Umowa B2B — co musisz o niej wiedzieć? [przepisy + ile na rękę?]

Kategoria:

Praca

Umowa B2B — co musisz o niej wiedzieć? [przepisy + ile na rękę?]

Wpis nie był jeszcze oceniany

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Joanna Ryś

Aktualizacja:

Wpis nie był jeszcze oceniany

Kontrakt B2B służy do określenia biznesowych relacji pomiędzy dwoma podmiotami gospodarczymi. Jednym z tych podmiotów może być np. prowadzona przez Ciebie jednoosobowa działalność gospodarcza. Taka sytuacja nazywana jest często samozatrudnieniem. Z czym się wiąże umowa B2B?

Umowy B2B często przedstawiane są jako atrakcyjna alternatywa dla umowy o pracę — dzięki niej możesz teoretycznie liczyć na wyższe kwoty na rękę. Czy w praktyce umowa B2B faktycznie wygląda tak kolorowo? 😄

Jeżeli chcesz dowiedzieć się:

  • czy opłaca się przejść na samozatrudnienie,
  • z jakimi niedogodnościami wiąże się umowa B2B,
  • czy każda forma działalności może być wykonywana w ramach umowy B2B,

to koniecznie przeczytaj ten artykuł.

Zainteresowałam Cię? No to zaczynajmy! 😄

Przykładowe CV

Umowa B2B — co to takiego?

Umowa B2B czyli business to business to umowa cywilnoprawna zawierana pomiędzy dwoma przedsiębiorstwami. Gdy mowa o współpracy B2B najczęściej nie ma znaczenia wielkość firm — stron danej umowy. Może to być równie dobrze współpraca pomiędzy dwoma jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi, jak i pomiędzy dwoma wielkimi firmami.

Jednak w potocznym rozumieniu, gdy mowa o umowie B2B ma się na myśli sytuację, w której jedną ze stron jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Taki przedsiębiorca bierze na siebie rolę wykonawcy powierzonych zadań — druga strona zaś je zleca i… płaci za nie. Kontrakt B2B może być rozliczany na fakturę (VAT lub bez VAT).

Umowa B2B — co to takiego?

Jako, że umowa B2B jest umową cywilnoprawną, podlega ona pod Kodeks Cywilny. Jednak w samych przepisach nie ma ona szczególnej charakterystyki. Po prostu jest to umowa pomiędzy dwoma firmami — i strony mogą kształtować jej treść według własnego uznania.

Jak powinien wyglądać kontrakt B2B?

Jeżeli chcesz pracować w ramach B2B — weź udział w procesie rekrutacyjnym, podobnie jak w przypadku normalnej umowy o pracę. Przygotowując CV w kreatorze Employear, dodaj informację, że prowadzisz działalność — w ten sposób dasz znać firmie, do której rekrutujesz, że masz możliwość podpisania kontraktu B2B. 😄

Mimo tego, że umowa B2B nie jest wyszczególniona w Kodeksie Cywilnym, to jednak powinna ona zawierać pewne elementy. Na pewno nie może zabraknąć tam takich podstaw, jak:

  • dane stron umowy,
  • data podpisania,
  • czas obowiązywania umowy,
  • wynagrodzenie,

jednak dobrze, aby były w niej zawarte:

  • kwestie dotyczące wypowiedzenia — w B2B też warto zabezpieczyć się przed nagłym zerwaniem umowy przez jedną ze stron;
  • zakres odpowiedzialności poszczególnych stron umowy — takie sprawy dobrze jest dogadać przed podpisaniem kontraktu;
  • uregulowania dotyczące np. zakazu konkurencyjności — to szczególnie istotne np. dla freelancerów.

Plusy i minusy B2B

Jeżeli już wiesz, jakie są podstawy kontraktów B2B, w tym kroku spróbuję Ci przedstawić najważniejsze plusy i minusy dotyczące tego typu umów.

Plusy i minusy B2B

Na pewno plusem w umowie B2B są:

  • Niższe koszty zlecającego zadania
    Zatrudnienie pracownika na B2B jest dla “pracodawcy” o wiele bardziej korzystne. W konsekwencji, możliwe jest zaproponowanie wyższej kwoty wynagrodzenia za podobny zakres obowiązków. Czy na pewno tak jest? O tym napiszę później. 😄
  • Możliwość zaliczania kosztów uzyskania przychodu
    Jeżeli kupujesz np. komputer firmowy, zostanie on wliczony do kosztów uzyskania przychodu. W konsekwencji — zapłacisz niższy podatek. Jeżeli wykonywane przez Ciebie zadania wiążą się z takimi kosztami, B2B może pomóc Ci zarobić więcej “na rękę”.
  • Elastyczność
    Umowy B2B często nie wskazują liczby przepracowanych godzin, a raczej skupiają się na “wykonywaniu” zadań. Przeważnie nie określają także miejsca wykonywania zadań, dzięki czemu osoby pracujące na B2B mogą np. podróżować i pracować.

