator i wprowadzić niezbędne informacje. Resztą zajmie się profesjonalna aplikacja.

Dlaczego kreator CV to dobry pomysł?

Przede wszystkim dlatego, że może Cię prowadzić za rękę przez cały proces tworzenia tego dokumentu. Poza tym:

  • przygotowuje estetyczny plik CV, 
  • chroni przed pominięciem ważnych sekcji dokumentu,
  • może mieć wiele dodatkowych funkcji, ułatwiających porządkowanie informacji.

Pamiętaj jednak, że kreatory bardzo rzadko są bezpłatne — często opłata pobierana jest dopiero na końcu, po wprowadzeniu przez Ciebie wszystkich danych.

Zwróć także uwagę, że tego typu kreatory oferują małe możliwości personalizowania szablonu. W związku z tym istnieje szansa, że Twoje CV będzie bliźniaczo podobne do dokumentów przesłanych przez innego kandydata. Ciekawe jak zareaguje na to rekruter? 😄

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego typu aplikacji? Zobacz zestawienie kreatorów do tworzenia CV.

Kreator nie spełnia Twoich oczekiwań? Zawsze możesz rozpocząć pracę nad CV na własną rękę. 😄

CV na własną rękę

CV na własną rękę
LoaderCircle

Chcesz stworzyć CV od zera? Widzę, że lubisz wyzwania — naprawdę doceniam takie podejście! 😄

Jeżeli chcesz, żeby obyło się to bez większych problemów, chętnie udzielę Ci kilku wskazówek:

Korzystaj z tabeli — aby nie pogubić się w strukturze dokumentu, warto oprzeć go na tabelach. Następnie — poprzez scalanie poszczególnych komórek – można uzyskać foremne pola tekstowe, które będą wyglądać schludnie. Ułatwi to wyrównywanie tekstów i pozwoli na atrakcyjne rozplanowanie treści.

Wybierz odpowiednie czcionki — zdecyduj się na font czytelny, a przy tym nieoczywisty. Lepiej nie stosuj oklepanych Times New Roman czy Calibri. Czy w jednym CV można wykorzystać kilka czcionek? Oczywiście, że tak. Pamiętaj jednak, żeby harmonijnie ze sobą współgrały. Nie wiesz jaki font wybrać? Skorzystaj z Google Fonts.

Dbaj o porządek w fontach — najlepiej korzystaj ze styli. Zadbaj np. by wszystkie nagłówki miały tę samą wielkość i były pisane tą samą czcionką. Nie zapomnij także o trzymaniu się ustalonej interlinii.

Nie obawiaj się kolorów — owszem – czarny tekst na białym papierze jest zdecydowanie najbardziej czytelny. Nie bój się jednak wprowadzać akcentów kolorystycznych, które sprawią, że Twoje CV będzie wyglądało znacznie ciekawiej. Pamiętaj przy tym, że przesłane przez Ciebie dokumenty mogą być drukowane na czarno-białej drukarce – zrób symulację, jak zastosowane przez Ciebie kolory będą prezentować się w skali szarości.

Nie zapomnij o sekcjach CV — przy projektowaniu dokumentu miej przed sobą wzór CV, dzięki czemu nie zapomnisz o jego istotnych elementach. Co powinno znaleźć się w takim dokumencie? Przeczytaj poradnik: Jak napisać CV?

Długość CV

Długość CV
LoaderCircle

Pewnie spotkałaś lub spotkałeś się ze zdaniem, że dobre CV powinno mieć maksymalnie jedną stronę, bo:

  • rekruterom nie chce się tak dużo czytać,
  • rzadko kto zagląda na drugą stronę dokumentu,
  • po co aż tak bardzo rozpisywać się na swój temat.

Jak najszybciej porzuć takie myślenie! To mit!

W Twoim CV powinno znaleźć się dokładnie tyle, ile chcesz przekazać rekruterowi. Jeżeli jedna strona A4 to dla Ciebie za mało, to śmiało rozszerz treść także na drugą stronę. Masz bogate doświadczenie? To się nim pochwal. 😄

Jeżeli natomiast koniecznie chcesz zmieścić się w zaledwie jednej stronie A4, możesz:

  • usunąć najstarsze dane z sekcji doświadczenie i wykształcenie,
  • zmniejszyć font i marginesy — pamiętając jednak o zachowaniu obszaru bezpiecznego oraz utrzymaniu czytelności tekstu,
  • umieścić klauzulę dot. przetwarzania danych osobowych w stopce, a nie w głównej części dokumentu — przy tej części możesz także zastosować mniejszy font.

