Podanie o podwyżkę wynagrodzenia [wzór wniosku +argumentacja]

Kategoria:

Praca

Podanie o podwyżkę wynagrodzenia [wzór wniosku +argumentacja]

Wpis nie był jeszcze oceniany

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Joanna Ryś

Aktualizacja:

Wpis nie był jeszcze oceniany

Nie wiesz w jaki sposób rozmawiać o podwyżce? To zawsze jest drażliwy temat. Zamiast trwać w bezruchu lepiej wyjść z inicjatywą i przygotować skuteczne podanie o podwyżkę. Zaraz dowiesz się, w jaki sposób je napisać i jakich argumentów używać, by przekonać szefa do zwiększenia Twojej pensji.

Chcesz, aby Twoje CV prezentowało się idealnie? Zobacz wszystkie szablony, jakie przygotowaliśmy w naszym kreatorze CV

Nie satysfakcjonuje Cię Twoje wynagrodzenie?

Wiedz, że jeżeli nie weźmiesz sprawy w swoje ręce, to nic się w tym kierunku nie zmieni.

Jeżeli myślisz, że możesz czekać, aż szef sam się do Ciebie zgłosi, od razu mówię Ci — możesz się nie doczekać…

W jaki sposób wywalczyć podwyżkę?

Dobrym sposobem jest przygotowanie oficjalnego podania i dostarczenie go do kierownictwa. W tym artykule przedstawię Ci, co powinno znaleźć się w takim dokumencie.

Czytaj dalej, jeżeli chcesz dowiedzieć się:

  • kiedy najlepiej rozmawiać o podwyżce,
  • jakich argumentów nie używać przy rozmowie o podwyżce,
  • co możesz zrobić, jeżeli szef odmówi Ci podwyżki.

Walka o podwyżkę

Wiele firm (a w szczególności dużych korporacji) ma jasno wytyczoną ścieżkę kariery, w której możesz znaleźć informacje, co trzeba zrobić, aby „wskoczyć” na następny poziom zarobków.

Podanie o podwyżkę - walka o wyższe wynagrodzenie

Jednak nie ma się co oszukiwać — w większości przedsiębiorstw nie spotkasz się z tego typu spisanymi kryteriami.

Niestety wielu przedsiębiorców pozostawia kwestię wynagrodzenia — a także ewentualnych podwyżek — własnemu osądowi.

Oczywiście — nie zawsze osąd ten jest klarowny, a często może prowadzić do pokrzywdzenia pracownika…

W związku z tym na pewno zastanawiasz się, w jaki sposób działać?

Na pewno warto przygotować dobre podanie o podwyżkę. Przede wszystkim po to, aby na spokojnie i w profesjonalny sposób przedstawić swoje oczekiwania.

Jak ma wyglądać takie podanie? Zaraz się przekonasz 😄

Podanie o podwyżkę — od czego zacząć?

Czy podanie o podwyżkę jest wymagane? W zdecydowanej większości firm i organizacji — NIE. Jednak w pewnych korporacjach czy organizacjach może istnieć taki wymóg.

Niezależnie od tego czy pracujesz w dużej firmie czy mikroprzedsiębiorstwie, zdecydowanie warto przygotować taki dokument. Pozwala on na:

  • zachowanie profesjonalnej formy,
  • klarowne przedstawienie argumentów,
  • przygotowanie się do rozmowy o podwyżce (dla obu stron!)
Podanie o podwyżkę — forma

Podanie o podwyżkę — forma

Co powinno znaleźć się w takim podaniu?

  1. Elementy podstawowe
    Czyli takie, które powinny znaleźć się w każdym oficjalnym piśmie. Będą to:
    • miejscowość i data,
    • Twoje dane,
    • tytuł dokumentu,
    • podpis.
  2. Dane przełożonego
    Do kogo kierujesz swoje pismo? Musisz wiedzieć, kto odpowiada za podwyżki. Czy będzie to kierownik działu, a może ktoś wyżej? Bądź profesjonalny i dokładnie określ adresata.
  3. Zarys sytuacji
    We wprowadzeniu napisz m.in.:
    • w jakim jesteś dziale,
    • jak długo pracujesz i w jakim charakterze (tryb pracy, umowa).
  4. Kwotę podwyżki
    Zaproponuj, jakiej podwyżki oczekujesz. W końcu 2% więcej może wcale Cię nie usatysfakcjonować
  5. Uzasadnienie
    To kluczowa część podania. Przedstaw, dlaczego warto zaoferować Ci podwyżkę! Opisz swoje najważniejsze osiągnięcia, sukcesy i kluczowe kompetencje. Więcej na temat istotnych argumentów przedstawię Ci w dalszej części artykułu. 😄
Podanie o podwyżkę — uzasadnienie

Uzasadnienie podwyżki

Wniosek o podwyżkę ma pewne cechy wspólne z rekrutowaniem na dane stanowisko pracy.