Ale nie ma się co oszukiwać — B2B to także problemy. Zwróć uwagę, że:

  • Podpisując umowę B2B musisz rejestrować działalność gospodarczą
    Co wiąże się z licznymi konsekwencjami. Musisz samodzielnie opłacać składki ZUS, wyliczać i odprowadzać należne podatki. Stajesz się niezależnym przedsiębiorcą — ze wszystkimi tego konsekwencjami, z większą odpowiedzialnością włącznie.
  • Nie masz przywilejów pracowniczych
    Na B2B nie przysługują Ci prawa pracownicze — np. urlop wypoczynkowy czy ochrona stosunku pracy. Wszystkie tego typu zabezpieczenia zależą wyłącznie od tego, co zaproponuje Ci druga strona umowy (lub co uda Ci się wynegocjować).
  • Odprowadzasz minimalne składki
    Ma to wpływ na wysokość Twojego świadczenia emerytalnego. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby odprowadzać wyższe składki — jednak zdecydowana większość przedsiębiorców tego nie robi. W konsekwencji Twoje przyszłe świadczenie emerytalne może być na naprawdę niskim poziomie.

Jakie są tego konsekwencje w praktyce? 😄

B2B a umowa o pracę

Nietrudno zauważyć, że atrakcyjność umowy B2B zależy przede wszystkim od Twojej pozycji negocjacyjnej. Zupełnie inaczej oceni ją programista decydujący się na podpisanie komfortowej wysoko płatnej umowy, a inaczej oceni ją np. sprzątaczka.

Niestety z umowami B2B wiąże się temat “spychania na samozatrudnienie”, czyli podpisywania umowy cywilnoprawnej z kimś, kto faktycznie powinien być zatrudniony na umowę o pracę.

Zatem, jeżeli pracownik:

  • ma wykonywać określonego rodzaju pracę na rzecz pracodawcy,
  • będąc przy tym pod jego kierownictwem,
  • w miejscu i w czasie wyznaczonym przez pracodawcę,

wówczas należy podpisać umowę o pracę. Pamiętaj, że jeżeli takie samozatrudnienie nie z własnej woli przytrafiło się Tobie, masz możliwość złożenia do sądu pozwu o ustalenie istnienia stosunku pracy. 

Jeżeli sąd uzna, że faktycznie ma miejsce stosunek pracy, wówczas będzie trzeba podpisać UoP. W konsekwencji pracodawca zostanie ukarany grzywną oraz będzie musiał zapłacić składki ZUS do 5 lat wstecz…

B2B a umowa o pracę

Umowa B2B — ile na rękę?

Domyślam się, że jest to moment, na który wszyscy czekali. Zatem — sprawdźmy, czy umowa B2B faktycznie się opłaca. 😄

Załóżmy, że masz otrzymywać 4000 zł netto (4920 zł brutto) w ramach umowy B2B. Wyliczenia prezentują się następująco:

  • 3267 zł — tyle otrzymasz “na rękę”, jeżeli korzystasz z “ulgi na start” (co jest możliwe przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia działalności). Jest to kwota netto pomniejszona wyłącznie o składkę zdrowotną oraz zaliczkę na podatek dochodowy 17%;
  • 3063 zł — tyle otrzymasz “na rękę”, jeżeli korzystasz ze składek preferencyjnych (kolejne 24 miesiące prowadzenia działalności). To kwota netto pomniejszona o preferencyjne składki społeczne, składkę zdrowotną oraz zaliczkę na podatek dochodowy 17%;
  • 2425 zł — tyle otrzymasz “na rękę”, gdy nie przysługują Ci już żadne ulgi. Kwota netto została pomniejszona o pełne składki społeczne, składkę zdrowotną oraz zaliczkę na podatek.

Czy umowa o pracę jest bardziej atrakcyjna? Ile możesz dostać na rękę, gdy pracodawca ma do dyspozycji co miesiąc 4920 zł (kwota brutto na fakturze) na zatrudnienie Ciebie? W takiej sytuacji możesz liczyć na ok. 2967 zł netto.

