Profil zaufany to rozwiązanie funkcjonujące w polskiej rzeczywistości już od wielu lat. Mimo to, wiele osób dalej z niego nie korzysta. Przyjrzyjmy się bliżej temu rozwiązaniu i zastanówmy się wspólnie, kiedy warto go założyć, a kiedy taka technologia się nie sprawdzi.
Chyba nikt nie lubi wizyt w urzędach. Kolejki, konieczność wyczekiwania na swój numerek, strata czasu. Na szczęście wiele spraw nie wymaga Twojej osobistej wizyty w urzędzie — możesz to zrobić online. Jednak, żeby było to możliwe, konieczny jest Profil zaufany. Co to takiego? 😄
To rodzaj podpisu elektronicznego, który ma na celu potwierdzenie tożsamości obywatela w kontaktach z rozmaitymi urzędami i podmiotami świadczącymi usługi publiczne. Choć brzmi to skomplikowanie — to metoda działania takiej technologii jest bardzo prosta i można ją streścić w następujących słowach: Profil zaufany pozwala załatwiać sprawy urzędowe online.
Dzięki Profilowi zaufanemu możesz logować się do systemów podmiotów publicznych, składać wnioski, odbierać postanowienia itd. Jest on traktowany równoznacznie z podpisem złożonym własnoręcznie.
PZ sprawia, że sprawy możesz załatwiać bez “ruszania się z kanapy”. Co więcej — możesz to zrobić przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu, w związku z czym sam decydujesz, która pora będzie dla Ciebie najbardziej odpowiednia. Wszystko to sprawia, że obowiązki urzędowe stają się o wiele bardziej przystępne. 😄
Uwaga! Profil zaufany jest ważny przez 3 lata. Po tym czasie należy go przedłużyć.
Jak widzisz — Profil zaufany wiąże się z szeregiem korzyści. Jednak… nie jest on obowiązkowy. W końcu nie musisz decydować się na załatwianie spraw przez Internet. Wiele osób — szczególnie starszych — woli osobistą wizytę w Urzędzie Skarbowym, ZUSie czy innym podmiocie publicznym.
Oczywiście — to kwestia indywidualna, co dla kogo jest najbardziej wygodne. Jeżeli chcesz, możesz robić takie rzeczy poprzez osobistą wizytę w urzędzie. Jednak możliwość szybkiego sprawdzenia punktów karnych, pobrania Bonu turystycznego, złożenia wniosku o świadczenie 500+ czy nawet sprawdzenie recept oraz skierowań w Internetowym Koncie Pacjenta to naprawdę istotne udogodnienia.
Założenie Profilu zaufanego jest stosunkowo proste, jednak nie jest to czynność bezobsługowa. W zależności od tego, na jaką formę zakładania Profilu zaufanego się zdecydujesz, może to zająć zaledwie chwilę, a niekiedy znacznie dłużej.
Możesz to zrobić poprzez:
Bankowość internetową W takiej sytuacji wystarczy zalogować się do banku, w którym ma się konto. Następnie należy potwierdzić swoją tożsamość i aktywować Profil zaufany poprzez kilka kliknięć. Sama procedura może wyglądać inaczej w zależności od konkretnego banku, jednak przeważnie ogranicza się do kilku prostych kroków.
Nowy e-dowód osobisty Jeżeli posiadasz nowy e-dowód osobisty wyposażony w warstwę elektroniczną oraz czytnik NFC (np. w swoim smartfonie). Po pobraniu aplikacji eDO APP możesz wykorzystać taki e-dowód do podpisania wniosku o wydanie Profilu zaufanego.
Podpis kwalifikowany Jeżeli dysponujesz podpisem cyfrowym wydanym przez uprawnioną instytucję certyfikującą, możesz wykorzystać go do potwierdzenia swojej tożsamości w systemie.
Złożenie wniosku online oraz jego osobiste potwierdzenie Nie musisz mieć konta w bankowości internetowej, aby móc korzystać z udogodnień związanych z Profilem zaufanym. Możesz także złożyć odpowiedni wniosek online, jednak pamiętaj, że niezbędne jest jego późniejsze potwierdzenie — możesz zrobić to poprzez rozmowę za pośrednictwem komunikatora internetowego lub w jednym z Punktów Potwierdzających. Co to takiego? Zaraz to wyjaśnię.
Jeżeli nie dysponujesz kontem w bankowości internetowej, konieczne jest złożenie wizyty w jednym z punktów potwierdzających. Co to takiego? To miejsce, w którym możesz potwierdzić swoją tożsamość oraz dane złożone we wniosku. Masz na to 30 dni od momentu złożenia wniosku online.
Jednak znalezienie punktu potwierdzającego nie powinno przysporzyć trudności. W Polsce jest ich ponad 2 tysiące. Co to za miejsca? Mogą to być oddziały ZUS, Urzędy Skarbowe, ale także oddziały NFZ czy Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
Profil zaufany wykorzystuje się w celu logowania do rozmaitych systemów udostępnionych przez instytucje publiczne. Najczęściej mowa tutaj o ePUAP czyli Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej, choć mogą to być także inne systemu — np. PUE ZUS (Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych) czy CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).
