Ekwiwalent za urlop — na czym polega i jak go wyliczyć?

Kategoria:

Bez kategorii

Ekwiwalent za urlop — na czym polega i jak go wyliczyć?

Wpis nie był jeszcze oceniany

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Joanna Ryś

Aktualizacja:

Wpis nie był jeszcze oceniany

Gdy nie wykorzystasz urlopu wypoczynkowego w danym roku przechodzi on na następny rok. A co się dzieje z niewykorzystanym “wolnym”, jeżeli zdecydujesz się na zmianę pracy? Czy urlop może przepaść? Na szczęście jest coś takiego jak ekwiwalent za urlop. Jednak w jakich sytuacjach się go wypłaca? 😄

Urlop wypoczynkowy przysługuje pracownikowi po to, aby był w stanie odpocząć od pracy. Jednak nie zawsze pracownik wykorzystuje wszystkie dni wolne na bieżąco — z miesiąca na miesiąc. Niekiedy są wykorzystywane dopiero w drugiej połowie roku, a niekiedy przechodzą one na następny rok

Gdy umowa o pracę wygasa lub jest rozwiązana, pracodawca nie może po prostu zapomnieć o takich niewykorzystanych dniach urlopowych. Pracownikowi przysługuje bowiem ekwiwalent za urlop. Co to takiego?

Jeżeli chcesz się dowiedzieć, to koniecznie czytaj dalej! W tym wpisie powiem Ci m.in.:

  • kiedy może zostać wypłacony ekwiwalent,
  • jak wiele może wynieść,
  • czy pracodawca może nie wypłacić ekwiwalentu.

No to zaczynamy! 😄

Przykładowe CV

Ekwiwalent za urlop — co to?

Zgodnie z Kodeksem Pracy każdy pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego. Liczba przysługujących dni zależy od stażu pracy, ale pracodawca nie może pozbawić pracownika takiego prawa.

Jednak mogą zdarzyć się sytuacje, w których pracownik nie wykorzysta urlopu w całości. Jeżeli dni wolne nie zostaną wykorzystane w danym roku kalendarzowym — muszą one zostać wykorzystane do końca września roku następnego. Taki jest obowiązek. 

Ekwiwalent za urlop — co to?

Może się też zdarzyć, że za “nieodebrane” dni wypłacany jest ekwiwalent za urlop. Jednak odbywa się to wyłącznie w wybranych sytuacjach. W jakich? W momencie, gdy dochodzi do rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę.

W takich sytuacjach pracownik nie ma fizycznie możliwości odebrania dni wolnych. Pracodawca ma zatem obowiązek wypłacenia ekwiwalentu — czyli finansowego odpowiednika niewykorzystanego urlopu. 

Uwaga! Pamiętaj o tym, że ekwiwalent za urlop wypłacany jest zarówno za urlop zaległy (przeniesiony z zeszłego roku), jak i niewykorzystany urlop w roku kalendarzowym, w którym następuje zerwanie lub wygaśnięcie umowy o pracę. 

Kiedy przysługuje ekwiwalent, a kiedy nie?

Co do zasady — ekwiwalent urlopowy przysługuje osobom, które mają prawo do urlopu wypoczynkowego. W związku z tym są to wyłącznie osoby zatrudnione na umowę o pracę — mające status pracownika oraz osoby mianowane lub pochodzące z wyboru.

O urlopie — a więc także i o ekwiwalencie — nie ma mowy w sytuacji, gdy współpraca odbywa się na podstawie:

Wymiar urlopu dla pracownika na cały etat może wynosić od 20 do 26 dni w zależności od stażu pracy. Więcej na temat prawa do urlopu przeczytasz w naszym artykule: Wymiar urlopu 2022 — ile dni przysługuje? Jak obliczyć? [26 dni czy 20?]

Pamiętaj także o tym, że pracodawca ma jedną furtkę umożliwiającą niewypłacenie ekwiwalentu za urlop. Jak może to zrobić? Otóż może on wysłać pracownika na urlop przymusowy w okresie wypowiedzenia. W ten sposób pracownik „wybierze” niewykorzystane dni urlopu — i przez to straci prawo do ekwiwalentu. 

Kiedy przysługuje ekwiwalent, a kiedy nie?

Jak wyliczyć ekwiwalent za urlop?

Jeżeli interesuje Cię, jak wyliczany jest ekwiwalent to, muszę powiedzieć, że… jest to dość skomplikowana procedura. 😄

Pierwszym krokiem jest ustalenie współczynnika do wyliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Żeby go obliczyć należy od wszystkich dni w roku kalendarzowym odjąć dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta). Otrzymany wynik należy podzielić przez 12. W ten sposób uzyskuje się współczynnik, który może wyglądać różnie w zależności od konkretnego roku.

A który rok brać pod uwagę podczas wyliczania tego współczynnika? Otóż należy wybrać ten, w którym ma być wypłacony ekwiwalent (w którym wygasa stosunek pracy). Przykładowo — jeżeli nie wykorzystasz urlopu w 2021 i to w 2022 wypłacany będzie ekwiwalent — wówczas należy wziąć pod uwagę liczbę dni w 2022 r. 