Praktycznie każdy program do pisania CV, który wybierzesz umożliwi Ci operacje wymienione powyżej.

Więcej na temat długości CV przeczytasz w artykule: Długość CV. Na ile stron pisać curriculum vitae?

Jak wysłać CV?

Jak wysłać CV?
LoaderCircle

Masz już gotowe CV. Teraz trzeba je wysłać, odpowiadając na ogłoszenie o pracę. Stajesz przed pierwszym dylematem — w jakim formacie najlepiej zapisać dokument?

CV w .pdf czy .doc?

Pamiętaj o tym, że CV należy wysyłać wyłącznie w formacie .pdf. Dlaczego?

Zwróć uwagę, że .pdf:

  • to plik zamknięty — po jego zapisaniu, nikt więcej go nie edytuje (także przez przypadek),
  • wyświetli się rekruterowi tak samo jak na Twoim komputerze,
  • zajmuje niewiele miejsca.

Nigdy nie wysyłaj CV w formie np. otwartego pliku .doc lub .docx. 

Obecnie praktycznie wszystkie edytory tekstu mają możliwość zapisywania CV do formatu PDF czy to po kliknięciu w opcję “Eksportuj” czy “Pobierz”.

Jeśli Twój program do pisania CV tego nie oferuje, możesz poszukać np. strony internetowej, która taką konwersję umożliwi.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w moim dedykowanym artykule na temat tego w jakim formacie wysyłać CV.

Nazwa pliku

Jeżeli rekruter znajdzie na dysku plik:

CV.pdf

nie będzie na pierwszy rzut oka widzieć, przez kogo został wysłany.

Zrób dobre wrażenie i zadbaj, by zapisywany plik miał odpowiednią nazwę np.

CV_imię_nazwisko.pdf

Co napisać w treści maila?

CV wraz z listem motywacyjnym możesz wysłać np. e-mailem lub poprzez formularz na portalu z ogłoszeniami o pracę. Jednak co wpisać w treści takiej wiadomości?

Zobacz poniższy przykład:

Szanowni Państwo,

w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę na stanowisko [nazwa stanowiska] zamieszczone w portalu [nazwa portalu] wyrażam gotowość do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Uważam, że moje 3-letnie doświadczenie oraz posiadane kompetencje idealnie odpowiadają Państwa zapotrzebowaniom.

Do wiadomości dołączam CV oraz list motywacyjny.

Dziękuję za poświęcony czas i liczę, że będę mieć możliwość zaprezentowania swoich kwalifikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Z wyrazami szacunku,
[imię i nazwisko]

Oczywiście to tylko przykład. Przyznasz jednak, że taki e-mail pokazuje, że ma się do czynienia z osobą kulturalną i faktycznie zainteresowaną daną posadą?

Więcej przykładów i wskazówek dotyczących pisania wiadomości do pracodawcy znajdziesz w artykule: Co napisać w mailu z CV do pracodawcy?

Program do pisania CV? Wybrany.
Życiorys? Napisany.
Wiadomość do pracodawcy? Wysłana.

Teraz pozostaje Ci czekać na telefon lub maila w celu umówienia się na rozmowę rekrutacyjną. Tego właśnie Ci życzę. 😄

Program do pisania CV — słowo na koniec

Program do tworzenia CV - podsumowanie
LoaderCircle

Jaki program do pisania CV wybrać? Najlepiej jeżeli będzie to jeden z poniższych edytorów tekstu:

  • Microsoft Word,
  • LibreOffice Writer,
  • Dokumenty Google.

Możesz skorzystać także np. z internetowego kreatora CV, który pomoże Ci przebrnąć bez szwanku przez wszystkie części Twojego życiorysu. 😄

Podczas przygotowywania CV pamiętaj przede wszystkim o:

  • ujęciu wszystkich niezbędnych sekcji CV,
  • dodaniu klauzuli dot. przetwarzania danych,
  • wyeksportowaniu do pliku .pdf.

Czy teraz wiesz już wszystko na temat wyboru programu do tworzenia CV? Mam nadzieję, że tak. 😄 Trzymam kciuki, żeby Twoje CV było estetyczne, wyczerpujące i przede wszystkim skuteczne!

Spodobał Ci się ten poradnik?

Będzie mi niezmiernie miło, jeśli ocenisz go na 5 gwiazdek

Wpis nie był jeszcze oceniany

Joanna Ryś
LoaderCircle

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

linkedin
LoaderCircle
twitter
LoaderCircle
Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie HAYS. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów...z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.