LoaderCircle
Praca
LoaderCircle

Kategoria:

Praca

Agencja pracy tymczasowej — jak funkcjonuje i na czym zarabia?

Wpis nie był jeszcze oceniany

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

linkedintwitter
Joanna Ryś

Aktualizacja:

Wpis nie był jeszcze oceniany

Interesuje Cię praca tymczasowa? W takim wypadku na pewno będziesz mieć do czynienia z agencjami pracy tymczasowej. To właśnie ta instytucja jest odpowiedzialna za oddelegowanie pracownika do pracodawcy na określony czas. Rola takiej agencji zdecydowanie wykracza poza zwyczajny proces rekrutacyjny. Na czym więc polega? Jak działa agencja pracy tymczasowej?

Agencja pracy tymczasowej to coś więcej niż pośrednik w poszukiwaniu pracy. Tak naprawdę agencja sama staje się pracodawcą — choć pracownik wykonuje pracę w innym miejscu.

To możliwe? W przypadku pracy tymczasowej — jak najbardziej!

Zgodnie z danymi publikowanymi przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, w 2017 r. ponad 860 tys. osób zostało skierowanych przez agencję pracy do wykonywania pracy tymczasowej.

Jak widać — praca przez agencję to dość popularny sposób zatrudnienia.

Jednak na czym dokładnie polega praca tymczasowa?

W tym artykule chciałabym zaprezentować Ci garść niezbędnych informacji dotyczących pracy tymczasowej. Po jego przeczytaniu dowiesz się m.in.:

  • na czym polega działalność agencji pracy tymczasowej,
  • co to jest praca tymczasowa i jak ją zdobyć,
  • na co zwrócić uwagę, przy szukaniu pracy przez agencję.

Jak działa agencja pracy tymczasowej?

Jak działa agencja pracy tymczasowej?
LoaderCircle

Z pewnością, podczas poszukiwania pracy, zetknęłaś lub zetknąłeś się z ofertami publikowanymi przez agencje pracy tymczasowej. Na czym polega taka instytucja? Czy można jej zaufać?

Agencja pracy tymczasowej to instytucja, która pełni kilka funkcji:

  • szuka odpowiedniego pracownika,
  • zatrudnia go,
  • przekazuje” go pracodawcy,
  • opiekuje się nim.

Zalety dla pracodawcy

Jak widzisz praca przez agencję rządzi się swoimi prawami, prawda? Jednak dla pracodawcy za taką formą zatrudnienia przemawia bardzo wiele korzyści, przede wszystkim:

  • szybkie pozyskanie pracownika — tego typu agencje wykazują się dużą skutecznością. Jest to ważne wtedy, gdy potrzeba wielu pracowników w szybkim czasie. Sprawdzi się to też wtedy, kiedy na poszczególnych stanowiskach mają miejsce częste rotacje. To także doskonałe rozwiązanie przy branżach sezonowych (np. gastronomia, ogrodnictwo).
  • brak konieczności dbania o sprawy kadrowe — wraz ze wzrostem ilości pracowników, pojawia się konieczność rozwoju działów kadr i płac. Zdecydowanie się na usługi agencji pracy tymczasowej sprawia, że firma nie musi zajmować się w ogóle tymi sprawami.
  • łatwość w zatrudnieniu pracowników zagranicznych — zatrudnianie pracowników zagranicznych wymaga zajmowania się wieloma specyficznymi kwestiami (związanymi m.in. z uprawnieniami do pobytu i zatrudnienia), które wydłużają cały proces. Dzięki agencji w szybki sposób można zatrudnić pracowników zagranicznych bez obciążania pracą wewnętrznych działów HR.

Zalety dla pracownika

Widzisz już zapewne, jakie są główne korzyści związane z wyborem agencji pracy tymczasowej. A co możesz zyskać Ty, jako pracownik? Możesz liczyć m.in. na:

  • elastyczne godziny pracy (umożliwiające pogodzenie grafika np. ze studiami),
  • możliwość dorobienia dodatkowych pieniędzy „po godzinach„,
  • szybki proces rekrutacji,
  • możliwość zdobycia pierwszego doświadczenia (w przypadku absolwentów bez doświadczenia).

