List motywacyjny. Jak go napisać? Praktyczne rady i wzór (do pobrania)

Poszukiwanie odpowiedniej pracy to przede wszystkim żmudny proces. Szczęśliwcami można nazwać osoby, których praca znalazła sama. Należy pamiętać, że jasno określone cele na przyszłość oraz cierpliwość, podczas wertowania ofert pracy, to początek. Zanim odpowiesz na wybrane ogłoszenie o pracę, pamiętaj o rzetelnym przygotowaniu listu motywacyjnego. To on będzie twoją wizytówką! List motywacyjny ma tę przewagę nad innymi dokumentami aplikacyjnymi, że daje Ci duże możliwości na wyrażenie siebie. Cała strona jest tylko dla Ciebie, nie zmarnuj tego. 

Czego się tutaj dowiesz?

Postanowiłam napisać ten poradnik, ponieważ w swojej pracy zauważyłam, że największy nacisk kładzie się na CV. Faktem jest, że list motywacyjny bywa traktowany po macoszemu.

Wynika to z tego, że panuje opinia o tym, że nikt nie czyta listów motywacyjnych. To nieprawda!

Po co w takim razie wymagano by tego od kandydatów do pracy?

Z drugiej zaś strony, niewiele osób wie, co w nim tak naprawdę powinno się znajdować.

Tym samym wychodzę Ci naprzeciw! 🙂

Zapraszam do dalszej części poradnika. Gwarantuje Ci, że po jego przeczytaniu, nie będziesz miał problemu z napisaniem perfekcyjnego listu motywacyjnego.

Zobacz jakie tematy możesz tutaj znaleźć:

  1. Na wstępie powiem o tym, czym jest list motywacyjny? Podam Ci kilka wskazówek, jak go dobrze napisać.
  2. Kolejno omówię, jaka powinna być prawidłowa struktura listu motywacyjnego. Czy powinien być naturalną kontynuacją CV?
  3. Następnie wyjaśnię Ci kiedy wysyłać list motywacyjny. Czy zawsze jest wymagany?
  4. Ponadto zdradzę Ci, jak przekonać rekrutera do przeczytania listu motywacyjnego. W końcu nie jest to reguła!
  5. Na koniec pozostawiam temat kluczowego pierwszego zdania. Zapoznaj się ze strategią korzyści i osiągnij sukces! 🙂

Czym jest list motywacyjny?

Czym jest list motywacyjny?
Czym jest list motywacyjny?

List motywacyjny  to jeden z dokumentów aplikacyjnych, tuż obok Curriculum vitae i życiorysu. Ma znacznie swobodniejszą formę, aniżeli CV.

List motywacyjny w przeciwieństwie do CV, nie zawsze jest wymagany przez pracodawców. Jak wynika z  „Raportu HAYS: menedżer i specjalista szuka pracy” przeprowadzonego przez HAYS, ponad 70% ekspertów załącza do swojej aplikacji również list motywacyjny.

Posiadasz „lekkie pióro„? To świetnie! Wykorzystaj je przy pisaniu listu motywacyjnego.

Zacznę jednak od początku.

Jak przygotować się do napisania listu motywacyjnego?

Poniżej znajdziesz kilka wskazówek istotnych przy tworzeniu listu motywacyjnego. Zobaczysz, że zdecydowanie łatwiej pójdzie Ci pisania, gdy będziesz się do nich stosować.

Zatem do rzeczy:

  • Po pierwsze. Przeczytaj dokładnie ogłoszenie o pracę, na które odpowiadasz.
  • Po drugie. Sprawdź, czy spełniasz wymagania rekruterów.
  • Po trzecie. Pisząc list motywacyjny, bazuj na CV. Wystrzegaj się jednak powielania tych samych informacji.
  • Po czwarte. Pamiętaj o poprawnym zaadresowaniu listu motywacyjnego.
  • Po piąte. Używaj formalnych zwrotów grzecznościowych.
  • Po szóste. Nie staraj się być za wszelką cenę oryginalny. Wystrzegaj się przechwalania, kontrowersji. To nie będzie dobrze postrzegane.
  • Po siódme. Warto nawiązać w liście motywacyjny do konkretnego ogłoszenia o pracę, na które odpowiadasz. Pochodzącego z:
    • serwisu rekrutacyjnego
    • pośrednictwa pracy
    • strony pracodawcy
    • polecenia albo zasłyszanego od osoby, która już tam pracuje.
  • Po ósme. Trzymaj się ogólnego schematu listu motywacyjnego. Wypełnij go odpowiednio treścią.