Musisz ponownie przekonywać pracodawcę do swojej osoby — tym razem jednak Twój przełożony często ma już wyrobione zdanie odnośnie Twoich kompetencji. W związku z tym przygotuj coś na kształt mocno perswazyjnej prezentacji. 😄
Jak się za to zabrać?

Pisz o:

  • Przedstaw konkretne dane liczbowe
    Napisz ilu klientów udało Ci się pozyskać? W jaki sposób Twoje działania przyczyniły się do zwiększenia sprzedaży?
  • Przypomnij największe sukcesy i osiągnięcia
    Nawet jeżeli dane zdarzenie miało miejsce kilka miesięcy temu, to warto wspomnieć o udanych targach, wyprodukowaniu atrakcyjnych katalogów, dokonaniu skutecznych wdrożeń czy innych czynnościach, w których brałaś lub brałeś udział.
  • Powiedz o nowych obowiązkach
    Uświadom przełożonym, że obecnie wykonujesz znacznie więcej zadań niż rok temu, co nie zostało uwzględnione w wysokości Twojej pensji.
  • Wspomnij o swojej lojalności
    Masz długi staż pracy w danej firmie? W uzasadnieniu pokaż, że jesteś lojalnym i godnym zaufania pracownikiem.

A jakich argumentów unikać?

Unikaj:

  • Nie wspominaj o wysokich ratach kredytu i byciu głową rodziny
    Twój szef słyszy takie argumenty kilka razy rocznie i zdążył się uodpornić na tego typu “branie na litość”
  • Nie porównuj się do innych pracowników
    Samo zdanie “kolega zarabia więcej!” może być impulsem do skonfrontowania Twoich umiejętności z innymi pracownikami. Czy na pewno chcesz przez to przechodzić? Możesz dowiedzieć się, że Twoje kompetencje jednak są nieco niższe.
  • Nie gróź zmniejszeniem zaangażowania
    Jeżeli powiesz, że “za obecne pieniądze nie będę się tak starać” możesz tak naprawdę zadziałać na swoją niekorzyść. Lepiej zachowaj takie komentarze dla siebie.

Uważaj także na stawianie sytuacji na ostrzu noża. Chcesz powiedzieć pracodawcy, że jeżeli nie otrzymasz podwyżki to zmienisz pracę?

Taka ofensywna taktyka faktycznie może skutkować uzyskaniem wyższego wynagrodzenia. Jednak może także doprowadzić do tego, że zostaniesz bez podwyżki i bez pracy. 😄

Teraz już wiesz, w jaki sposób przygotować skuteczne podanie o podwyżkę. Musisz je jeszcze dostarczyć do przełożonego.

Za chwilę dowiesz się, kiedy jest na to najlepszy moment 😄

Kiedy dostarczyć podanie o podwyżkę?

Podanie o podwyżkę — wzór

Aby lepiej zobrazować Ci to, jak powinno wyglądać Twoje podanie o podwyżkę przygotowałam przykład takiego podania. Zobaczysz go poniżej:

Eliza Groszek
Adres: ul. Słoneczna 13
30-012 Kraków

+48 XXX-XXX-XXX
eliza.groszek@poczta.pl

Kraków, 11.06.2011

Stimex Sp. z o.o.
ul. Powstańców Wielkopolskich 13/45
30-020 Kraków

Szanowni Państwo,

piszę z uprzejmą prośbą o rozpatrzenie kwestii mojego wynagrodzenia. Uważam, że zasługuję na podwyżkę, która niewątpliwie zmotywuję mnie do jeszcze lepszej i efektywniejszej pracy. Sądzę, że możecie być ze mnie zadowoleni, a także z rezultatów mojej długoletniej pracy w waszej firmie, stąd też moja sugestia.

W firmie „Stimex” pracuję od przeszło dziewięciu lat. Początkowo zajmowałam się obowiązkami związanymi z sekretariatem firmy, czyli umawianiem spotkań, przygotowaniem dokumentów, przyjmowaniem interesantów, tak więc wszystkim tym, co może odciążyć kierownictwo firmy od drobnych zadań. Po dwóch latach awansowałam na stanowisko specjalisty ds. obsługi klienta. Do zakresu moich działań należała obsługa infolinii oraz informowanie klientów o produktach i usługach firmy. Byliście Państwo bardzo zadowoleni z mojej pracy, doceniliście mój dobry kontakt z innymi osobami, umiejętność przekonywania, dlatego też po roku pracy otrzymałam podwyżkę.