Dla kwoty 8000 zł netto w ramach umowy B2B, wyliczenia prezentowałyby się następująco:

  • 6587 zł — przy uldze na start
  • 6383 zł — przy składce preferencyjnej
  • 5745 — przy braku ulg
  • 5847 — przy analogicznych wyliczeniach dla umowy o pracę (przyjmując, że pełne koszty pracodawcy odpowiadają kwocie brutto na fakturze)

Jak widzisz — może być różnie. Jeżeli do tego doliczysz koszty prowadzenia działalności, może się okazać, że 4000 zł na rękę wcale nie wygląda tak dobrze, jak mogłoby się początkowo wydawać. Na pewno — im większe są to kwoty, tym bardziej atrakcyjna wydaje się umowa B2B. 😄

Uwaga! Pamiętaj o tym, że w przypadku, gdy podpisujesz umowę B2B z firmą, w której wcześniej pracowałaś lub pracowałeś na etacie, nie możesz korzystać z ulgi na start. Warto o tym pamiętać podczas myślenia o przejściu na samozatrudnienie.

Oczywiście pamiętaj o tym, że powyższe wyliczenia mają wyłącznie poglądowy charaktery. Mogą się one zmienić w zależności od roku podatkowego. W końcu zmieniają się składki ZUS, wysokość podatku, a po przekroczeniu progu podatkowego trzeba płacić wyższy podatek itd. 

Umowa B2B — ile na rękę?

Do tego dochodzą faktyczne koszty prowadzenia działalności — zapewne płacone przez Ciebie zaliczki na podatek mogłyby być niższe, przy rozliczaniu np. zakupu komputera czy opłat za Internet. Dlatego — zanim zdecydujesz się na kontrakt B2B zachęcam Cię do dokładnego przeanalizowania nie tylko plusów i minusów takiej formy kontraktu, ale także do próby określenia kosztów.

I co — dalej uważasz, że B2B to rozwiązanie dla Ciebie? Zanim przejdę do podsumowania przygotowałam dla Ciebie jeszcze zestawienie Najczęściej Zadawanych Pytań.

FAQ — Umowa B2B

📌 Co to jest umowa B2B?

Umowa B2B to umowa cywilnoprawna zawierana pomiędzy dwoma firmami. Często rozumie się przez to umowę między przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność, a inną firmą, z którą dany przedsiębiorca współpracuje.

📌 Co oznacza skrót B2B?

B2B oznacza business to business — czyli współpracę pomiędzy dwoma firmami.

📌 Czy kontrakt B2B zawsze się opłaca?

Opłacalność umowy B2B warto oceniać indywidualnie — czasem faktycznie może być to bardziej korzystne (szczególnie przy preferencyjnych składkach społecznych). Niekiedy jednak umowa o pracę pozwoli Ci zarobić więcej, a pracownicze świadczenia mogą zapewnić Ci większą stabilność.

Podsumowując…

Kontrakt B2B może być naprawdę atrakcyjnym rozwiązaniem. Jeżeli chcesz zarabiać więcej, kosztem składek emerytalnych — to taka umowa jest naprawdę opłacalna. Gdy Twój biznes generuje koszty — np. samochody, komputery, Internet czy telefon — to każdy z takich wydatków może obniżyć kwotę płaconego podatku. Jednak pamiętaj — żeby móc pokrywać takie koszty, trzeba jeszcze na nie zarobić…

Zatem — B2B może być dużym udogodnieniem, ale niekiedy także i sporą uciążliwością. W końcu punkt widzenia zależy od… punktu siedzenia. Pamiętaj jednak, że w przypadku “niechcianego” samozatrudnienia, masz możliwość dochodzenia swoich praw przed sądem.

A jakie jest Twoje zdanie na temat umów B2B? Czy to dobre rozwiązanie i sposób “optymalizacji” podatkowej, czy raczej kolejne spojrzenie na śmieciówkę? Czekamy na Twoje opinie! 😄

Gratulacje! Dotarłeś do końca!

To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV!

Spodobał Ci się ten poradnik?

Będzie mi niezmiernie miło, jeśli ocenisz go na 5 gwiazdek

Wpis nie był jeszcze oceniany

Joanna Ryś

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Joanna Ryś

Specjalista ds. sourcingu

Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie HAYS. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów...z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.