Jak widzisz zatrudnienie przez agencję pracy tymczasowej różni się od standardowego zatrudnienia. Na czym polega specyfika takiej formy współpracy?

Trzy strony relacji

Trzy strony relacji
LoaderCircle

W przypadku agencji pracy tymczasowej mamy do czynienia z trzema stronami umowy. Co to znaczy?

Agencja pracy tymczasowej to organizacja, która „bierze na siebie” znalezienie pracownika oraz jego zatrudnienie. Oznacza to, że jeżeli znajdujesz taką pracę, to Twoim faktyczną pracodawcą jest agencja, a nie firma, w której pracujesz.

Czy powinno Cię to martwić?

Absolutnie nie. Przyjrzyj się bliżej temu zagadnieniu.

W przypadku zatrudnienia przez agencję pracy tymczasowej, masz do czynienia z trzema stronami:

  • Ty, czyli pracownik tymczasowy – tak naprawdę to właśnie o Ciebie rozchodzi się w tej całej relacji 😄 Faktycznie wykonujesz zadania u pracodawcy. To do jego siedziby udajesz się, aby świadczyć swoje usługi. Jednak formalnie, jesteś zatrudniony przez agencję.
  • Agencja, czyli pośrednik – agencja pracy tymczasowej oferuje pracodawcy – klientowi usługi polegające na znalezieniu pracownika oraz opiece nad nim. Agencja wypłaca wynagrodzenie, opłaca składki na ubezpieczenia.
  • Pracodawca użytkownik, czyli podmiot zlecający – trzecią stroną umowy jest pracodawca. Zleca on agencji pracy tymczasowej znalezienie pracownika i wzięcie za niego odpowiedzialności. To duża korzyść dla organizacji – w końcu nie musi odpowiadać za urlopy, odprowadzanie składek i całą „papierologię”. Wygodna umowa o współpracy załatwia wszystko. Pracodawca zyskuje pracownika tymczasowego, za co płaci agencji – i niczym więcej nie musi się przejmować.

Liczę, że teraz rozumiesz, na czym polega trójstronna relacja w agencji pracy tymczasowej.

Agencja pracy tymczasowej – także za granicą

Agencja pracy tymczasowej – także za granicą
LoaderCircle

Widzisz już, że agencja pracy tymczasowej daje pracodawcy dużo korzyści. Ty też dzięki ich staraniom masz możliwość zdobycia elastycznej pracy tymczasowej. Jednak pamiętaj, że tego typu agencje doskonale sprawdzają się także podczas poszukiwania pracy zagranicznej.

Agencje zatrudnienia są wynajmowane w celu znalezienia konkretnych pracowników. W związku z tym, jeżeli u pracodawcy – np. w Holandii, Niemczech czy Wielkiej Brytanii – pojawia się zapotrzebowanie na konkretne osoby, to właśnie agencja weźmie na siebie znalezienie takiego pracownika.

Poszukując pracy za granicą, wiele ofert, które zobaczysz, będzie publikowanych właśnie przez agencje.

Warto z nich skorzystać, ponieważ — oprócz samej pracy — mogą one obejmować dodatkowe udogodnienia, takie jak:

  • transport,
  • zakwaterowanie,
  • pomoc w załatwieniu formalności.

Jednak zwłaszcza w przypadku poszukiwania pracy zagranicznej, musisz pamiętać o zachowaniu szczególnej ostrożności.

Na co uważać przy wyborze agencji pracy tymczasowej?

Na co uważać przy wyborze agencji?
LoaderCircle

Pamiętaj, aby zawsze być czujnym podczas poszukiwania pracy. Niestety także w tej sytuacji możesz stać się ofiarą oszustwa.

Czy każda agencja pracy tymczasowej jest godna Twojego zaufania?