Myślisz, że to już wszystko? Nie tak szybko :). Tak naprawdę to dopiero początek tego, jak stworzyć perfekcyjny list motywacyjny 🙂

W kolejnej części dowiesz się, jak powinno konstruować się poprawny list motywacyjny.

Struktura listu motywacyjnego

Struktura listu motywacyjnego
Struktura listu motywacyjnego

Musisz wiedzieć, że list motywacyjny „rządzi się swoimi prawami”. Przykładowy wzór listu motywacyjnego znajdziesz w moim kolejnym artykule.

Podobnie jak w przypadku Curriculum vitae, tak i w liście motywacyjnym należy trzymać się konkretów.

Nie zapomnij o umieszczeniu niezbędnych informacji. Niestety, ale pomijając niektóre z nich, musisz liczyć się z tym, że Twój list motywacyjny zostanie odrzucony.

Jeśli zastanawiasz się jak powinna wyglądać struktura listu motywacyjnego, zapraszam Cię do dalszej lektury.

Jak jest zbudowany list motywacyjny?

Już na wstępie dodam, że list motywacyjny powinien zajmować jedną stronę A4. Z własnego doświadczenia wiem, że te z dłuższą treścią były niechętnie czytane przez rekruterów.

Jak zatem wygląda struktura listu motywacyjnego? Dokładnie tak!

  1. Imię i nazwisko kandydata, dane adresowe oraz dane kontaktowe (adres mailowy i numer telefonu)
  2. Miejsce i data (napisania listu)
  3. Dane pracodawcy. Sprawdź w ogłoszeniu do kogo powinieneś zaadresować list motywacyjny. Może być to zarówno firma, ale także dział zajmujący się rekrutacją. Wyszukaj, czy w ogłoszeniu nie ma informacji o osobie, która prowadzi rekrutacje. To byłby strzał w dziesiątkę ?
  4. Zwrot grzecznościowy.
  5. Wstęp – napisz, na jakie stanowisko kandydujesz. Jest to bardzo istotne, ponieważ w firmie może odbywać się rekrutacja na więcej stanowisk równocześnie.
  6. Rozwinięcie. Napisz tutaj, dlaczego aplikujesz na to stanowisko. Ale także, jakie wymierne korzyści będzie miał pracodawca, zatrudniając akurat właśnie Ciebie. Oczywiście podobnie jak w CV nawiąż do: doświadczenia zawodowego, umiejętności, osiągnięć, zainteresowań, wykształcenia (jeżeli to Twoja pierwsza rekrutacja).
  7. Zakończenie. Podsumuj swoją kandydaturę. Koniecznie wyraź również chęć uczestnictwa w kolejnym etapie rekrutacji.
  8. Zwrot grzecznościowy oraz podpis (elektroniczny lub własnoręczny)
  9. Stopka – klauzula o poufności danych osobowych. Poniżej załączę aktualną wersję klauzuli o ochronie danych osobowych

Klauzula o ochronie danych osobowych w liście motywacyjnym

Curriculum vitae to nie jedynie miejsce, gdzie taką klauzulę powinieneś faktycznie zamieścić. Pamiętaj, że bez niej Twój list motywacyjny będzie bezużyteczny. Pracodawca bowiem nie będzie mógł z niego skorzystać.

Pamiętaj, żeby Twój list motywacyjny był zawsze opatrzony stosowną stopką. Wzór zamieszczam poniżej:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Więcej na temat klauzuli ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych możesz przeczytać w osobnym artykule.

Szablon listu motywacyjnego

Wypisałam przed chwilą wszystkie obowiązkowe elementy listu motywacyjnego. Żeby lepiej to zobrazować, poniżej znajdziesz ilustrację przykładowego szablonu listu motywacyjnego.

List motywacyjny - szablon
Szablon listu motywacyjnego

Obrazy rzeczywiście łatwiej przemawiają do wyobraźni, aniżeli tekst. Mam nadzieję, że ta ilustracja odpowiednio zobrazowała Ci informacje, które wcześniej Ci zaprezentowałam ?. Do pełni szczęścia brakuje nam mianowicie jeszcze przykładowej treści. Znajdziesz ją oczywiście w następnej części mojego poradnika. Zatem nie wyłączaj jeszcze swojej przeglądarki internetowej, tylko czytaj dalej 🙂

Wzór listu motywacyjnego

Wiesz już zatem, jakie elementy powinien zawierać każdy list motywacyjny. Masz to już przed oczami – zaprezentowałam je poprzednio na graficznym szablonie CV. Teraz zaprezentuje Ci ciekawy wzór listu motywacyjnego, żeby całą wiedzę, które dotychczas zaprezentował, przedstawić na odpowiednim przykładzie:

Ewelina Smykała
Ul. Narcyzowa 15/4
30-015 Kraków
+48 XXX-XXX-XXX
ewelina.smykala@o2.pl

Kraków, 19.11.2018

Mikroship Sp. z o.o.
Ul. Wrocławska 15/6
30-010 Kraków

Szanowni Państwo,

Z wielkim entuzjazmem aplikuje do Państwa firmy na stanowisko Account Managera. Dowiedziałam się o rekrutacji od Moniki Kowalik, która pracuje w Waszej firmie.

Posiadam pięcioletnie doświadczenie w pracy na stanowisku Account Managera w dużej krakowskiej firmie. Na początku swojej ścieżki zawodowej przez dwa lata pracowałam na stanowisku niższym, a mianowicie Account Executive’a. Myślę, że dzięki swojej ciężkiej pracy udało mi się tak szybko awansować.

Na co dzień kierowałam czteroosobowym działem, który odpowiadał za kontakt z mediami. Do naszych zadań należało tworzenie harmonogramu emisji reklam w radiu oraz telewizji. Ponadto na bieżąco współpracowałam z działami kreatywnymi – graficznym oraz copywriterskim.

Do moich osiągnięć należy na pewno pozyskanie czterech nowych klientów w przeciągu ostatniego roku. Pomimo tego, że nie zajmuje się sprzedażą, posiadam łatwość nawiązywania długotrwałych relacji biznesowych.

Nie ukrywam, że praca ta jest moim hobby. Interesuje się reklamą i ogólno pojętym marketingiem internetowym. Poza godzinami pracy prowadzę również dwa fanpage krakowskich sklepów z odzieżą. Była to praca całkowicie od zera, a na dzień dzisiejszy oba te sklepy mają po 30 – 40 tysięcy obserwujących na Facebooku.

Ponadto stawiam duży nacisk na własny rozwój, zarówno duchowy, jak fizyczny. Poza tym, że biorę udział w licznych konferencjach i prelekcjach dotyczących marketingu, to kilka razy w tygodniu uprawiam siatkówkę w amatorskim klubie sportowym.

Będę bardzo usatysfakcjonowana możliwością udziału w rozmowie kwalifikacyjnej.

Z poważaniem,
Ewelina Smykała

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Jeśli przypadł Ci ten wzór do gustu, to możesz pobrać go w wersji edytowanej klikając tutaj.


Myślisz, że już wiesz wszystko o tym jak napisać list motywacyjny? Nic z tych rzeczy. To faktycznie dopiero początek 🙂

W kolejnej części dowiesz się, jak „tchnąć ducha” w swój list motywacyjny.

Czytaj dalej, jak napisać perfekcyjny list motywacyjny.

Profesjonalny list motywacyjny

Profesjonalny list motywacyjny
Profesjonalny list motywacyjny

List motywacyjny to właściwie “miękka” forma prezentacji własnej osoby. Wykorzystaj to, aby wyeksponować swoje najlepsze cechy i umiejętności. Nie oszukujmy się – może to być Twoje “być albo nie być”.

Co zatem zrobić, aby napisać perfekcyjny list motywacyjny?

Uwierz, że nie tylko Ty stoisz zadajesz sobie takie pytanie 🙂

Bazując na rekrutacjach, jakie dotychczas przeprowadziłam, wiem czego nie powinni pisać kandydaci starający się o pracę.

Jednak samo unikanie błędów, to nie wszystko.

Twój list motywacyjny musi być unikalny i robić wrażenie.

Cechy dobrego listu motywacyjnego

Zebrałam dla Ciebie kilka mocnych wskazówek, które wyróżnią Cię spośród innych kandydatów:

  • List motywacyjny jest kontynuacją CV, zarówno w warstwie tekstowej, jak i formatowej.
  • Ujednolić te dwa dokumenty. Użyj tej samej czcionki, jej wielkości, kolorów, tła itd.
  • List motywacyjny powinien zajmować stronę A4.
  • Trzymaj się struktury listu motywacyjnego.
  • Nie powielaj w liście motywacyjnym tych samych informacji co w CV.
  • Dostosuj list motywacyjny do stanowiska i oferty pracy, na którą aplikujesz.
  • Skup się na swoich mocnych stronach – zaletach, umiejętnościach, osiągnięciach – opisz je.
  • Przedstaw swoje dotychczasowe doświadczenie zawodowe – możesz skupić się na kilku obowiązkach.
  • Nie pisz ogólnie. Używaj liczb, dat, konkretów, które zainteresują rekrutera.
  • Wystrzegaj się popularnych sformułowań, którymi przesycone są listy motywacyjne.
  • Zaciekaw rekrutera, aby chciał zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną.
  • Przedstaw korzyści związane z Twoim akurat właśnie Ciebie.
  • Nie bój się snuć wizji, planów. Byle były do zrealizowania 🙂

Wykorzystaj to, że list motywacyjny jest „luźną” formą tekstową, która pozwala Ci na naprawdę dużą swobodę.