OK — a co dalej z tym współczynnikiem? 

  1. Miesięczne wynagrodzenie podziel przez współczynnik ekwiwalentu.
  2. Otrzymany wynik podziel przez dobową normę czasu pracy. Uzyskasz wysokość ekwiwalentu za jedną godzinę.
  3. Otrzymany wynik pomnóż przez ilość niewykorzystanych godzin urlopowych.

Brzmi skomplikowanie? Postaram się wyjaśnić to na przykładzie. Jeżeli Twoja pensja na całym etacie to 4000 zł, umowa kończy się w 2022 r. a z poprzedniego roku zostało Ci 5 dni urlopu, to musisz wykonać następujące działania:

  1. 4000 podziel przez 20,92 (współczynnik dla 2022 r.) — co daje 191,20.
  2. 191,20 podziel przez 8 (liczba godzin dla pracy na cały etat) — co daje wynik 23,90.
  3. 23,90 pomnóż przez 40 (liczba godzin niewykorzystanego urlopu) — co da 956.

W podanym przykładzie ekwiwalent za niewykorzystany urlop wynosić będzie 956 zł. 😄

Pamiętaj jednak, że taki sposób wyliczenia odnosi się do sytuacji, w której uzyskujesz stałą pensję i pracujesz na cały etat. Istnieją jednak bardziej skomplikowane sytuacje np.:

  • Ekwiwalent za pracę nauczyciela
    Gdzie do kwoty wynagrodzenia (uwzględnianej do wyliczenia ekwiwalentu) dolicza się wszelkiego rodzaju dodatki motywacyjne, funkcyjne, uzupełniające oraz wypłatę za nadgodziny. Podobnie jest w przypadku wyliczania ekwiwalentu dla innych pracowników budżetówki.
  • Ekwiwalent za pracę w niepełnym wymiarze godzin
    Gdzie sposób obliczania ekwiwalentu musi uwzględnić mniejszą liczbę godzin przepracowaną w ciągu dnia.
Obliczanie ekwiwalentu urlopowego

Ekwiwalent za urlop — wypłata

Ekwiwalent za urlop wypłacany jest w momencie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o pracę (także w związku z przejściem na emeryturę) — to już wiesz. Jednak jak wygląda to w praktyce? 😄

Otóż — pracodawca wypłaca ekwiwalent w taki sposób, w jaki wypłacał pensję. Podobnie jak Twoja pensja — musi zostać pomniejszona o składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a także o zaliczkę na podatek dochodowy. Ekwiwalent powinien być wypłacony w dniu wygaśnięcia umowy o pracę.

Zbliżamy się już do końca naszych rozważań dotyczących ekwiwalentu urlopowego. Jednak zanim to nastąpi, mam jeszcze dla Ciebie listę najczęściej zadawanych pytań.

Ekwiwalent za urlop — FAQ

📌 Jak obliczyć ekwiwalent za urlop?

Aby obliczyć ekwiwalent za urlop należy najpierw obliczyć współczynnik do wyliczania ekwiwalentu (liczba dni pracujących w danym roku podzielona przez 12). Następnie należy miesięczne wynagrodzenia podzielić przez ten współczynnik. W następnym kroku wynik należy podzielić przez liczbę godzin przepracowanych w ciągu dnia (np. 8 w przypadku etatu, 4 w przypadku połowy etatu). Tak otrzymaną kwotę należy pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.

📌 Co to jest ekwiwalent?

Ekwiwalent jest to wypłacenie środków finansowych w zamian za niewykorzystany urlop u danego pracodawcy. Jest on wypłacany wyłącznie w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o pracę. 

📌 Do kiedy może wypłacić pracodawca ekwiwalent?

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy powinien zostać wypłacony w ostatnim dniu pracy pracownika.

Kilka słów na koniec

Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy to bez wątpienia bardzo ciekawe rozwiązanie dla osób, którym wygasa umowa o pracę (lub są na wypowiedzeniu). Dzięki temu relacja pracownika z pracodawcą kończy się w uporządkowany sposób — i nie ma miejsca na zaszłości pod postacią niewykorzystanych dni urlopowych. To także sposób na dodatkowy zastrzyk gotówki w momencie zakończenia stosunku pracy.

Prawda jest jednak taka, że prawo do urlopu wypoczynkowego jest niezbywalne, w związku z tym pamiętaj o tym, że nawet jeżeli nie będziesz brać wolnego — to nie licz na wypłacanie ekwiwalentu corocznie. Takie środki są wypłacane wyłącznie w momencie zakończenia stosunku o pracę. Zatem (przynajmniej moim zdaniem 😄) najlepiej jest po prostu korzystać z urlopu w roku, w którym Ci on przysługuje.

A Ty co sądzisz? Czy zdarzyło Ci się korzystać z ekwiwalentu urlopowego? Czekamy na Twoje komentarze!

Gratulacje! Dotarłeś do końca!

To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV!

Spodobał Ci się ten poradnik?

Będzie mi niezmiernie miło, jeśli ocenisz go na 5 gwiazdek

Wpis nie był jeszcze oceniany

Joanna Ryś

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie HAYS. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów...z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.