Tego typu organizacje muszą spełniać określone wymogi. Nie każdy może ot tak założyć taką firmę. Zwróć uwagę na szczególne obwarowania prawne dotyczące agencji zatrudnienia. 

Jak założyć agencję pracy tymczasowej? Przede wszystkim trzeba zapoznać się z:

  • kodeksem pracy,
  • ustawą o zatrudnieniu pracowników tymczasowych,
  • ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Podmiot zakładający agencję zatrudnienia nie może:

  • mieć zaległości podatkowych,
  • mieć zaległości z tytułu składek ZUS,
  • być karanym za przestępstwa lub wykroczenia, dotyczące obszaru rynku pracy,
  • być w trakcie procedury likwidacyjnej,
  • mieć ogłoszonej upadłości.

Co więcej, agencja pracy tymczasowej musi zostać wpisana do rejestru podmiotów prowadzących agencję zatrudnienia. W dodatku Marszałek Województwa ma obowiązek sprawdzać wywiązywanie się agencji z obowiązku odprowadzania odpowiednich składek.

Rejestru agencji zatrudnienia KRAZ
LoaderCircle

Jak Ty – jako kandydat do pracy – możesz to sprawdzić? Na szczęście masz dostęp do odpowiednich rejestrów.

Zanim zdecydujesz się na podpisanie umowy z agencją pracy tymczasowej, sprawdź jej status na stronie Rejestru agencji zatrudnienia KRAZ. Na tej stronie – obok samej listy agencji – znajdziesz także liczne artykuły dotyczące Twojego bezpieczeństwa w procesie rekrutacji.

Przejdźmy teraz do samego procesu rekrutacji.

Agencja pracy tymczasowej a rekrutacja – czego się spodziewać?

Tak naprawdę rekrutacja przez agencję pracy tymczasowej wygląda bardzo podobnie, jak w przypadku każdej innej formy zatrudnienia.

W związku z tym musisz:

Przejdźmy teraz do tego, jak prezentuje się współpraca z agencją z perspektywy pracodawcy.

Współpraca pomiędzy pracodawcą a agencją

LoaderCircle

Wiesz już dlaczego pracodawca może decydować się na usługi agencji pracy tymczasowej. Jednak jak wygląda ona w praktyce?

Cały proces składa się z następujących kroków:

  1. Pracodawca zgłasza agencji pracy tymczasowej zapotrzebowanie na pracowników.
  2. Następnie agencja przygotowuje ofertę, w której przedstawia przewidywany czas wykonania usługi oraz kosztorys.
  3. Potem agencja pracy tymczasowej prowadzi proces rekrutacyjny, zatrudniając wybranych pracowników (włącznie z dopięciem wszelkich formalności, takich jak podpisanie umowy, wykonanie niezbędnych badań lekarskich, wstępne przygotowanie do pracy).
  4. Aż w końcu agencja oddelegowuje pracownika do pracodawcy.

Pracodawca zyskuje pracownika. Jednak czy rola agencji pracy tymczasowej kończy się w tym miejscu?

Agencja w dalszym ciągu utrzymuje kontakt z pracodawcą i pracownikiem m.in. poprzez:

  • opiekę administracyjno-kadrową nad pracownikiem,
  • organizowanie zastępstwa za pracowników

Dobrze, ale ile to wszystko kosztuje? 😄

Agencja pracy tymczasowej – koszty

Agencja pracy tymczasowej – koszty
LoaderCircle

Obawiasz się, że agencje zatrudnienia zarabiają kosztem pracownika? Nie myśl o tym w ten sposób.

Zysk agencji nie bierze się z potrąceń z Twojej pensji. To tak nie działa.

Nie uzyskasz tutaj dokładnej informacji dotyczącej tego, ile wynosi koszt zatrudnienia pracownika przez agencję. Ma na to wpływ zbyt wiele czynników. 