Wyobraź sobie, że siedzisz z rekruterem twarzą w twarz.

Musisz dosłownie w kilku zdaniach przekonać do siebie rekrutera, a potem…przelej to na papier.

I to właśnie zrób! List motywacyjny właśnie do tego służy 🙂

Kiedy wysyłać list motywacyjny?

Kiedy wysyłać list motywacyjny?
Kiedy wysyłać list motywacyjny?

Większość osób, które rozsyłają swoje dokumenty aplikacyjne, sądzi, że lepiej wysłać list motywacyjny niż nie. Tym bardziej, jeżeli jest już napisany. 😉

Niestety, ale jest to podstawowy błąd. Nie popełnij go i Ty!

Odpowiedź na  pytanie, kiedy wysyłać list motywacyjny jest na wyciągnięcie Twojej dłoni.

Przeczytaj dokładnie ogłoszenie o pracę, na które odpowiadasz. Uwierz, że właśnie tam ją znajdziesz.

Rekruterzy umieszczają swoje oczekiwania w ofercie pracy.

Są to najczęściej: CV, list motywacyjny, życiorys, referencje. Wszystko w zależności od tego, na jakie stanowisko aplikujesz.

Popularne scenariusze

Poniżej zamieszczam trzy wariaty takiej sytuacji, abyś wiedział, jak się odpowiednio zachować:

  1. Rekruter zaznacza, aby NIE WYSYŁAĆ listu motywacyjnego. Nie bądź nadgorliwy i nie wysyłaj go. Będziesz mieć więcej czasu na doszlifowanie CV.
  2. W ofercie jest wyraźnie zaznaczone, że list motywacyjny JEST KONIECZNY lub mile widziany. Nawet nie zastanawiaj się! Odpowiedź jest jedna: wyślij list motywacyjny. Jeżeli tego nie zrobisz, będzie to bardzo źle odebrane i wręcz dyskwalifikujące.
  3. W ogłoszeniu o pracę NIE MA INFORMACJI dotyczącej tego, czy rekruter wymaga listu motywacyjny. Tak naprawdę decyzja należy do Ciebie. Wiem jednak, że lepiej widziane będzie wysłanie tego dokumentu.

Zachęć do przeczytania listu motywacyjnego

Zachęć do przeczytania listu motywacyjnego
Zachęć do przeczytania listu motywacyjnego

Ale jak to?” Chyba przypadkiem usłyszałam Twoje myśli 🙂

Czy przypadkiem nie myślisz, że jeżeli rekruter wymaga nadesłania listu motywacyjnego, to na pewno musi go przeczytać? Nic bardziej mylnego!

Przede wszystkim zależy to od Twojego CV. To właśnie za Curriculum vitae zabierają się najpierw rekruterzy.

Wstępna selekcja kandydatów na stanowisko zaczyna się od sprawdzenia, czy spełniają większość wymagań.

Dlatego przyłóż się do napisania skutecznego CV. Więcej na ten temat dowiesz się z mojego poradnika na temat pisania CV

Mogę śmiało powiedzieć, że CV jest Twoją przepustką do dalszego udziału w rekrutacji.

Jak to zrobić?

Załóżmy jednak, że masz świetne CV. Co zatem zrobić, aby rekruter przeczytał do końca Twój list motywacyjny?:

  • Po pierwsze. Nie zapomnij umieścić wszystkich niezbędnych elementów listu motywacyjnego. Twoje dane, kontakt, czy klauzula o poufności danych osobowych są bardzo ważne.
  • Po drugie. Nie każ domyślać się rekruterowi, na jakie stanowisko aplikujesz.
  • Po trzecie. Dostosuj list motywacyjny pod tę jedną ofertę pracy. Lepiej wysłać ich mniej.
  • Po czwarte. Podaj konkretne powody, dlaczego to właśnie Ciebie powinien wybrać.
  • Po piąte. Spełniaj wymagania rekrutera. Akcentuj informacje, które rekruter chce przeczytać.
  • Po szóste. Nie pisz tego, co wszyscy. Wyróżnij się. 

