Planujesz napisać CV? Potrzebny będzie Ci porządny edytor tekstu. Musisz zastanowić się — w jakim programie chcesz je przygotować. Zdecydujesz się na darmowy program do tworzenia CV, a może na wersję płatną? Jeżeli nie masz pomysłu/czasu/chęci, aby przygotowywać CV od zera, skorzystaj z pewnych rozwiązań ułatwiających życie. Jakich? Zaraz się przekonasz!
CV najczęściej tworzy się w edytorze tekstu. Dlaczego?
Przede wszystkim dlatego, że jest to jedno z najbardziej podstawowych narzędzi biurowych, które powinny być znane niemal każdej osobie, która korzysta z komputera.
To w edytorze tekstu przygotowuje się najwięcej dokumentów podczas pracy biurowej. To tutaj pisze się listy, artykuły czy inne formy tekstu. To właśnie w tego typu programie opracowuje się prace inżynierskie, licencjackie czy magisterskie.
Programy z serii Microsoft Office są czasami dodawane do komputerów czy laptopów wraz z systemem operacyjnym. Często jednak trzeba go zakupić.
Nie oznacza to, że bez popularnego „Worda” jesteś pozbawiona lub pozbawiony dostępu do edytora tekstu. Masz jeszcze kilka innych rozwiązań — napiszę o tym już niedługo.
Podstawowe funkcje edytorów tekstów są do siebie bardzo podobne — są to przede wszystkim:
dobór fontów i ich wielkości,
rysowanie tabeli,
stosowanie nagłówków,
wypunktowań,
pogrubień, kursyw i podkreśleń
bez znajomości tych podstawowych funkcji, trudno będzie Ci przygotować CV, które będzie prawidłowo pełnić swoje funkcje.
Masz z tym problem? Skorzystaj z wbudowanych samouczków lub podręczników użytkowania. Wiele odpowiedzi i porad znajdziesz także na rozmaitych forach internetowych.
Przejdźmy teraz do przedstawienia najpopularniejszych edytorów tekstu na rynku.
To ten popularny „łord”, który od lat towarzyszy komputerom z systemem operacyjnym Windows do edycji tekstu. Jest składnikiem pakietu biurowego Microsoft Office.
Zalety
najpopularniejszy i najbardziej powszechny edytor tekstu na rynku
punkt odniesienia dla pozostałych edytorów tekstu
bardzo szerokie możliwości edycji tekstu
w nowszych wersjach dostępne są szablony np. do życiorysu
Wady
cena (kilkaset złotych rocznie – w zależności od licencji)
ogrom funkcji może początkowo powodować zagubienie użytkownika
Jeśli chcesz zainstalować edytor na swoim komputerze, to może skorzystać z Libre Office Writer — to darmowa alternatywa dla Microsoft Word. Nie jest idealny, ale pozwala na sporo 😄
Zalety
cena — to bardzo popularny, a przy tym darmowy program do CV
popularna alternatywa dla Worda
możliwość edycji plików w formacie MS WORD
podstawowe, ale łatwo dostępne opcje edycji tekstu
Wady
pojawiające się problemy ze stabilnością programu
częste błędy (przesunięcia i rozmaite „wykrzaczenia„) dokumentów przy ich otwieraniu w Wordzie (i odwrotnie)
Pakiet biurowy od Google w ramach usługi Google Drive pozwala na naprawdę wiele. Jest darmowy i niezwykle praktyczny w obsłudze.
Zalety
cena — usługa Dokumentów Google jest za darmo dla zalogowanych użytkowników
przetrzymywanie danych w chmurze (wygodny dostęp z każdego miejsca na świecie)
możliwość zapisywania plików na dysku
brak konieczności instalowania programu — dostępność bezpośrednio z przeglądarki
autosave — zapisywanie pracy na bieżąco
Wady
konieczność logowania się
innych brak 😄
Jak widzisz, każdy z tych programów ma swoje wady i zalety. Oprócz tego na rynku dostępnych jest także wiele innych edytorów tekstów, np. Works czy iWork. Na pewno znajdziesz swój idealny program do stworzenia CV. 😄
Nieważne czy zdecydujesz się na darmowy program do pisania CV czy też płatne oprogramowanie — w przypadku każdego z nich możesz liczyć na szerokie możliwości edycji tekstu, które pozwolą Ci na przygotowanie CV.