W związku z tym, jak ustalane jest wynagrodzenie dla agencji? Trzeba wziąć pod uwagę następujące czynniki:

  • Wynagrodzenie netto pracownika – to, ile zarobisz jako pracownik tymczasowy ma kluczowy wpływ na to, ile zapłaci za Ciebie pracodawcy zlecający. 
  • Podatki + aktualne składki – do wynagrodzenia netto należy doliczyć odprowadzane co miesiąc zaliczki na podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne do NFZ oraz ubezpieczenia społeczne do ZUS.
  • Marża – ustalana indywidualnie z pracodawcą zlecającym. Marża obejmuje koszty ponoszone przez agencję. Będą to wydatki związane z:
    • rekrutacją pracownika,
    • obsługą kadrową,
    • opieką nad pracownikiem,
    • koniecznością nagłego znalezienia pracownika.
  • Podatek VAT – ponieważ usługi agencji objęte są podatkiem VAT

Jak widzisz — na wydatki pracodawcy współpracującego z agencją pracy tymczasowej wpływ ma naprawdę wiele czynników. Agencja pracy tymczasowej dopasowuje swoje metody działania — a więc przewiduje wszystkie koszty — dopiero po zapoznaniu się z indywidualnym zapotrzebowaniem pracodawcy zlecającego.

Czy wiesz już, w jakich sytuacjach możliwe jest zatrudnienie kogoś jako pracownika tymczasowego? Czytaj dalej – wszystko Ci wytłumaczę. 😄

Pracownik tymczasowy – czyli kto?

Pracownik tymczasowy – czyli kto?
LoaderCircle

Pracownik tymczasowy to osoba zatrudniona przez agencję pracy tymczasowej (a nie samego pracodawcę). Takie rozwiązanie jest możliwe wtedy, gdy zadania zlecane takiemu pracownikowi mają charakter doraźny lub sezonowy.

Zgodnie z ustawą o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, jeden pracownik nie może być zatrudniony dłużej niż 18 miesięcy u jednego pracodawcy (w ciągu kolejnych 36 miesięcy). Jest to stan na 2019 r.

Umowa o pracę tymczasową często podpisywana jest z przedstawicielami następujących zawodów:

  • operator wózka widłowego
  • ogrodnik
  • sprzątacz/sprzątaczka
  • pracownicy gastronomii w sezonie
  • pracownik produkcji
  • sprzedawca
  • kasjer
  • telemarketer
  • hostessa

Co wyklucza z pracy tymczasowej?

Oczywiście to tylko przykłady zawodów. Tak naprawdę pracownikiem tymczasowym można być na wielu stanowiskach. Pamiętaj jednak o tym, że agencja pracy tymczasowej nie zajmuje się zatrudnianiem:

  • Pracowników narażonych na szczególne niebezpieczeństwo — w przypadku np. pracy na wysokościach czy też przy użyciu materiałów niebezpiecznych, agencja nie zdecyduje się na pomoc w znalezieniu pracownika. W takiej sytuacji to pracodawca powinien wziąć pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa pracownika
  • Pracowników wyposażonych w broń — zgodnie z ustawą pracownik tymczasowy nie może podjąć pracy wymagającej noszenia broni palnej lub przedmiotów służących do obezwładniania

Co więcej — pracownik tymczasowy nie może pełnić obowiązków innych pracowników pracodawcy:

  • uczestniczących w strajku
  • z którymi została rozwiązana umowa o pracy (z przyczyn niedotyczących pracowników) w terminie ostatnich 3 miesięcy

Warto zwrócić uwagę, że agencje pracy tymczasowej nie zajmują się rekrutacją pracowników kierowniczych czy menedżerskich. Poszukiwaniem tego typu ekspertów zajmują się przede wszystkim agencje rekrutacyjne oraz head-hunterzy.

Umowa o pracę tymczasową – wypowiedzenie

Jednak w jaki sposób można rozwiązać taką współpracę? Wystarczy złożyć wypowiedzenie do agencji pracy tymczasowej. W przypadku pracowników tymczasowych stosuje się następujące terminy wypowiedzenia:

  • 3 dni – gdy umowa jest zawarta na okres poniżej 2 tygodni
  • 7 dni – gdy umowa jest zawarta na okres powyżej 2 tygodni

Jak znaleźć pracę tymczasową?