Gdy składasz wniosek, podpisujesz dokument lub pojawia się jakakolwiek inna konieczność potwierdzenia tożsamości, niezbędne jest zalogowanie się do Profilu zaufanego. Można to zrobić na kilka sposobów:
przy pomocy nazwy użytkownika lub adresu e-mail — wówczas należy podać określony login oraz ustalone hasło. Najczęściej konieczna jest dwuetapowa weryfikacja, a więc niezbędne może okazać się podanie także jednorazowego hasła przesyłanego na Twój telefon;
przez bank — w takiej sytuacji logowanie do profilu odbywa się pośrednictwem konta w bankowości elektronicznej. Wygląda to podobnie jak w przypadku logowania się do Twojego konta internetowego;
przez e-dowód — możesz wykorzystać nowy e-dowód do zalogowania się, jednak potrzebujesz do tego czytnika NFC (może być w smartfonie);
przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego — w tym celu należy pobrać i zainstalować aplikację Podpis GOV, która służy do logowania za pomocą posiadanego certyfikatu kwalifikowanego.
Profil zaufany to forma podpisu elektronicznego. Jednak możesz z niego korzystać wyłącznie w kontaktach z instytucjami publicznymi. Nie jest więc to pełnoprawny podpis kwalifikowany.
Jeżeli zatem potrzebujesz podpisywać dokumenty i umowy elektronicznie — w kontaktach z innymi firmami czy podczas wykonywania rozmaitych czynności gospodarczych, konieczne jest posiadanie podpisu kwalifikowanego.
Przejdźmy teraz do sekcji Najczęściej Zadawanych Pytań, aby utrwalić zdobyte informacje.
Możesz założyć Profil zaufany wykorzystując do tego bankowość internetową, e-dowód, podpis kwalifikowany lub składając wniosek online i weryfikując swoją tożsamość w punkcie potwierdzającym (lub podczas rozmowy online).
📌 Jak założyć Profil zaufany przez bank?
Sposób założenia Profilu zaufanego przez bank ustalany jest przez samą instytucję finansową. Najczęściej założenie takiego profilu wymaga włączenia odpowiedniej opcji, a następnie zweryfikowanie tego poprzez wpisanie hasła (często także jednorazowego hasła w ramach weryfikacji dwuetapowej).
📌 Gdzie potwierdzić Profil zaufany?
Profil zaufany możesz potwierdzić w jednym z ponad 2 tysięcy punktów w całej Polsce. Najczęściej są to urzędy skarbowe, oddziały ZUS, ale mogą to być także inne jednostki administracji publicznej.
📌 Co to jest Profil zaufany?
Profil zaufany to forma podpisu elektronicznego, która służy do potwierdzania tożsamości w kontaktach z instytucjami administracji publicznej.
Podsumowując… Profil zaufany to naprawdę niezwykle przydatne rozwiązanie, które pozwoli zaoszczędzić Ci sporo czasu i stresu. 😄 Jeżeli nie chcesz tracić czasu na wizytę w urzędach, a chcesz załatwiać takie sprawy bez wychodzenia z domu, to… Profil zaufany to absolutna konieczność.
Pamiętaj jednak, że PZ nie jest obowiązkowy. Jeżeli nie korzystasz z dobrodziejstw związanych z załatwianiem spraw online (w tym także z bankowości internetowej), możesz nie korzystać z takiego rozwiązania. Pytanie brzmi tylko… po co utrudniać sobie życia? 😄
Gratulacje! Dotarłeś do końca!
To nie powód, aby się rozstawać. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz skorzystać z naszego Kreatora CV, za pomocą którego przygotujesz perfekcyjne CV!
Joanna posiada 8-letnie doświadczenie w branży rekrutacyjnej, a obecnie pracuje jako Główny Strateg do spraw Sourcingu w obszarze EMEA w firmie HAYS. Microsoft, Rolls Royce Aerospace, Abbott, AB Inbev to kilka firm z portfolio klientów...z którymi współpracowała, a do jej zadań należy definiowanie strategii pozyskiwania kandydatów w Europie, samodzielne zaradzanie narzędziami rekrutacyjnymi, monitorowanie stopy zwrotu inwestycji, wdrażanie inicjatyw z obszaru Employer Branding do procesów rekrutacyjnych oraz analiza danych. Dzielenie się wiedzą i dyskusje na temat pracy z kandydatami są jej pasją, dlatego chętnie tworzy nowe programy szkoleniowe, prowadzi zajęcia na studiach podyplomowych, organizuje warsztaty ze studentami krakowskich uczelni, pracownikami swojej firmy i wolnymi słuchaczami wywodzącymi się z różnych organizacji społecznych. Pasjonatka gier komputerowych i zagadnień socjoekonomii.