Na tej posadzie przepracowałam pięć lat, z czego przez ostatni rok wykonywałam dodatkowo obowiązki managera firmy, pod jej nieobecność, spowodowaną urlopem macierzyńskim. Zajmowałam się m.in. realizacją celów sprzedażowych, monitorowaniem osiąganych wyników i stałym rozwojem strategii sprzedażowej firmy. Moja praca została doceniona, czego uwieńczenie stanowił awans na stanowisko managera. Pracuję na tym stanowisko od trzech lat i pomimo osiąganych rewelacyjnych wyników i gratulacji z Państwa strony, nie otrzymałam obiecywanej na samym początku podwyżki. Myślę, że sprawdzam się dobrze na tej pozycji, a dzięki mojej pracy firma osiąga dobre rezultaty, stąd też moja prośba dotycząca zwiększenia wynagrodzenia.

Liczę, że moja sugestia zostanie pozytywnie rozpatrzona i będę zobowiązana, gdyby Państwo przedyskutowali ze mną tę kwestię osobiście.

Przykładowe podanie o pracę
Pobierz .doc
Przykładowe podanie o pracę
Pobierz .pdf
Przykładowe podanie o pracę
Pobierz .png

Kiedy dostarczyć podanie o podwyżkę?

Boisz się, że pracodawca zmieni do Ciebie nastawienie po otrzymaniu podania? Jak najszybciej zerwij z takim podejściem!

Jeżeli będziesz myśleć w ten sposób, to minie kolejny rok, a Twoja pensja nawet nie drgnie. Pamiętaj, że pracujesz nie tylko dla satysfakcji, ale także po to, aby zapewnić sobie stabilność finansową.

W związku z tym zastanów się przede wszystkim nad tym, w którym momencie przekazane  przez Ciebie podanie może osiągnąć najwyższą skuteczność.

W każdej firmie ten moment występuje kiedy indziej.

Kiedy żądać podwyżki?

  • “Na świeżo” po osiągnięciach
    Twój kolejny projekt okazał się sukcesem? Pokazałaś lub pokazałeś swoją wartość podczas ostatnich targów? A może dzięki Twoim staraniom firma zyskała naprawdę istotnego klienta? Wykorzystaj swoje pięć minut i złóż podanie o podwyżkę.
  • Na początku roku
    Kiedy wszyscy już odpoczną po świętach, balach sylwestrowych oraz ukończonych inwentaryzacjach. To dobry moment, ponieważ mniej więcej w tym czasie kierownictwo może wyznaczać strategię działania na następny rok — co uwzględnia przecież także politykę dotyczącą wynagrodzeń.
  • Kiedy firma dobrze prosperuje
    Jeżeli porozmawiasz z szefem o podwyżce, gdy wyniki są w ewidentnym dołku, to raczej nie uda Ci się ugrać tego, na czym Ci zależy. Wyczuj moment, w którym wyniki finansowe są na dobrym poziomie.
  • „Gdy jest co robić”
    Sezon ogórkowy w firmie to nie jest dobry moment na rozmowy o podwyżce. Lepiej poczekaj na czas, w którym faktycznie będziesz mieć więcej obowiązków – w ten sposób zwrócisz uwagę na swoją pracowitość.
  • Podczas zmian personalnych w firmie
    W związku z odejściem pracownika masz teraz więcej obowiązków? A może widzisz, że przez zmiany personalne staniesz się pracownikiem o najdłuższym stażu? Takie sytuacje mogą okazać się dobrym momentem do rozmowy o podwyżce.
  • Gdy masz coś innego na oku
    Najwięcej szans na zdobycie podwyżki masz wtedy… gdy Ci nie zależy. W związku z tym, jeżeli na Twoim horyzoncie pojawiła się nowa oferta pracy, zanim się na nią zdecydujesz sprawdź, czy nie uda Ci się zdobyć lepszych warunków w Twojej dotychczasowej firmie. W swoim podaniu nie wspominaj o ofercie innej pracy — po prostu przedstaw wszystkie inne argumenty przemawiające na Twoją korzyść.
Zbiorowe podanie o podwyżkę

Dobrym rozwiązaniem jest także działanie w grupie.

  • Znajdź kilku współpracowników, którzy także mają w sobie determinację do wnioskowania o podwyżkę.
  • Przygotujcie odrębne podania, ale złóżcie je w jednym momencie.

Wspólne działanie może być bardziej skuteczne i może przekonać szefa do zwiększenia Waszego wynagrodzenia.

Jeszcze nie wiesz, kiedy wysłać podanie o podwyżkę?