Jak znaleźć pracę tymczasową?
LoaderCircle

Ogłoszenia dotyczące pracy tymczasowej są publikowane w wielu miejscach. Mogą to być portale takie jak:

Mogą to być także media tradycyjne (gazety) lub społecznościowe (ogłoszenia na Facebooku).

Jeżeli interesuje Cię praca przez agencję pracy tymczasowej, warto skontaktować się bezpośrednio z samą agencją. Zgodnie z badaniem przeprowadzonym przez Polskie Forum HR najbardziej popularne agencje pracy tymczasowej w Polsce to:

Zbliżamy się już nieuchronnie do podsumowania tematu. 😄 Jednak zanim to nastąpi, chciałabym — podobnie jak w innych moich artykułach — udzielić Ci skrótowych odpowiedzi na kilka najczęściej zadawanych pytań.

FAQ

Agencje pracy tymczasowej - FAQ
LoaderCircle
Jak działa agencja pracy tymczasowej?

Agencja pracy tymczasowej zajmuje się rekrutacją oraz zatrudnieniem pracownika tymczasowego. Mimo, że pracownik faktycznie wykonuje zadania u pracodawcy klienta, to całością opieki administracyjno-kadrowej zajmuje się właśnie agencja.

Jak zarabia agencja pracy tymczasowej?

Agencja pracy tymczasowej działa na zlecenie pracodawcy klienta — czyli podmiotu zlecającego. Taki podmiot płaci zarówno za wykonywanie zadań przez pracownika, jak i za cały proces rekrutacji oraz opiekę nad pracownikiem.

Ile zarabia agencja pracy tymczasowej na pracowniku?

Na koszt agencji wpływ ma bardzo dużo czynników. Cały koszt płacony przez pracodawcę klienta obejmuje: wynagrodzenie netto pracownika, składki i podatki, marżę obejmującą koszty związane z rekrutacją, opieką administracyjno-prawną, podatek VAT.

Jak założyć agencję pracy tymczasowej?

Agencja pracy tymczasowej jest działalnością regulowaną. Aby rozpocząć taką działalność należy zarejestrować podmiot w formie: jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki prawa handlowego lub spółki cywilnej. Następnie należy dokonać wpisu do rejestru agencji zatrudnienia — można tego dokonać w urzędzie marszałkowskim lub wojewódzkim urzędzie pracy. Możliwa jest także rejestracja drogą listowną lub elektroniczną.

Wiesz już wszystko o agencjach pracy tymczasowej? 😄 Mam taką nadzieję! W takim razie spokojnie możemy przejść do zakończenia.

Kilka słów na zakończenie

Praca przez agencję pracy tymczasowej pod względem formalnym znacząco różni się od regularnego zatrudnienia. Jednak w praktyce — główną różnicą jest to, że całość spraw związanych z obsługą administracyjno-kadrową pracownika bierze na siebie agencja. Przyznaj — czy stanowi to dla Ciebie dużą różnicę? 😄

Agencja pracy tymczasowej to bardzo duże udogodnienie podczas poszukiwania pracy za granicą. Pamiętaj, że taka agencja jest także gwarantem poszanowania Twoich praw pracowniczych (związanych z urlopem, terminowym wynagrodzeniem i ubezpieczeniami społecznymi).

Jeżeli interesuje Cię praca przez agencję pracy tymczasowej, pamiętaj o tym, by przed podpisaniem umowy sprawdzić status takiej organizacji.

Zatem powodzenia w poszukiwaniu swojej kolejnej tymczasowej pracy!

Spodobał Ci się ten poradnik?

Będzie mi niezmiernie miło, jeśli ocenisz go na 5 gwiazdek

Wpis nie był jeszcze oceniany

Joanna Ryś
LoaderCircle

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

linkedin
LoaderCircle
twitter
LoaderCircle
Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie HAYS. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów...z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.