Niby tak niewiele, a jednak…

Na koniec zdradzę Ci tylko, że rekruterzy bardzo nie lubią lania wody.

Pamiętaj, aby pozostać sobą przy pisaniu listu motywacyjnego. Bądź konkretny, rzeczowy, jednak nie arogancki. Zbyt duża pewność siebie działa na Twoją niekorzyść. Może ona później rzutować na Twoje relacje z resztą pracowników. Tak to widzą pracodawcy.

Kluczowe pierwsze zdanie i co dalej?

Kluczowe pierwsze zdanie i co dalej?
Kluczowe pierwsze zdanie i co dalej?

Czy wiesz o tym, że aż 70% listów motywacyjnych nie przechodzi dalszej selekcji po przeczytaniu pierwszego zdania?

Brzmi niewiarygodnie, ale naprawdę tak jest. Nie wierzyłam w to do czasu, aż sama nie brałam udziału w rekrutacjach.

Jak nie pisać?

Wyobraź sobie sytuacje, że jesteś rekruterem i masz przed sobą stosik listów motywacyjnych. Czytasz pierwszy, drugi, dziesiąty i wszystkie z nich zaczynają się od popularnego zwrotu:

Kandydat aplikuje na stanowisko X w odpowiedzi na ogłoszenie Y.

Nie ma nic nudniejszego dla rekrutera niż czytanie po raz enty tego samego pierwszego zdania.

Świadczy to tylko o tym, że taka osoba nie wysiliła się za bardzo przygotowując swój list motywacyjny.

W internecie aż roi się od gotowych wzorów listów motywacyjnych.

Pamiętaj jednak, że są one szablonem tego, jak pisać list motywacyjny. Nie służą do bezrefleksyjnego kopiowania. 

A jak pisać powinieneś?

Zdecydowanie lepiej brzmi:

Kandydujesz na stanowisko X, ponieważ masz plan na to, jak zwiększyć obroty firmy o 150% .

Albo

Wiesz jak w przeciągu dwóch miesięcy pozyskać 50 tysięcy nowych followersów na fanpage’u ich firmy.

Nie wydaje Ci się, że takie coś brzmi o wiele bardziej konkretnie?

Nie bądź jednak gołosłowny. Pamiętaj, że wszystko można szybko zweryfikować.

A jeżeli już o tym wspominam, to na pewno pisząc o swoich walorach, ukaż je przez pryzmat korzyści. Korzyści, które płyną do pracodawcy, wynikające z Twojego zatrudnienia.

Musisz wzbudzi w rekruterze zainteresowanie swoją osobą, tak aby chciał Cię zatrudnić.

Podsumowanie

Słowem zakończenia
Słowem zakończenia

Mam nadzieję, że po przeczytaniu całego poradnika, wiesz już, jak napisać dobry list motywacyjny.

Wykorzystaj lekką formę tego dokumentu, aby opisać wszystko to, czego nie byłeś w stanie zrobić w Curriculum vitae. Mimo wszystko, miej zawsze w pamięci, że jest to oficjalne pismo rekrutacyjne. Ma ono takie samo same reguły, ale również niezbędne elementy jak CV.

Rzeczywiście wszelka zaserwowana przeze mnie wiedza dość mocno wyczerpuje temat listu motywacyjnego. Aczkolwiek to nie wszystko!

W celu poszerzenia Twojej wiedzy w tym temacie, zapraszam Cię do przeczytania mojego kolejnego poradnika. Dowiesz się z niego o dobrych i złych praktykach, o których warto wiedzieć pisząc list motywacyjny.

Serdecznie zapraszam do dalszej lektury 🙂


Jeśli z kolei brakuje Ci jeszcze przykładów, to również mam coś dla Ciebie. Zobacz naszą bazę przykładowych listów motywacyjnych.  Zamieszczamy tam ciekawe wzory listów motywacyjnych pisanych pod kątem konkretnych zawodów. Sprawdź, może mamy już w bazie wzór listu motywacyjnego dla zawodu, które Cię interesuje!

Spodobał Ci się ten poradnik? Będzie mi niezmiernie miło, jeśli ocenisz go na 5 gwiazdek 🙂
(Ocen: 3, Średnia ocena: 5)
Joanna Ryś

Joanna Ryś

Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie WilsonHCG. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.

Dodaj komentarz

Kliknij tutaj, aby zostawić komentarz