Oczywiście musisz pamiętać o tym, że będą Ci potrzebne:
umiejętności obsługi edytora tekstu,
znajomość elementów niezbędnych w każdym CV,
zmysł estetyczny.
Jeżeli masz z tym problem, samodzielne przygotowanie CV w edytorze tekstu może być dla Ciebie złym pomysłem. W takiej sytuacji warto zdecydować się na skorzystanie np. z szablonu pustego CV.
Masz już swój program do napisania CV, ale obawiasz się, że stworzenie takiego dokumentu Cię przerośnie?
Zastanów się nad skorzystaniem z gotowego szablonu CV. Takie rozwiązanie ma sporo zalet i na pewno pozwoli Ci wyrwać się z blokady twórczej przy tworzeniu swojego życiorysu. 😄
Puste CV do wypełnienie to tak naprawdę szkielet, zawierający zarys poszczególnych sekcji oraz ich rozplanowanie w dokumencie. Treścią wypełniasz go Ty.
Dzięki skorzystaniu z takiego szablonu:
nie pominiesz ważnych elementów,
wygodnie uporządkujesz informacje z Twojego życiorysu,
spersonalizujesz swoje CV – zmieniając np. kolory, fonty lub ich wielkości.
Brzmi ciekawie? Ja też tak uważam.
Według mnie to naprawdę dobry sposób, żeby rozpocząć pierwszy krok w przygotowywaniu CV. Nawet jeżeli podczas opracowywania dokumentów aplikacyjnych stwierdzisz, że taki szablon nie spełnia Twoich oczekiwań — masz możliwość dokonania prostych edycji w edytorze tekstu.
Zobacz przygotowane przez nas puste CV do wypełnienia i koniecznie powiedz, co o nim sądzisz. 😄
Bardzo ciekawą alternatywą jest skorzystanie z dedykowanego kreatora CV.
Wybierając kreatora nie potrzebujesz instalować programu do tworzenia CV — najczęściej korzystasz z aplikacji online. Wystarczy włączyć kreator i wprowadzić niezbędne informacje. Resztą zajmie się profesjonalna aplikacja.
Dlaczego kreator CV to dobry pomysł?
Przede wszystkim dlatego, że może Cię prowadzić za rękę przez cały proces tworzenia tego dokumentu. Poza tym:
przygotowuje estetyczny plik CV,
chroni przed pominięciem ważnych sekcji dokumentu,
może mieć wiele dodatkowych funkcji, ułatwiających porządkowanie informacji.
Pamiętaj jednak, że kreatory bardzo rzadko są bezpłatne — często opłata pobierana jest dopiero na końcu, po wprowadzeniu przez Ciebie wszystkich danych.
Zwróć także uwagę, że tego typu kreatory oferują małe możliwości personalizowania szablonu. W związku z tym istnieje szansa, że Twoje CV będzie bliźniaczo podobne do dokumentów przesłanych przez innego kandydata. Ciekawe jak zareaguje na to rekruter? 😄
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego typu aplikacji? Zobacz zestawienie kreatorów do tworzenia CV.
Kreator nie spełnia Twoich oczekiwań? Zawsze możesz rozpocząć pracę nad CV na własną rękę. 😄
Chcesz stworzyć CV od zera? Widzę, że lubisz wyzwania — naprawdę doceniam takie podejście! 😄
Jeżeli chcesz, żeby obyło się to bez większych problemów, chętnie udzielę Ci kilku wskazówek:
Korzystaj z tabeli — aby nie pogubić się w strukturze dokumentu, warto oprzeć go na tabelach. Następnie — poprzez scalanie poszczególnych komórek – można uzyskać foremne pola tekstowe, które będą wyglądać schludnie. Ułatwi to wyrównywanie tekstów i pozwoli na atrakcyjne rozplanowanie treści.
Wybierz odpowiednie czcionki — zdecyduj się na font czytelny, a przy tym nieoczywisty. Lepiej nie stosuj oklepanych Times New Roman czy Calibri. Czy w jednym CV można wykorzystać kilka czcionek? Oczywiście, że tak. Pamiętaj jednak, żeby harmonijnie ze sobą współgrały. Nie wiesz jaki font wybrać? Skorzystaj z Google Fonts.