Być może warto porozmawiać z zaufanymi koleżankami i kolegami w pracy — często mogą oni mieć trafne i przydatne spostrzeżenia dotyczące pracy i relacji w Twojej firmie.

Odrzucony wniosek o podwyżkę

Odrzucony wniosek o podwyżkę

Niestety nawet najlepiej uzasadnione podanie o podwyżkę może zostać odrzucone.

Co w sytuacji, w której zdasz sobie sprawę, że w Twojej pracy na chwilę obecną nie możesz liczyć na podwyżkę? Masz do wyboru 2 rozwiązania:

💡 Rozwiązanie 1

Osobista rozmowa z przełożonym

Jeżeli otrzymałaś lub otrzymałeś odmowną odpowiedź na Twoje podanie, możesz spróbować osobiście porozmawiać na temat podwyżki. Podczas takiej rozmowy dowiesz się np.:

  • dlaczego według przełożonego nie uzyskasz obecnie podwyżki?
  • co musisz zrobić, by móc oczekiwać podwyżki?
  • kiedy najszybciej będzie można wrócić do rozmowy?

Być może takie spotkanie będzie miało bardzo pozytywny charakter i uda Wam się ustalić wspólne cele, których zrealizowanie wpłynie na Twoje finanse. Jeżeli się to nie uda, pozostaje Ci drugie wyjście…

💡Rozwiązanie 2

Rozstanie się z obecnym pracodawcą

Musisz zastanowić się, czy Twoja praca jest dla Ciebie wystarczająco atrakcyjna, by pozostawać w niej mimo mało satysfakcjonującego wynagrodzenia. Jeżeli nie — zacznij się rozglądać za innym zatrudnieniem.

Teraz przynajmniej wiesz “na czym stoisz” — więc możesz bez żalu przejść do firmy, w której uda Ci się wynegocjować wyższe zarobki.

Odsyłam Cię od razu do dwóch publikacji, które mogą się okazać przydatne:

Przejdźmy teraz do krótkiego zestawienia najważniejszych zagadnień dotyczących podania o podwyżkę.

Podanie o podwyżkę — FAQ

Podanie o podwyżkę — FAQ

📌 Jak napisać podanie o podwyżkę wynagrodzenia?

Przygotuj pismo skierowane do osoby odpowiedzialnej za wynagrodzenia w Twojej pracy. Przedstaw solidne argumenty, które przekonają adresata do zaoferowania Ci większych pieniędzy. Skorzystaj z gotowego wzoru podania, który możesz pobrać tutaj.

📌 Jak napisać zbiorowe podanie o podwyżkę?

Najpierw musisz zebrać osoby, które także będą zainteresowane rozpoczęciem starań o podwyżkę. Następnie przygotujcie osobne podania i dostarczcie je do przełożonego.

📌 Jak napisać podanie o podwyżkę wynagrodzenia przed emeryturą?

Będąc w wieku przedemerytalnym, przygotowując wniosek o podwyżkę przedstaw informację, kiedy zamierzasz przejść na emeryturę. Przedstaw kierownictwu informację, że dzięki nawet stosunkowo niewielkiej podwyżce będziesz mógł liczyć na wyższe świadczenia. Najlepiej przygotuj taki wniosek z dużym wyprzedzeniem, aby pracodawca miał czas zapoznać się z Twoimi argumentami dotyczącymi podwyżki.

Podanie o podwyżkę — Podsumowanie

Podwyżki to kwestia indywidualna — bardzo wiele zależy od kierownictwa i ich stosunku do wynagrodzeń. Pamiętaj jednak, że możesz sobie pomóc i wziąć sprawę w swoje ręce.

Dobrze przygotowane podanie o podwyżkę, wykorzystujące bogatą argumentację, to bardzo dobry pomysł na powiększenie swojej pensji. Dopóki nie spróbujesz — nie dowiesz się, czy tak naprawdę Twoja praca nie powinna być lepiej wynagradzana.

Natomiast jeżeli Ci się nie uda — trudno… ale przynajmniej próbowałaś lub próbowałeś!

Trzymam za Ciebie kciuki 👍 — mam nadzieję, że po złożeniu podania w ciągu kilku tygodni otrzymasz odpowiedź z pozytywnym rozpatrzeniem wniosku.

Chcesz, aby Twoje CV prezentowało się idealnie? Zobacz wszystkie szablony, jakie przygotowaliśmy w naszym kreatorze CV

Spodobał Ci się ten poradnik?

Będzie mi niezmiernie miło, jeśli ocenisz go na 5 gwiazdek

Wpis nie był jeszcze oceniany

Joanna Ryś

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie HAYS. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów...z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.