Dbaj o porządek w fontach — najlepiej korzystaj ze styli. Zadbaj np. by wszystkie nagłówki miały tę samą wielkość i były pisane tą samą czcionką. Nie zapomnij także o trzymaniu się ustalonej interlinii.
Nie obawiaj się kolorów — owszem – czarny tekst na białym papierze jest zdecydowanie najbardziej czytelny. Nie bój się jednak wprowadzać akcentów kolorystycznych, które sprawią, że Twoje CV będzie wyglądało znacznie ciekawiej. Pamiętaj przy tym, że przesłane przez Ciebie dokumenty mogą być drukowane na czarno-białej drukarce – zrób symulację, jak zastosowane przez Ciebie kolory będą prezentować się w skali szarości.
Nie zapomnij o sekcjach CV — przy projektowaniu dokumentu miej przed sobą wzór CV, dzięki czemu nie zapomnisz o jego istotnych elementach. Co powinno znaleźć się w takim dokumencie? Przeczytaj poradnik: Jak napisać CV?
W Twoim CV powinno znaleźć się dokładnie tyle, ile chcesz przekazać rekruterowi. Jeżeli jedna strona A4 to dla Ciebie za mało, to śmiało rozszerz treść także na drugą stronę. Masz bogate doświadczenie? To się nim pochwal. 😄
Jeżeli natomiast koniecznie chcesz zmieścić się w zaledwie jednej stronie A4, możesz:
usunąć najstarsze dane z sekcji doświadczenie i wykształcenie,
zmniejszyć font i marginesy — pamiętając jednak o zachowaniu obszaru bezpiecznego oraz utrzymaniu czytelności tekstu,
umieścić klauzulę dot. przetwarzania danych osobowych w stopce, a nie w głównej części dokumentu — przy tej części możesz także zastosować mniejszy font.
Praktycznie każdy program do pisania CV, który wybierzesz umożliwi Ci operacje wymienione powyżej.
Masz już gotowe CV. Teraz trzeba je wysłać, odpowiadając na ogłoszenie o pracę. Stajesz przed pierwszym dylematem — w jakim formacie najlepiej zapisać dokument?
CV wraz z listem motywacyjnym możesz wysłać np. e-mailem lub poprzez formularz na portalu z ogłoszeniami o pracę. Jednak co wpisać w treści takiej wiadomości?
Zobacz poniższy przykład:
Szanowni Państwo,
w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę na stanowisko [nazwa stanowiska] zamieszczone w portalu [nazwa portalu] wyrażam gotowość do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.
Uważam, że moje 3-letnie doświadczenie oraz posiadane kompetencje idealnie odpowiadają Państwa zapotrzebowaniom.
Do wiadomości dołączam CV oraz list motywacyjny.
Dziękuję za poświęcony czas i liczę, że będę mieć możliwość zaprezentowania swoich kwalifikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Z wyrazami szacunku,
[Imię i nazwisko]
Oczywiście to tylko przykład. Przyznasz jednak, że taki e-mail pokazuje, że ma się do czynienia z osobą kulturalną i faktycznie zainteresowaną daną posadą?
Jaki program do pisania CV wybrać? Najlepiej jeżeli będzie to jeden z poniższych edytorów tekstu:
Microsoft Word,
LibreOffice Writer,
Dokumenty Google.
Możesz skorzystać także np. z internetowego kreatora CV, który pomoże Ci przebrnąć bez szwanku przez wszystkie części Twojego życiorysu. 😄
Podczas przygotowywania CV pamiętaj przede wszystkim o:
ujęciu wszystkich niezbędnych sekcji CV,
dodaniu klauzuli dot. przetwarzania danych,
wyeksportowaniu do pliku .pdf.
Czy teraz wiesz już wszystko na temat wyboru programu do tworzenia CV? Mam nadzieję, że tak. 😄 Trzymam kciuki, żeby Twoje CV było estetyczne, wyczerpujące i przede wszystkim skuteczne!
Gratulacje! Dotarłeś do końca!
To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV!
Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie HAYS. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów...z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.
